收银员投款及总出纳取款程序_收银员到出纳流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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收银员投款及总出纳收款程序

(一)前台收银员的投款:

1、收银员在核算收入时,应将现金、信用卡分开整理。

现金操作方法:按照币种,币值,张数,金额等分别填写在相应栏目内,款项明细单上各种币种的合计金额应与装入缴款袋的现金金额相等。(支票的操作方法与现金一致)

信用卡操作方法:将各种信用卡分类整理,核算各种信用卡的总额,对照信用卡报表确定各类信用卡总额与报表一致无误后,将信用卡凭条中的【银行存根】撕下,与附有总额的纸条订于一起;然后按信用卡种类分别填写于款项明细单上。

2、收银员需按要求填写款项明细单,字迹应清晰明了。填写完毕后将现金、信用卡凭条、款项明细单及当班班结报表一同放入缴款袋中并正确封好缴款袋。

3、收银员应认真填写缴款袋报告,投款时必须有见证人在场,收银员需确保缴款袋已投入保险箱,并请见证人在缴款袋报告上签字确认。

(二)总出纳收款程序:

1、收款时,总出纳、值班经理及保安员需一同到投款保险箱存放处。由总出纳提供

保险箱钥匙,值班经理提供保险箱密码,两者配合开启保险箱进行收款;保安员起监督作用。

2、保险箱开启后,总出纳根据缴款袋报告逐一点收缴款袋。如发现缴款袋报告有缴

款证实的签名,而保险箱内并没有该缴款袋时,应立即追查原因,并报告保安部经理和财务部经理。

3、值班经理及保安员陪同总出纳将所有缴款袋移至礼宾部办公室。总出纳逐个打开

缴款袋,取出现金,根据款项明细单上的数额进行清点。如果清点数额与款项明细单上的数额一致,总出纳需在缴款袋报告上签字确认;如果不一致,数额或多或少,总出纳则在缴款袋报告上注明,并通知其部门主管和收银员本人。

4、总出纳审核无误后,由保安员陪同送款回财务部,送款路线必须在酒店监控系统

可监视范围内。

前厅部

二〇一一年十一月二十一日

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