应用文的时效性_总结应用文写作

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第一章 概 论

1.1 应用文的产生与发展

一、应用文的萌芽：原始社会后期。

二、应用文的产生： 殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。如：“王大令众人曰协田，其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。

三、应用文的发展

1、秦汉时期： 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。

由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。比如，李斯的《谏逐客书》。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现。从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。

碑：是用于墓葬的碑文。

铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。

吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊《吊屈原赋》。

2、魏晋南北朝时期： 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。曹操的《修学令》、《求贤令》；曹丕的《与吴质书》；曹植的《求自试表》等。应用文理论成果也十分突出。曹丕的《典论 · 论文》，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。” 西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。

3、隋唐宋时期： 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在《答刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。

4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。

四、应用文的变革与繁荣

1、辛亥革命至新中国成立前： 1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。

2、新中国成立至20世纪末 1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准· 国家行政机关公文格式》。2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类

一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。应用文通常又称文书。基本属性：工具性、直接的使用价值。

二、应用文的特点。

1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。

2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。

3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。

4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”

5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。

三、应用文的功能

1、贯彻政策法规，处理各种工作事务

2、协调沟通，促进交流

3、维护社会正常秩序，保证社会安定

4、保证经济活动正常有序

5、凭据作用，资料价值

四、应用文的分类

1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。

2、应用文的种类 消息、通讯

新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报

党的公文 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

法定公文

命令(令)、决定、公告、通告、通知、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

非文

学文体 应用文体 事务文书 计划、总结、调查报告„„ 经济文书 合同、意向书„„

专用文书 法律文书 起诉状、答辩状„„

礼仪公关文书 请柬、祝辞„„

学术论文

理论文体 思想评论

文学评论

„„ 1.3 应用文的主题

一、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。

二、应用文主题的特点

1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。

2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙载《艺概· 经义概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则为一言，所谓主脑是也。”

3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。

三、确定应用文主题的方法。

1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。

2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。

四、确定应用文主题应遵循的原则

1、正确

2、鲜明

3、集中 1.4 应用文的材料

一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。

二、应用文材料的种类:

1、现实材料和历史材料

2、直接材料和间接材料

3、正面材料和反面材料

4、点上材料和面上材料

三、应用文材料的收集

㈠ 深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。

1、开调查会

2、个别访问

3、问卷调查

4、由有关部门或委托人提供

5、阅读和检索

㈡ 掌握阅读方法，积累有关资料

1、精读法

2、略读法

3、快读法

四、应用文选材的基本要求

1、要围绕主题选择材料

2、要选择真实、准确的材料

3、要选择典型的材料

4、要选择新颖的材料 1.5 应用文的结构

一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。刘勰《文心雕龙》：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”

应用文的结构特点： 定型性、严密性、条理性。

二、应用文结构安排的原则

1、根据文种选择结构

2、结构要素排列顺序化

3、注重结构的外在衔接

4、在注重结构规范的前提下，适度创新

三、应用文结构的内容

㈠ 标题

1、公文式标题

2、论文式标题

3、新闻式标题

4、文种式标题

㈡开头

1、概述式

2、引用式

3、结论式

4、目的式

5、说明式

㈢ 主体

1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种： ?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式

2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。?递进式 ?并列式 ? 总分——分总式

㈣结尾?对全文的主题进行总结概括。?对全文的主题意义进行强调。?祈请式结尾。㈤落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。

㈥ 过渡和照应

1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。

2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。?文题照应 ?前后照应 1.6 应用文的语言

一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁《论俗语》说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。”

1、语体以社会化的书面语体为主

2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式（“由于„„”、“为了„„”，“根据„„”、“遵照„„”、“据查，„„”）。总结模式（“在„„下”）。礼仪文书模式（“欣闻„„”、“惊悉„„”等。）。介绍证明文书模式（“兹有„„”等）。? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此„„”“特此„„”，“现就„„如下”，“，鉴于此„„”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之„„”等。?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望„„”、“当否，请„„”、“以上意见如无不妥，请„„”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“„„为要”、“„„为荷”、“„„为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。?引据用语。如“兹就„„”、“„„收悉”等?称谓用语。自称用语： “本”、“我”。对称用语：“贵”、“你”。他称用语：“该”、“他”。?表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。

3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。

4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。

二、应用文语言运用的要求

1、准确

2、简明

3、朴实

4、得体 1.7 应用文的表达方式

表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。

一、应用文的叙述 叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。

1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。

2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事

件的发生、发展顺序叙述。

3、插叙 在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。

4、叙述的人称

5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。②应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。③应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。

二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。②常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。③常常以正面论证为主，反面论证为辅。

三、应用文的说明 说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。①定义说明；②分类说明；③举例说明；④比较说明；⑤数字说明；⑥图表说明；⑦引用说明。

第二章 公文写作基础 2.1 公文的概述

一、公文的含义。㈠广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。

㈡狭义的公文。狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，即《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。

㈢文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。

二、公文的特点

1、有法定的作者

2、有法定的权威

3、有特定的效用

4、有规范的体式

5、有规定的处理程序

三、公文的作用

1、领导指导作用

2、行为规范作用

3、传递信息作用

4、处理公务作用

5、凭证依据作用

四、公文的分类

㈠按使用范围分

1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。

2、专用公文，是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。

㈡按发文机关所属组织系统分

1、党的机关公文。即《条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2、行政机关公文。即《办法》规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

㈢按行文方向：

1、上行文

2、下行文

3、平行文 ㈣按涉密程度分 普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。

㈤按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。㈥按处理时限分 平件、急件和特急件。篇二：应用文的重要性

应用文的重要性

当我们在初中高中时代，很少接触应用文这种题材，于是应用文就这样被我们忽略了。现在我们步入了大学殿堂，越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活，绝对不能缺少了应用文。

应用文具有实用性，程式性，时效性，简明性和逻辑性。正是因为应用文具有这些特征，表明了应用文在我们生活中的不可缺少性。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有其不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。可以说，任何一个国家，任何一个政党，任何一个部门或组织，要使其行政、组织机构正常运作，使其不断发展、壮大，是离不开应用文的。

按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证。

从以上文字中我们不难看出应用文在我们的生活中的重要性，然而由于我们初高中时代缺乏应用文写作等原因，我们必须学习应用文，提高应用文的写作水平。应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作，除了遵守一般作 文的要求外，还应注意以下几个问题：选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。要用自己熟悉的句型结构和词语。遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。篇三：应用文的分类 1按实用程度格式化要求分为：公文类、日常类、新闻类、论文类○2根

1、应用文的分类：○

据日常工作中的重要性分为：公务文书、事务文书、辅助文书 1行文关系：上行、下行、平行、广行○2文书来源：收来文件、对外文件、2、公文分类：○

3机密程度：公开文件、内部文件、保密文件 发出文件、内部文件○

3、命令的分类：颁布性、行政性、奖惩性、任免性

4、公告的分类：告知性、规范性

5、通告的分类：告晓性、办理性、行止性

6、通知的分类：会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类

7、通报的分类：表扬性、批评性、事项性

8、意见的分类：上行、下行、平行

9、报告的分类：转发类、知照性、答复性

10、请示的分类：呈转性、批准性 1按内容和用途：商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面

11、函的分类：○

3按行文方向：去函、复函 规格：公函、便函○ 2按会议内容

12、会议纪要的分类：座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○

分：决议性会议纪要、周知性会议纪要

13、简报的分类：工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报 1按内容分：说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：全

14、调查报告的分类：○

面性、专项性

15、规章制度的分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简

章

16、启事的分类：公务启事、私务启事

1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性

2、公文的特点：实用性、真实性、定向性、规范性

3、命令的特点：权威性和强制性、使用权限有严格的限制

4、决定的特点：指示性、明确性、说理性

5、公告的特点：内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性

6、通告的特点：行业性、周知性、发文单位的广泛性

7、通报的特点：双重功能性、行文时效性

8、报告的特点：内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性

9、请示的特点：内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性

10、批复的特点：制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性

11、函的特点：适用范围广、行文多向性、谦语

12、会议纪要的特点：内容纪实性、表述纪要性、效用受限性

13、议案的特点：制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、(转载于:应用文的时效性)行文定向性、事

项的必要性和可行性

14、计划的特点：目的性、预见性、可行性

15、简报的特点：简真快新密

16、调查报告的特点：针对性、真实性、时效性、规律性

17、规章制度的特点：执行的严格性、语言严密性、形式条文性篇四：应用文写作

应用文写作

题型：不定项选择40’ 简答10’作文50’

基础知识点整理（按书本内容整理的，可能不全。课后习题基本都在整理的知识点里了，注意点用※标出，重要的内容前面标☆，总结了几个可能会考的选择和高频写作题，写作题内容太多没打，可以自己参照书本例子）

一、绪论

写作的本质：创造性的脑力劳动 特点：目的性、综合性、实践性、主体性 应用文中法规、规章名称加书名外，一般不用标点符号。

应用文分类：通用公文（决定、决议、通知、通报、请示等）、事务文书（总结、计划报告、等）、专业文书（起诉书、预测报告、合同等）

应用文文本的构成要素：主旨、材料、结构、语言

应用文的特点：实用性、规范性（程式性）、真实性、时效性、简约性

应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导

应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据，材料工作分为收集、鉴别、选择和使用收集方法：社会调查、查阅文献 原则：紧扣主旨、准确典型、新颖 使用注意点：取舍得当、详略得当、顺序得当

应用文写作的主旨 要求：正确、鲜明、集中 表现形式：标题明旨、开头明旨、文中明旨、篇末明旨 应用文是实用性文体，语言 特点：准确、简明、平实、得体 表达方式：叙述 说明 议论 ☆应用文写作过程：①准备阶段：包括平时的准备和为写作而做的具体准备。其中具体准备包括明确写作目的和搜集材料两方面 ②构思阶段：主要包括确定主旨、选择材料、安排结构和拟写提纲等 ③草拟阶段：作者按照一定的思路，用具体材料和连贯的书面语表达和展开提纲中的要点。④修改审定阶段：检查文种、主旨是否正确，材料是否真实，结构模式是否规范，语言是否得体、标点是否恰当。

二、公务文书

党政公文的特点：法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性 党政公文的作用：指导、沟通、宣传教育、凭证备查 公文的格式：公文版头、主体格式（公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）【不属于：主题词、签发人、发文字号】

公文的标题 构成 三项式：发文机关、事由、文种名称（国务院 关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作 的 通知）两项式：发文机关和文种名称（中华人民共和国人民代表大会 公告）或 事由和文种（关于计划外增加出口涤棉布 的复函）※文种一定不能省略 公文的主送机关：对公文有办理和答复责任的机关

公文的特点：政治性、公务性、法定性、规范性、时效性

公文的行为关系有：非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系 公文的语言：用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语

公文的写作过程：交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布

公文的作者必须是制发文件的机关

公文的行文规则：逐级行文

眉首：公文中至于公文首页 红色反线以上 的各要素

※15种公文：命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。

公文分类

，是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普

遍使用的公文。专用公文，是指在一定的工作部门和业务范围内，按特殊需要为一定专业服务的公文。（如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。）根据性质与作用划分⑴指挥性公文（命令、决定、批复、指示、通知）⑵报请性公文（请示、报告、意见）⑶知照性公文（公告、公报、通告、通知、通报、函）⑷会议性公文（会议、纪要、议案、决议）上行文：具有直接隶属关系的下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如：报告、请示、呈转性意见。※需要注明签发人姓名 下行文：具有直接隶属关系的上级机关向下级领导机关发送的各类公文。如：指示、命令、批复、决定及规定性通知、通报（表彰）、部署性意见等。平行文：平行机关或不相隶属机关之间由于工作需要相互往来的行文。如：函、交流性纪要、平级的议案等。（包括平级政府机关向立法机构请求审议的公文）普行文：向社会公布的公文（公告、通告）根据紧急程度：紧急公文（特急、加急）和普通公文 根据秘密等级：无保密要求和有保密要求（绝密、机密、秘密）※秘密等级和保密程度应标注于首页版心左上角

命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。①特点：内容的重大性、作者的权威性、执行的强制性、语体的庄重性 ②类型：发布令（发布主要法规和规章）、行政令（宣布重大强制性行政措施）、嘉奖令（嘉奖杰出贡献有功单位、人员）、任免令（任免国家行政机关首长）③ 结构：标题、文号、发布日期及施行日期、署名

☆决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。①特点：制约性、稳定性 ②类型：部署性、表彰性、惩戒性决定 ③结构：标题、主送机关、正文、日期

☆批复。适用于答复下级机关请示事项。①特点：针对性、权威性、政策性 ②类型：批准性、指示性批复 ③结构：标题（完全式、省略式、表态式※表态如果是同意要写，不同意不要写）、发文字号【包括机关代字、年份、序号 写作正确的：国发﹝2012﹞30号 ※年份用六角括号且不能加年字，编号前没有0（不能写030）】、正文【引述请示（《关于??的请示》?发收悉）、批复事项（写明同意部分或不同意理由）、批复结语（特此批复或此复）】、落款（发文机关和日期）

报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。①特点表达的直陈性、选材的灵活性、行文的单向性 ②类型：工作、情况、答复、报送 ③结构：标题、主送机关、正文（缘由、事项、结束语）、落款、附件 ※必须有主送机关且是直接上级领导机关，报告的主送机关只能是一个，不能送给领导个人）

☆请示。适用于向上级机关请求指示、批准、提出建议。①特点：单向性、恳切性、请批性 ②行文规则：一般不得越级请示、必须一文一事、一般只有一个主送机关、不得抄送下级机关③类型：请求批准性、请求指示性 ④结构：标题、正文、落款

意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。①特点：功能多样、权限灵活、内容明理 ②类型：指导性意见（结尾写明未尽事项如何实施等事项）、批转性意见（结尾写以上意见如无不妥，请批转）③结构：标题、主送机关、正文、落款 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。①特点：发文机关权威、内容重大、行文严肃 ②类型：告知性、法规性（要有发文字号）③结构：标题、正文、公告的日期和编号，结尾写特此公告 ※企事业单位不能发公告

☆通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。①特点：广泛性、普遍性、法规性、针对性 ②结构：标题、主送机关、正文【通告缘由（原因、目的）、通告事项（遵

守、周知，可分项）、通告结语（此告、特此通告）、结尾落款（发文单位和日期）

☆通知。行文方向主要是用作批复下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。在党政机关中，任免和聘用干部时所用的公文文种。①特点：广泛性、传达性、时效性 ②类型：指挥性、发布性、批转转发性（发文机关+批转或转发+被转发文件标题+通知）、事项性 ※要有主送单位

☆通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。①类型：表彰性通报（被表彰对象的先进事迹、事迹意义、表彰内容、提出希望和号召）、情况通报（主要情况、提出意见和要求）和批评通报（错误事实、错误性质和严重程度、处理决定、希望和要求）②特点：事例典型、内容知照、目的晓谕（树立榜样）

公报。适用于公布重要决定或者重大事项。①类型：会议、事项、联合、新闻 ②结构：收不（标题、成文时间）、正文（开头、主体）、尾部 ☆函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。①特点：广泛性、公务性、双向性 ②按照内容和用途分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。③结构：标题、发文字号、主送机关、正文（结尾用特此函告、盼予复函）※公函和便函：公函要有正式的公文、文件头、发文字号、标题、公章等；便函正文后有机关日期、其余不用。决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。①特点：权威性、指导性 ②正文要包括决议缘由和事项 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。特点：纪实性、概要性 分类：座谈会、办公、研讨会；消息类、决议型、记录型

议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。特点：制作主体的法定性、内容特定、严格的时效性

※易混文种区别（上文概念）

☆“公告”与“通告” ☆请示与报告不同点

☆请示与请示性函

相同点：都是请求批准事项 不同点：“请示”是向有隶属关系的上级行文，在行文关系上属上行文；“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文，从行文关系上看多数为平行文。

三、事务文书

事务文书的种类：计划类、报告类、简报类 事务文书的写作要求：一方针政策为指导，以法规规定为依据；从实际出发，获取真实材料；格式相对稳定，语言准确清晰 ☆计划按照内容分为综合性计划和专题性计划 计划的不同名称：规划、安排、方案、要点、设想 ①特点：预见性、现实性、目的性 ②一般结构：标题、正文、落款 ③要求：方向正确，顾全大局；实事求是，留有余地；要求明确，突出重点；语言简洁，朴实自然 总结按性质分：综合性总结、主题性总结 ②特点：过程性、客观性、理论性

简报 ①作用：沟通渠道、交流途径、单位情况媒介 ②特点：快、简（短）、实、新；内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流 ③结构：报头、报核（在间隔线以下，包括：按语、目录、标题、正文、正文的署名）、报尾

调查报告 ①结构：横式、纵式、综合式 ②特点：真是性、针对性、叙述为主加分析和议论 ③作用：提供依据、推广经验、揭露弊病、澄清事实

策划 ①特征：创新、有资源、整合性、目的性 ②基本内容：封面、正文 ③注意点：主题要单一；活动要集中；安排合理；表述客观 ④原则：逻辑思维、简洁朴实、可操作、创意新颖

四、经济文书

经济文书的特点：实用性、真实性、效益性、政策性、程式性

经济文书的作用：预测市场需求，提供科学依据、维护市场秩序、领导和指导、引导消费、汇报和交流

市场调查报告 特点：针对性、时效性、科学性

经济预测报告的完整式标题包括预测时限、预测区域、预测对象和文种 主体包括：慨况、结论与建议、分析预测 特点：预见性、科学性、能动性、时效性、近似性（与实际有差别）可行性研究报告 特点：科学性、预见性、系统性、有效性

招标书 特点：公开性、紧迫性

投标书 特点：正式性、竞争性、针对性

意向书 特点：协商性、一致性、临时性、灵活性、简略性

协议书 特点：合法性、约束性、平等性

合同 自然人、法人、其他经济组织之间为了实现一定的经济目的民事权利义务关系的协议。按是否立即交付分为诺成合同和实践合同； ①内容：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或酬金；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法 ②要求：准备充分、条款明确、用词准确、文面整洁

五、个体文书

个体文书的特点：个人性、针对性、目的性

☆求职信 ①作用：介绍自己、表达求职意愿 ②特点：真是性、针对性、短小精悍 ③格式：标题（?求职信）、称呼（尊敬的某某经理）、正文【个人基本情况（姓名、学校、专业、毕业时间等）、求职条件（学业基本情况、个人综合素质、特长、求职动机、意愿）、致谢（感谢对方阅读，希望予以答复）、落款（署名、日期）】、附件（简历、成绩表）

简历 原则：有重点、有感召力、尽量陈述有用信息 ②内容：个人资料、教育背景、工作经历、所获荣誉、兴趣特长、自我评价、附件

讲话稿的特点包括：有声性、鼓励性、临场性、通俗化、口语化、针对性强、结合实际 慰问信 正文：首先说明写慰问信的原因和背景，其次概述和赞扬对方的先进思想、先进事迹或者鼓励他们战胜困难继续前进，然后表示慰问和学习；尾语写上表达良好祝愿等话 学术论文 ①格式：前置、主体、附录、结尾 ②选题原则：创新性、可行性、目的性原则 不应放在学术论文前置部分的是 引言、参考文献 ③特点：专业性（客观合理）、创新性、科学性、清晰严谨、规范性 ④分类：交流性、考核性（毕业论文）☆学术论文的写作过程

1、初步选题

2、收集文献资料

3、细化选题

4、进行研究

5、做阅读笔记

6、拟写论文的主题中心句

7、开列提纲

8、开始写作

毕业论文 ①选题原则：价值性、（选题有科研价值，有社会需求）创新性、（应该是新领域探索、空白填补。通说的纠正、前说的补充）可行性（个人条件、实践性调查、资料占有条件、指导教师条件）。②包括内容：标题、书名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、附录等 ③特点：科学性、严谨性、考察性 ☆写作的步骤：选题、搜集资料、确立论点和选定材料、编写提纲、撰写初稿、修改定稿

消息 种类：动态、述评、综合消息

通讯 特点：更详细丰富（完整性）；有较强的文学性（生动性）；评论性 ※通讯结构中属于横式结构的：空间并列式、性质并列式、群相并列时、对比并列时

广告文案包括广告语、标题、正文、随文等 按文体分类：说明体和文艺体

电脑写作的特点有非线性、网络性、自主性 条例 是具有强制性和约束力的文件 介绍信分为：信笺式、分联式；

入党申请书 写作格式：标题。受文对象、正文、结尾、落款、日期

应聘文书 种类：自荐信、求职信、应聘书 特点：针对性强、自荐性强、目的性强 写作要求：态度谦恭、情况真实、目标明确、语言简洁

调整好大纲级别后，自动生成目录的方法是：①光标定位到文档最前面②打开插入菜单③选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框④切换到“目录”选项，点击选项按钮⑤在打开的对话框上清楚“样式”复选框前面的小勾后点击确定

电子邮件中信体包括：称呼、开头；正文；结尾句和礼貌性结束语；寄件人姓名、签名信息和附件

六、习题整理

1.属于应用文的范畴：民事起诉状、求职信、杨澜申奥演讲词、寻物启事、毕业论文 2.以下属于上行文的是：通达学院招就办送交校招就办的请示；南京市人大提交省人大的经济发展报告 3.王某和孙某通过某相亲节目认识，恋爱期间王某为孙某购买一辆车并登记在孙某名下。分手后王某提起诉讼要求孙某返还车辆。王某起诉状属于：民事起诉状和经济纠纷起诉状 4.[5]徐慧慧。对影视编导技术的研究[d].南京：南京邮电大学，2010.“属于参考文献著录格式中的学位论文 5.在制发公文时法律认可的有效公文作者的签名包含有：法定代表人的签名，单位领导者的签名。机关或单位的真实名称 6.篇五：应用文复习资料

应用文写作复习总资料

第一章 应用写作概述

第一节 应用文的含义、特点、作用于分类

1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性

3、应用文的作用

（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用

4、应用文的种类

实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）

文体 【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）

非实用

第二节 应用写作发展沿革

1、应用文雏形：殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”

2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书，最早见于《周礼》

5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等

下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等

6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节 应用文的内容要素

1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度

中心思想 中心论点 主题 观点 主旨

2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨

3、主旨的要求：正确、单

一、鲜明、针对性强

4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨

5、应用文的材料

题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。

素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。

材料——指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。

6、应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。

7、材料的种类

从来源分——直接材料 间接材料 从可靠度分——事实材料 虚构材料

从组合方式分——本体材料 背景材料 等等

8、材料的作用：

（1）材料是形成主旨和构成文本的物质基础。（2）材料是表达主旨并获取认同的根本保证。