印刷企业管理的思考与实践_关于企业管理的思考

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《印刷企业管理的思考与实践》

——《印刷企业管理与法规》实践报告

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通过在小xxx印刷有限公司的实习以及对一些印刷企业的调查分析。我收获了很多，总结了很多。下面浅谈自己对印刷企业管理方面如何采取行动冲出微利之城的见解：

一、组织与制度方面

㈠、印刷业经营者从事印刷经营活动，应当建立、健全承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等管理制度。

㈡、印刷业经营者执行承印验证、承印登记、印刷品保管、印刷品交付、印刷活动残次品销毁等各项管理制度，应当指定专人负责，严格把关，建档立卷，以备查验。

㈢、印刷业经营者法定代表人或者主要负责人负责本企业、本单位各项管理制度的组织实施。

㈣、县级以上地方人民政府负责出版管理的行政部门（以下简称出版行政部门）、公安部门指导本行政区域内印刷业经营者建立各项管理制度，并负责监督检查印刷业经营者各项管理制度的实施情况。

㈤、印刷业经营者在印刷经营活动中发现违法犯罪行为，应当及时向所在地公安部门、出版行政部门报告

二：经营管理方面

对于如何把握市场，抓住机遇，转变经营管理的思考，这对强化企业经营管理具有重大的现实意义。

㈠、要转变经营观念，舍得信息方面的投资

所谓新技术，实际上就是新设备、新工艺、新材料。纵观我国印刷设备、耗材生产行业，有的新技术面世后，并没有既快且好地进入市场，为众多的用户所认识和接受；有的印刷工厂由于没及时了解新技术，失去了发展的机遇。究其原因，主要还是经营管理者的观念陈旧，不舍得信息方面的投资。其实，一个企业对于市场信息的掌握程度，有时候会决定这个企业的的前途和命运。信息是无形、无价的资产。通过展会发现一种好的产品或项目，可以使一家工厂发生翻天覆地的变化的可能早已为无数的事实所证明

㈡、要适当利用外协加工，实现降低生产成本

印刷生产涉及到制版、印刷、压纹、磨砂、覆膜、电化铝、上光、磨光、UV、凹凸、瓦楞纸板成型、模切等多种生产工艺。规模大的工厂，业务结构和来源广，生产量大，一般拥有比较齐全的生产设备，甚至有的设备还有多种类型、多种规格、多台数量，以适应各种订单的生产要求。对于小规模的企业，如果生产订单不是很充裕，产品结构比较单一的话，就没有必要配置一应俱全的生产设备，可以采用外协加工形式来补充工厂生产工艺的不足。因为可能有的工艺平时实际应用不多，若配置齐全的话，就需要大量的资金和人

员，而且生产成本也会高于发外加工的成本，产品就会失去竞争的优势。

㈢、要注重强化管理手段，实现节能降耗

工厂的节能降耗主要应是通过生产管理和工艺控制思想的，其中管理措施和手段最为重要。事在人为，工厂生产的一切行为无一不是通过人去完成的，机器的科学操作、原材料的合理利用、生产工艺的安排等都离不开人。现实中，同样的机器，同样的原材料，不同的操作工会产生不同的生产效果的情形不乏其例。以单面机生产瓦楞纸板为例，当原纸水分含量较高时，若操作者为了片面追求产量而盲目开快车，生产出来的瓦楞纸板不仅硬度、挺度差，而且容易出现脱胶、卷曲等不良现象，生产消耗也就大。再如更换一名关键岗位的管理人员，可能使管理局面发生较大的改观。

㈣、印刷工厂引进新技术的方向

现在印刷行业的竞争，主要体现在生产技术、产品质量、生产成本、生产效率和产品交货期等方面。使用技术含量高的设备和原材料，就意味着有更好的产品质量和更高的生产效率，生产周期得到缩短，生产成本有一定的降低，企业的竞争力也能随之增强。一定要看准市场。在酝酿引进新技术项目时，要先进行市场调查和分析，看看本地区本行业相同的新技术项目是否饱和，市场的业务体量是否适合引进新技术，新技术引进后工厂生产结构如何调整，等等。这些问题都要深思熟虑，才能避免走弯路。引进新技术就意味着要投资，而投资之后能否得到好的回报，这主要取决于新技术项目的市场前景是否看好。如果发展的新技术不对路，就会面临开工不足的被动局面。因此，引进新技术不仅要把握好经营方向，还要注三：意掌握合适的度，这是很重要的。

三、质量管理

质量管理, 就是从让消费者完全满意着想, 企业各部门综合进行开发、保持、改进质量的努力, 以便最经济地进行生产和服务的㈠、团队合作。质量管理的根本目标是完善产品质量。它贯穿于公司的每个环节之中, 所以需要全体员工的参与而为了改善产品质量我们必需知道出了什么问题和为什么会出现这样的状况, 以及怎么样才一是正确的和为什么是这样的。当然还包括如何才能达到正确的地方。虽然高层管理层控制着整体资源以及做出决策, 但是有时候可能处于最不知道该如何处理的位置。因为以前通常都是他们雇佣员工去解决这些问题的。而知道该做什么或是如何做的人反而是客户和员工。这样, 在信息和知道如何去应用这些信急之间必须存在着某些联系。所以说需有一个自由和开放的交流空间, 而决不允许在提出建议和报告错误时存在着训斥和嘲笑。认识到管理者能多与员工交流是认为团队合作有价值的方式, 那么就可以得到一个更有活力的工作团体和一个能改善产品质量的自由的交流空间。

㈡、科学技术

现在的社会就是一个技术革命的社会。我们在技术上的革新就如逆水行舟, 处于不进则退的境地。而质量完善必须包含技术。不论是单个产品的质量提高还是整体质量一致的完善, 从含有高科技含量技术的应用到会使用技术的人员, 都需要技术支持。在质量管理的团队合作元素和技术元素中存在着这样一个联系, 那就是有关产品质量的单个统计技术是由员工记录分析和总结的, 然后报告于管理阶层。所以说提高整体员工的合作性和技术性是必需的。

可以肯定的是, 越来越多的厂家己经看到了质量对于生存来说的重要性, 不断寻找适合自己企业发展的管理方法, 来适应社会主义市场经济的竞争。

四，信息管理

所谓信息资源是指产生于企业内外部、企业可能得到和利用的与企业生产活动有关的各种信息企业的信息资源应该具有以下特点：

㈠、时效性

企业中的信息资源随着时间的推移会变得无效。企业无用的信息会妨碍人们获得日常的信息。一个只增加信息的公司会发现它将越来越困难以找到它所需要的信息。检索所面临的困难和需要的费用与公司管理的信息量一起在增加，因此，印刷品、文件和实物信息的指数增长，要求企业加快剔除不需要的信息的速度。

㈡、共享性

信息共享是信息的一种本质属性，只要是信息就可以共享。在企业信息资源中，这种共享性体现在两方面：一是在企业内部，许多信息可以被各个部门使用，从而保证了决策的一致性和行为的可协调性；二是企业与外部之间的信息能够互相交换、共同利用。同时，信息共享常常是双向的，信息的提供者同时也是信息的获取者。信息的可共享性使信息在交互的过程中不断升值，最终使所有信息共享的参与者都从中得到最大的收益。所以说，信息共享是一种典型的“双赢”。

㈢、可存储性

可存储性表现在两方面：首先企业的信息资源可以以文字的、数字的、图形的、声音的、符号的等形式存在，因此信息资源必须借助于各种媒体才能存在和传输，并由此产生各种储存方式；其次，信息资源存储性要求存储信息内容的真实与安全。计算机技术为信息资源的存储提供了条件。

㈣、可复制性

信息的最大特点在于信息可以以极低的成本进行无差别的复制，只要极小的代价就可以复制出完全与信息源具有同样功能的信息。同样，企业信息资源在客观上也是可复制的，但是需要考虑有关企业机密或者是产权的限制。

总结：任何一个企业在发展过程中总会面临着这样或者那样的问题。我们要防微杜渐。面对新的全球化竞争条件，必须要有行业经营的基本型游戏规则，不断完善企业管理制度，不能我行我素，各自为战、互相开展。