计算机设备管理办法_计算机管理办法
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计算机设备管理办法
为加强我局计算机设备的管理，确保用现代信息技术支撑税务稽查工作，提高整体信息化水平，根据《北京市地方税务局信息系统设备管理办法》、《北京市地方税务局信息系统设备维修维护工作管理办法》、《北京市地方税务局计算机设备配置原则和标准（试行）》和《北京市地方税务局计算机设备配置原则和标准（试行）》的有关规定，结合我局实际情况特制定本办法。
第一章 设备采购
第一条 我局计算机设备的采购由业务科提出设备预算和采购需求计划，经局长办公会同意，由办公室报
市局财务部门审核批准后，按照政府采购的有关规定进行。
第二条 业务科根据我局工作的需求和各科室计算机使用设备的现况，提出采购预算和采购需求计划。
计算机设备采购的范围主要包括：服务器、台式机、笔记本、打印机等主要计算机设备以及移动硬盘、U盘
等存储设备。
第二章 设备管理
第三条 业务科负责按照我局提出的采购计划或市局反馈的设备购买清单进行核对，确保采购需求计划的落实。
第四条 采购的设备到货时，业务科负责对设备进行验货、核对、登记和入库工作。
第五条 业务科依据货物清单对新进设备进行登记，并同时将货物清单复印一份给办公室留存。办公室接
到货物清单复印件或市局下发的“固定资产转移单”后，做好我局的设备固定资产账簿登记和管理工作。
第六条 计算机设备实行登记管理制度。办公室负责全局资产设备的账簿管理；业务科负责设备资产入库、调配、在用、库存情况的登记；各科室负责本科室设备资产的使用、调配情况登记。
每半年办公室、业务科和各科室对资产情况进行核实，做到帐实相符。
第三章 设备配发
第七条 我局计算机设备的配发工作按照《北京市地方税务局计算机设备配置原则和标准（试行）》的规
定并结合各科室的实际情况进行。
第八条 设备入库后，业务科按各科室的计算机设备实际分布和使用情况提出分配意见，报主管局长或经
局长办公会通过后，业务科负责实施分配。
第九条 配发的设备出库时，业务科登记机器名称、序列号、核准配发数量和种类，由各科内勤或计算机
管理员在“设备领用单”（附件一）上签字确认，领取发放的计算机设备。
第十条 各科计算机管理员负责新配设备的连接、调试和系统安装，包括网络设置、二期办公自动化、检
查软件、杀毒软件的安装。业务科负责各项软件的技术支持。
第十一条 设备分配到各科后，业务科负责将分配情况报办公室。办公室负责登记我局的设备资产账
簿；各科室内勤负责登记本科室计算机设备的具体情况。第十二条 因某些原因各科需借用设备，要填写“设备借用单”（附件二），报经业务科批准后方可借用，并在借用期满前归还。
第四章 耗材购领
第十三条 我局计算机设备需用的耗材，由业务科根据政府采购网上的参考价格，提出耗材购买计划，报
主管局长审核，经局长办公会同意后由我局自行购买。原则上一年购买两次。
第十四条 因工作需要确需临时性购买计算机耗材的，由各科室计算机管理员填写“耗材需求申请单”(附
件三)，本科室领导签字同意后上报业务科，经局领导批准，由业务科负责购买所需耗材。
第十五条 耗材到货后，业务科负责验收入库、登记和发放工作。各科室计算机管理员根据工作需要领用
耗材，发放后的库存耗材,由业务科负责管理。
第五章 日常管理
第十六条 我局计算机设备的日常维护管理工作，按照市局的《信息系统日常运行维护管理办法》进行。
第十七条 业务科负责我局系统的安全运行与管理，对系统整体运行情况进行监控。对机房服务器进行定
期维护，做好服务器数据的定期备份和更新，在市局一级代理服务器不出现问题的前提下保证我局服务器的正
常运行。
第十八条 计算机设备使用人员负责对自用设备的日常管理、维护、保养和杀毒工作；计算机管理员负责
协助使用人员做好本科室设备的维护和日常管理；科长负责监督工作。
第十九条 使用人员对所用计算机设备负责日常卫生和维护，不得用湿布擦拭显示器屏幕，避免液体物质
接触主机。计算机管理员每两周对机器设备进行一次检查,业务科不定期进行抽查工作。
第二十条 计算机设备的使用人员，应于每日下班之前关闭计算机以及相关设备的电源，工作时间尽量减
少开关机器的次数。
第二十一条 计算机管理员负责本科室计算机杀毒的操作培训和监督工作。如计算机设备因感染病毒而被
网络监管系统警告而没有及时杀毒并造成一定危害的，将列入我局目标管理考核并追究有关人员的责任。
第二十二条 在对计算机设备的使用过程中，任何人未经允许不得擅自修改、删除系统文件，不得随意更
改系统设置及网络设置。发现系统及网络异常，如确需进行必要的系统安装升级时，由计算机管理员通知业务
科协助完成。
第二十三条 未经业务科允许，计算机使用人员严禁对硬件设备进行修理和更换，严禁对计算机的硬件设
备进行随意更改。
第六章 设备维修 第二十四条 我局计算机设备硬件损坏的维修工作按照市局规定，由指定的专业公司进行维修。
第二十五条 专业公司每周固定时间对硬件损坏设备进行登记和维修。各科室发现设备硬件出现问题后，应尽早报业务科，由业务科统一登记、核实设备损坏情况并联系专业公司对设备进行维修。
第二十六条 各科计算机管理员对拟报修的设备负责填写“设备维修单”（附件四），科长签字后报业务
科，业务科落实具体的维修工作。
设备维修期限原则上为一周时间，因某些原因设备维修时间需延长时，业务科要及时通知有关科室。
第七章 设备报废
第二十七条 我局的计算机设备报废工作，按照市局的《关于报废部分旧计算机及相关设备的通知》的规
定办理。
第二十八条 对达到报废标准的计算机设备，业务科负责提出报废意见，列出报废设备清单，由主管局长
批准报经市局同意后，按规定要求进行处理。
第二十九条 设备报废后，办公室、业务科、各科内勤负责对报废设备进行核销工作。
第八章 系统维护
第三十条 业务科根据市局要求和系统升级情况，负责对各科计算机管理员进行系统使用培训工作，各科计
算机管理员负责本科内的系统使用、操作工作。
第三十一条 业务科根据市局培训计划，针对新的软件和系统的使用情况对各科室计算机管理员进行培训
或在网院报名由市局统一培训。
第三十二条 应用市局大系统过程中出现的技术问题，各科室应须填写“新系统问题反馈单”（附件五），通过二期发给业务科，业务科将不能解决的问题反馈到市局，待市局处理后，业务科联系各科计算机管理员根
据答复情况协助解决。
第三十三条 根据市局对内网办公系统的要求和更新情况，业务科对内网办公系统进行技术支持。
第九章 信息安全
第三十四条 计算机使用人员要管理好个人内网办公系统的密码，不能使用原始默认密码，以免被更改后
造成损失。
第三十五条 计算机设备使用人员不得利用二期邮箱收发容量超过10M和任何不健康的邮件。定期拆离删除
二期邮件，邮箱容量必须控制在1M-20M之间。不得随意安装他人邮箱，不得盗用他人二期密码进入他人邮箱进
行恶意操作。
第三十六条 业务科负责及时通报新网络病毒的流行，培训各科计算机管理员进行杀毒操作。各科计算机管
理员负责本科计算机的杀毒工作。第三十七条 计算机设备使用人不得私自修改机器名或卸载网络监管程序。如有特殊情况不宜安装该系统，报主管局长批准，由业务科负责卸载。
第三十八条 计算机使用人员不得登录有害网站。登录外网时，不得外接带有机密文件的存储设备。各科科
长和计算机管理员负责监督，造成安全事故的将追究使用人及科室的责任。
第三十九条 市局通过网络监控程序每季度对计算机进行不定期检查并通报有关情况。凡被市局网络监控
系统提示有违规操作行为的，我局将追究有关科室和人员的责任。
第四十条 业务科根据网络监控程序对各科室计算机网络使用情况进行不定期检查，并通报有关情况，将
检查情况列入我局目标管理考核内容。
第十章 电子查账
第四十一条 为加强我局在“电子查账”工作中相关电子资料与电子设备的管理，确保有关案件电子账证
资料和在稽查过程中所使用的电脑、刻录机、移动硬盘、加密所等电子设备的安全使用和保存，各科室应设置
专门用于电子查账的计算机设备。
第四十二条 各科设置的“电子查账”专用电脑，应标有明显的“电子查账专用电脑”标签。此电脑仅供
“电子查账”案件检查使用，不得挪作他用、不得上网、不得安装与“电子查账”工作无关的软件，不得将专
用电脑带回家使用。
第四十三条 使用人员应正确操作使用电子设备，注意保养维护，出现故障应及时报告本科计算机管理员
及业务科负责修理，不得随意交予他人维修。
第四十四条 对使用人员出现违规操作导致电子数据泄密、丢失或电子设备出现因人为操作不善导致的故
障等情况，应按规定追究当事人责任。
第十一章 附则
第四十五条 办公室计算机管理员负责维护局领导和司机班的计算机设备；业务科负责维护机房的机器设
备。
第四十六条 本办法与市局以后下发文件有矛盾的，按照市局有关文件的规定执行。
第四十七条 本办法自2007年7月1日起实施，我局原制定的计算机管使用及管理办法同时废止。
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