员工移交管理办法_工程移交管理办法

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员工移交管理办法

第一条为促使本公司员工职务产生异动时，其交接工作任务能顺畅进行，且不致影响业务

之推动，将本公司员工职务移交予以制度化、明确化，特制定本办法。

第一条 本公司员工于辞职、免职、资遣、停职、调职、异地晋升等须办理职务移交时，悉

依照本规章所规范的体制管理之。

第二条 总部人力资源部为本规章之权责单位，负责本办法的管制，并确保依本办法之规

范作业。

第三条 名词定义

移交人：指离开原来职务须交出原本承办之工作者。

接替人：指接替移交人职务须承接其原本承办之工作者。

第四条 移交管理交接时限：办理交接之移交人与接替人应于职务异动命令生效后五日内，完成移交手续。

第五条 交接监核：办理职务移交，必须由该职务之直属单位主管亲自监交，以确认移交工

作之彻底执行。

第六条 代理限制：移交人与接替人于办理职务移交时，均应亲自为之，不得委托他人代理。

如无适当之接替人，应暂由该职务之直属单位主管自行接替。

第七条 移交手续：移交人于职务移交时应填写「移交清单」；由移交人与接替人会同监交

主管逐一核对后，分别于清单上签名，以完成交接手续。「移交清单」由人力资源部存查。

第八条 移交人若因离职而办理职务交接，其移交手续未完备前，总经办须暂保留移交人当

月薪资，并待其完成交接手续后再行支付。

第九条 移交项目：

1、工作项目、职务范围已完成工作之档案。

2、尚未完成之工作事项。

3、其它应行交接之事项。

4、财务结算或器具: 现金及财产凭证；各类财务账册与报表；各类公务用之印鉴；电脑及通讯设备；各种办公事务用品；其它应归还公司的用品。

第十条 本办法属管理规章，经总部「经营管理委员会」审议后，呈总部总经理核准承认，并交总部人力资源部颁布公告实施；修订或废止时亦同。本办法由总部人力资源部负责解释。