高职院校各部门职能_高职院校各岗位职责
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职业学院内设机构职能
一、学院（党委）办公室
办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。履行以下主要职能：
1.协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实。
2.围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出对学院工作的改进意见和建议，为领导决策提供依据。
3.负责学院的宣传工作和信息化建设工作。负责学院网站和信息系统的规划、建设工作。负责校园网信息发布的审核、管理工作，系部、处室网站内容的监督管理工作。
4.负责发文管理，审核以学院（含党、政）和学院办公室名义发出的各种党、政公文等。
5.负责组织起草学院党、政各类文件，包括学院发展规划、工作计划、工作总结、纪要、请示、通知及信函等。
6.负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档保管以及信函、公文、机要文件等的上报、交换、传递工作。对院属部门的书面报告进行传递，对学院所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。
7.负责全院人事、文书档案的收集、统计、整理、保管等工作。负责学院保密工作。
8.负责组织安排全院性的党、政会议、学习及重大活动，并做好会议记录，整理重要的会议纪要，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况。
9.负责安排院领导的重要活动，协助领导处理日常办公事务，做好各项服务工作。
10.负责党、政印章及院办公室印章的使用、管理，负责学院各种印章的刻制、发放和缴销工作；负责学院党委、行政介绍信的管理和使用工作。
11.负责上级领导机关来院检查工作和兄弟单位的领导来学院参观访问的接待与外联工作；归口处理学院的信访接待工作。
12.负责学院的年度审核、年度检查工作。
13.负责全院综合统计工作，填报有关综合报表，编印有关统计资料。负责组织、编印学院大事记。
14.负责办公设备和办公用品的计划、采购、保管、发放；负责电话、办公用品等支出费用帐目的核定与管理；负责学院公务用车的使用、安排、调度。
15.负责收发管理工作。负责全院信件、报纸、刊物的投递工作，杂志、报刊的订阅及信箱的管理工作。
16.负责工会日常工作、计划生育工作；牵头负责精神文明创建；协调综合治理工作。17.负责学院的职工考勤管理。
18.负责学院外事工作。
19.做好上级部门和院领导交办的其它工作。
11.负责组织、人事信息管理，负责完成各类组织、人事统计报表工作。
12.负责组织学院的内部审计和工程审计工作。13.负责学院关心下一代工作委员会的事务性工作。14.完成上级主管部门及院领导交办的其它工作。
三、教务处
教务处是院行政领导下的负责教务工作的职能部门。履行以下主要职能：
1.拟定学院发展规划中有关专业建设、课程设置、教育教学改革、教材建设、实验实训室及实训基地建设等部分内容。
2.负责教学管理制度的制定、实施工作。
3.负责全院教学计划管理和宏观教学组织工作。组织学院新增专业设置的审定和申报；开展教学研究和学术交流，组织教学科研项目的立项、申报、管理和评审；负责课程建设和教学优秀成果的评定；负责组织各专业教学计划的撰写、修订、初审等工作；指导协调各教学单位的教学工作。
4.负责教学基本建设。负责专业建设和课程建设；负责各系部教学秘书的业务管理；负责学院教材建设，组织自编教材的编写、审定和印制工作，审定各系部选用的教材，并统一采购。
5.负责教学运行管理与教学质量监控。组织落实学期各阶段教学检查工作；落实院领导及相关部门负责人听课安排；开展日常教学信息交流与反馈工作；开展学生评教及教师评学活动，统计教学评价结果。负责处理教学事故。
2.制订财务管理制度，加强财务监管，对二级财务管理工作进行指导、检查、督促；做好学院内部审计工作；负责全院财务人员的管理。
3.依法多渠道筹集事业资金，做好开源节流工作。定期向院领导报告财务情况，提供财务信息。
4.负责全院帐户、票据、收费的统一管理。5.负责全院人员工资、津贴和福利的发放工作。
6.负责全院国有资产的管理，并负责牵头定期、不定期进行清产核资。参与大宗物资、设备的招标采购工作。
7.会同有关部门核定后勤服务机构的服务收费项目、标准。8.负责全院财务统计报表工作。9.做好财务档案管理工作。
10完成上级主管部门及院领导交办的其它工作。
五、总务处
总务处是在学院行政领导下，为教学、科研和全院师生员工服务的管理机构。履行以下主要职能：
1.负责制定、实施学院后勤管理制度。
2.负责编制后勤专项经费计划；负责学院基建工程及维修工程的立项、招标等工作；负责学院教职工住房改革、学院职工宿舍管理和房租的收取工作；负责学院各类固定资产的登记和管理工作，配合财务处定期进行财产清查。
3.负责规划学院园区建设以及绿化工作；负责水电监管、维修工作；承办新校区建设的具体工作。的政治素质和业务水平，做好学生的教育和管理工作。
4.负责调查研究学生的思想动态和行为动态，及时处理学生中出现的各种问题，维护校园的稳定；负责组织开展德育科学研究工作。
5.负责学生综合测评工作、奖优评先工作、学生违纪处理、班级考核等工作，以及学生管理各类文件（或报表）的拟稿、发文、归档、统计、上报工作。
6.协助调查学生违纪事件，做好对违纪学生的处理和教育转化工作。
7.负责学生奖、贷、助、补、减工作；组织勤工助学活动。8.负责组织实施学生工作信息化建设，建立和维护学生基本信息数据库。
9.组织迎新、新生军训与国防教育活动，协同总务处做好新生体检工作；负责指导、管理全院性的学生活动及与社会各界和院校间学生的交流活动。
10.负责学生住宿安排及学生宿舍卫生、纪律、安全、文明管理与宿舍管理人员的教育。参与学院综合治理工作。
11.完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。
（二）院团委
1.负责共青团的组织建设和制度建设工作。
2.代表学院与上级团委进行工作联系，开展院际共青团工作交流与合作。
3.负责学院各支部共青团工作评价体系的建立、健全及修
纷，保证正常教学、工作、生活秩序。
4.负责学院教学区和宿舍区的日常安全巡查、检查工作。5.负责学院的消防工作，保证消防通道畅通和消防器材的正常使用。
6.负责学院内一般治安案件的侦破、处理工作；重大案件及时上报，并协助上级和公安部门调查和侦破；负责公共安全突发性事件的处理和安全事故处理。
7.负责学院门卫工作，根据有关规定做好外来人员的来访登记，阻止校外闲散人员进入校园。
8.负责宿舍区非本院住户的登记、管理工作；负责师生集体户口和临时户口的管理以及接转工作，负责师生员工身份证以及校内流动人口暂住证的办理工作。
9.承担学院综合治理工作。
10.负责学院普法工作和法制教育工作。11.负责学院值班管理工作。
12.完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。
七、招生就业办公室
招生就业办公室是院党政领导下的负责招生和就业工作的职能部门。履行以下主要职能：
1.贯彻执行党和国家的相关方针政策、法律法规以及省教育厅制定的各项规章制度，建立健全学院招生就业等方面的规章制度。
2.根据教育部、省教育厅、省教育考试院规定及学院实际情
015.负责招生就业信息网络的开发、运行与维护工作。16.完成上级和领导交办的其他工作。
八、图文信息中心
图文信息中心是学院行政领导下的负责信息支持和图书资源建设、管理与维护工作的职能部门。履行以下职能：
1.负责校园网的建设及管理，保障校园网络畅通。2.负责学院信息的安全管理，保障校园网络设备和配套设施的安全，保障信息的安全及运行环境的安全。
3.负责学院网络信息公共系统的建设，为全院公共信息建设提供技术支持。
4.负责学院非教学使用的计算机、办公自动化设备的维护。5.贯彻执行教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程（修订）》。
6.根据学院总体规划，制订图书馆发展规划，各项管理、业务工作的规章制度和岗位责任制，统筹、协调全院文献资源建设，加强科学管理，努力提高管理水平。
7.根据教学和科研的需要，制定文献资料的购置计划，有计划、有步骤地采集各类型文献资料，并进行科学加工整序和管理，为教学、科研工作提供切实有效的文献信息保障。
8.全心全意为读者服务，积极主动向读者宣传、推荐图书，指导读者阅读，组织读书活动，举办读书报告会和读者座谈会，开发文献信息资源，提供参考咨询和信息服务，开展多种形式的读者服务工作。
2材的选定；制订实施性教学计划；安排实验、实习、实训；进行课程设计、成绩评价；对教学实施日常监督、检查等。
4.负责系部各专业教学实验、实训、实习场所的建设、管理、维护、使用，保证教学需要。
5.协助教务处处理本系部教学事故。
6.负责本系部教师和工作人员的日常考勤、考核、教学工作量的统计、审核及报送等管理工作；参与本系部教师和工作人员的职务晋升、职称评审、聘任工作和专业培训等工作。
7.负责本系部学生日常管理工作；负责本系学生组织、社团的建设、指导、管理工作；负责本系学生的档案工作。
8.参与本系部毕业生的就业指导和毕业生就业推荐工作。9.负责校历规定的全院性专题活动的组织实施和第二课堂活动的指导。
10.负责本系部教学档案的整理、资料的分类、统计、上报；负责系部学生成绩的日常管理和汇总上报工作。
11.负责组织各类专业考试和考证工作。12.负责学院交办的其它工作。
十、院工会
工会是党委领导下的职工自愿结合的群众组织，也是教代会闭会期间的工作机构。履行以下主要职能：
1.根据《工会法》、《工会章程》和《高等学校教职工代表大会条例》开展活动，按期召开工会会员代表大会和学院教代会，依法开展工作。
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