爱心传递活动_爱心传递公益活动方案
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武汉工业学院土木工程与建筑学院委员会
武汉工业学院土木工程与建筑学院
分团委学生会
活动名称：爱心传递温暖你我举办单位：土建学院分团委学生会勤保部
承办单位：土木工程与建筑学院分团委学生会
承办组织：土木工程与建筑学院分团委学生会
活动编号：
活 动 策 划 书TJ-2012-9-24-CG土木工程与建筑学院分团委学生会
爱心传递 温暖你我一． 活动主题：
爱心传递、温暖你我二． 活动背景：
2012年9月，武汉工业学院土木工程与建筑学院迎来了满怀激情，充满梦想的大一新生，为了让他们快速地步入正常的学习生活轨道，适应大学的生活，做到与大学接轨；为了在学习和生活上帮助他们，解决学习生活、资源缺乏的问题；同样是为了解决部分高年级同学不知如何处理这些用过的物品的问题，勤保部组织了这个能体现和树立武汉工业学院这所大学里的人文关怀与土木工程与建筑学院分团委学生会服务奉献同学的形象的爱心活动。
三． 活动目的：
希望在此次活动中，号召大三大四的同学将用过的书本、资料等学习用品，以及衣服等生活用品捐出；然后由组织此次活动的三个部门通过本次活动将募捐的所有物品发放给需要的大一同学。让爱心环抱武汉工业学院，环抱土建学院的每一个同学。让所有新生都感受到武汉工业学院的温暖，感受到土建学院的温暖。四．组织单位：
土建学院勤保部
五．活动对象：常青校区所有新生。
六．活动流程：
A．主要流程：
1.活动策划
2.募捐宣传
3.正式募捐
4.整理物品
5.捐赠宣传
6.正式捐赠
7.活动总结
B．详细流程：
1.策划
(1)时间:9月27日
(2)由土建学院勤保部各出一人对整个活动进行策划，写出策划书后交主席团审核后执行。
2.宣传
(1)时间:9月.(2)宣传方式包括：
a.外场宣传:在一食堂路口设宣传点,通过出宣传板,发宣传单,录音宣传,海报宣传以及口头宣传等方式进行,并将有意向捐赠的学长学姐的寝室号,电话号做成表格.b.下寝宣传:工作人员带宣传单到各个大三大四的寝室进行宣传.3.正式募捐
(1)时间:9月底.(2)方式:工作人员带编织袋以及捐赠意向表到各个寝室收集物品.并表达谢意.4.整理物品
(1)时间: 9月初.(2)捐赠物品整理:工作人员将收集到的物品进行汇总,分类;舍弃不宜捐赠的物品;最后将衣物类物品进行编号.(3)宣传工具准备：a.徐海龙写好宣传单,宣传录音稿以及领取物品登记表
B.吴天胜负责宣传板的构思以及联系宣策画板
C.徐银负责联系录音人员
D.吴天胜、徐海龙、徐银三人共同负责拉横幅,借电脑,音箱以及衣架
5.捐赠宣传
(1)时间:9月26日
(2)宣传:a.宣传前期需准备工具:宣传板,宣传单,宣传录音, 相机，电脑,音箱，横幅，衣架,桌子,凳子,签字笔,便签等
b.操作: ①.当日早晨工作人员把宣传工具搬到指定位置放好,中午开始
面向常青校区所有院系宣传,播放录音,工作人员向大一新生发宣传单或口头宣传.②.通知各班男女生负责人.让其帮忙在班上宣传.c.收尾工作:将所有宣传工具搬回.d.其他:通知网宣部收集相片.6.正式捐赠
(1)时间:9月27日
(2)地点:动感地带门前.(3)操作:a.工作人员到位,早上将所有物品摆放到位.b.11点半正式开始发放，领取物品的同学需填写表格后方能领走.c.每个同学限领两样物品,丁字尺图板限领一样.d.衣物类物品的领取可以先记下编号,再电话联系工作人员,由工作人员送到寝室或结束后到系办。
e.领取物品的同学可到宣传板上写对本次活动的感想,祝福或建议.f.安排人员采集照片,写新闻稿.g.整理未领完的物品,学习类可分发到各班,衣物类可捐赠给社会.h.活动所有工具归还原位.7.活动总结
(1)时间:9月29日晚
(2)内容:部门就本次活动开会进行总结.七．人员分配
第一块：
任务：前期策划
主要负责人： 吴天胜、徐海龙、徐银
第二块:
任务:活动物品准备,场地布置及善后
主要负责部门：冯宇华
第三块：
任务：衣物类认领
主要负责部门：闾玄
第四块：
任务：学习书籍类认领以及学习交流
主要负责部门：林久念、舒亚玲
第五块：
任务：学习工具类认领，签名及留言活动
主要负责部门：程芳、刘定坤
第六块：
任务：引导及答疑
主要负责人：勤保部全体
八．经费预算：
1.横幅6米左右30元
2.签字笔和便签10元
3.其他10元
4.总计50元
九．活动注意事项：
1.活动期间可以安排固定人员拍照，为后期活动总结做准备。
2.活动中，根据收集的书目总量合理安排各类物品的发放。
3.活动当天各大块任务的负责人员，可以根据活动现场情况合理调换安排。
4.考虑到天气原因，可适当调整日期及时间。
5.注意维持现场秩序，不得出现拥堵，哄抢等情况。
策划人：土建学院勤工治保部
策划时间：2012年9月24日
