经济应用文第二章资料_经济应用文第一章资料

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第二章 经济事务文书

计划的概念：

计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种应用文体。

计划是一个统称，其中包括规划、设想、方案、要点、安排、打算等不同名称。计划的种类：

按内容分：工作计划、学习计划、生产计划等；

按范围分：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等； 按性质分：综合计划、专项计划等；

按时间分：长远规划、年度计划、季度计划、月份计划等； 按写作形式分：表格式计划、条文式计划、混合式计划等。计划的特点：预见性、可行性、目的性。计划的作用：指导作用、促进作用、约束作用。计划的写作：结构、正文、落款。

计划常见的结构形式：条文式、表格式、表格条文式。计划在结构上都是由标题、正文、落款组成。

常见的计划标题为基本型（单位名称+时间期限+内容范围+计划种类），有时可以省略基本型标题的一两项。标题示例：《XX市财税局2003年第三季度工作计划》 正文是计划的主体，是核心部分，包括：前言、主体、结尾。

正文一般包括制定计划的依据（指导思想），需要达到的目标（目的、任务），采取的措施（细则，大的计划还有实施步骤）。落款放在封面下端或正文右下方。

计划的写作要求：要服从大局，要实事求是，要力求明确、具体。

总结的概念：

总结是人们对过去一个时期的社会实践进行系统回顾，通过分析研究，做出客观评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索出事物发展规律，为今后工作的开展提供借鉴的一种应用文。

总结在写作时，会根据不同需要，采用不同的名称，如回顾、情况、小结、汇报等。总结和计划的区别：

计划是拟定一定时期的具体任务以及完成任务的具体步骤、方法和措施；

总结则是对计划执行情况的总检查、总分析、总研究、总评价。事前计划，事后总结。总结和计划的联系：

总结是计划执行的结果，写总结一般要以计划为依据； 计划的制定也要以上一阶段的总结为依据； 计划回答做什么、怎么做、做到什么程度； 总结回答做了什么、做得怎样、为什么会这样。总结的种类：

按内容分：工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等； 按时间分：年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等； 按范围分：部门总结、地区总结、单位总结、个人总结等； 按性质分：全面总结、专题总结。

归根结底，总结不外是★综合性总结和★专题性总结。总结的特点：回顾性、客观性、综合性。总结的作用：指导作用、借鉴作用、交流作用。总结的写作：结构、正文、落款

总结的标题有三种写法：基本型标题、概括式标题、新闻式标题。总结的正文包括：前言、主体、结尾 前言包括概述式和导语式。

主体是总结的核心部分，也是全文的重点，要写好回顾和分析，包括成绩和收获、经验和体会、问题和教训。注意用好事例（三个以上）、数字和数据（点和面的数字或数据）、示意图和表格。总结一般较长，可以视情况采用横式结构（并列式结构）、纵式结构或混合式结构方式。总结的写作要求：实事求是，找规律性，抓住重点，语言简明、生动、准确。调查报告的概念：

调查报告是对某一问题或某一件事调查后，将所得材料和结论加以整理、分析、研究而写成的书面报告。

调查报告与总结的区别：写作目的不同、涉及范围不同、使用人称不同、写作时间不同。调查报告的种类： 1.典型经验的调查报告 2.揭露问题的调查报告 3.新生事物的调查报告 4.社会情况的调查报告 5.历史事实的调查报告。

调查报告的特点：针对性、客观性、理论性、时效性。

调查报告的作用：依据作用、反映作用、推动作用、揭露作用。调查报告的写作步骤： 1.研究政策、确立主题

2.制定方案，现场调查

3.整理材料，分析研究

4.编写提纲，形成报告

5.修改润色，添加附录

在调查实施前，应事先拟定下述内容： 1.调查目的 2.调查对象、范围 4.调查方法 5.时间表 6.人员配置 7.物资费用

常用的调查方法： 1.普遍调查法（普查法）

2.局部调查法（抽样调查法、概率抽样法）3.文献调查法 4.民意测验法 5.访谈法 6.观察法 7.实验法

调查问卷的设计需要注意： 1.根据调查目的限定问卷范围

2.保证问题的关联性和连续性

3.分清问题的主次

4.问题应注意合理性、可答性，答案之间不能相容

5.提问要尽量客观、公正

6.最好不提令人窘迫，含有民族禁忌、宗教禁忌及敏感性的问题 调查报告的基本结构：标题、正文、落款 标题的形式：基本型、新闻型、概括型 前言的写作方式：概述式、导语式 正文的前言包括几种写法： 1.概述调查情况 2.概述调查结果

3.介绍调查的问题及背景、说明调查的意义。

正文可采用的结构方式：横式结构、纵式结构、混合式结构。

主体应注意事例的选用、数字和数据的使用，还应注意在材料使用的基础上做出分析、提出观点。

结尾的基本方法：概况观点，提出建议，强调结论，发出呼吁，展望未来。落款包括：署名、日期。

报告书的概念：报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后形成的书面报告。报告书的种类：

市场预测报告、经济活动分析报告、审计报告、纳税检查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、可行性研究报告。各类报告书的基本结构与调查报告有很多的相同之处。报告书的作用：

1.可以为行政部门决策提供依据

2.为企业决策提供依据

3.为科学判断提供依据

4.为采取某种行动提供依据 报告书的写作要求：

1.搜集丰富、真是、可用的各类材料

2.选择恰当的文体形式

3.坚持客观性

经济活动分析报告的概念：

指有关部门或企业在正确的经济理论、党和国家经济方针政策的指导下，根据计划指标、会计核算、统计报表、业务活动资料以及调查研究得来的其他资料，运用科学方法，对经济活动状况进行全面或专项的分析研究，做出分析评论后写成的书面报告。经济活动分析报告的种类：

按写作内容分：专题分析报告、综合分析报告 按写作形式分：文章式分析报告、表格式分析报告 经济活动分析报告的特点：科学性、对比性、定期性 经济活动分析报告的作用： 1.反映经济现状，评估经济效果

2.分析利弊因素，明确发展方向

3.发挥管理功能，提高管理水平

经济活动分析报告的写作：标题、正文、落款

经济活动分析报告的标题类型：基本型、概括型、新闻型 正文的组成：前言、主体、结尾 前言有两种写法：

1.交代分析报告的目的、方法、意义

2.介绍分析对象的情况

主体包括三部分：情况、分析、建议 主体常用分析方法包括：

对比分析法、因素分析法、动态分析法、综合比较法、平衡分析法、比重分析法、指数分析法、预测分析法 经济活动分析报告的写作要求： 1.材料准备充足

2.分析科学得当

3.文字缜密规范

经营决策方案的概念：指把经营决策的过程和结果用文字表述出来的书面材料。经营决策方案的种类：

按决策范围分：战略性经营决策、战术性经营决策

按决策的可靠程度分：确定型决策、非确定型决策、风险型决策 按目标分：单项目决策、多项目决策 按决策范围分：总体决策、局部决策

按决策影响因素分：对抗性决策、非对抗性决策 按决策过程分：突破性决策、追踪性决策 经营决策方案的特点： 1.决定性与择优性

2.系统性和定量性

3.有效性和科学性

经营决策方案的写作结构：标题、正文、落款 经营决策方案的标题写法：单行标题、双行标题 正文的组成：导言、主体、结语

正文主体的组成部分：决策目标、依据资料、实施方案、比较论证、预测结果。实施方案是关键部分。经营决策方案的写作注意事项： 1.具有较好的针对性

2.具有清晰的逻辑性

3.具有较强的客观性 声明的概念：

指政府部门、社会团体、企事业单位乃至个人在日常生活、工作中，为了某些具体事务而向公众发表的表明立场、观点和态度的一类文体。声明的写作要求：

内容要求：真实性、逻辑性、合理性 格式要求：完整性 语言要求：重在表态 说明书的概念：

是一种简单的、说明性的语言对事物加以解说、介绍，使人得到某种知识的书面材料。说明书的写作要求：

内容要求：实用性、真实性、科学性 结构要求：完整性、条理性 语言要求：通俗性、规范性