城建竣工档案进馆须知_北京城建档案馆备案

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城建竣工档案进馆须知

一、移交进馆的竣工档案质量要求

（一）移交进馆的城建竣工档案材料必须完整、准确、系统，并符合下列要求：

1、施工过程中形成的施工技术资料必须是原件；

2、工程所有合同必须是原件，如相关单位确有需要保存一份留底，则可由档 案馆提供复印件并加盖档案馆档案证明专用章；

3、竣工验收文件及备案材料，必须是原件；

4、仅有一份的前期管理文件可以是副本或复制件，但必须注明原件的存放地点，并加盖所存放单位公章；

5、防雷设施检测报告书、建筑工程消防验收意见书、规划管理验收合格证等原则上应是原件，移交复制件的必须注明原件的存放地点，并加盖所存放单位公章。

（二）建设工程竣工图应当与工程实体相符，并加盖竣工图章，签字手续完备；不同幅面图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

（三）档案材料的整理应依照工程建设程序、遵循城建文件材料的形成规律、保持案卷内城建文件材料的系统联系，结合保管和提供利用的原则进行，并使用规格统一的档案装具，最终应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)的要求。

二、城建竣工档案移交程序

1、凡在本区中心城区及各镇镇区规划范围内进行建设的工程项目，其经区市政建设局备案小组审核过，附有“工程竣工验收备案表” 的工程档案，均需由建设方负责向顺德区档案馆移交存档；

2、建设方交来的档案资料，我馆依据《顺德区建筑工程施工技术资料目录》的规定进行清点，并按《关于城建竣工档案材料移交进馆标准要求的通知》要求进行审核；

3、经审核，对尚末满足该工程项目所必备档案资料要求的，则退回建设方，待资料完整后，再办理移交手续；

4、经审核，符合该工程项目所必备的档案资料的要求，则依据顺工商物价字〔1999〕第020号文规定收取城建档案整理保管费；

5、移交方凭档案馆工作人员开具的交费单到农业银行（区行政大楼一楼）交纳相关费用后，并凭银行回执领取发票；

6、区档案馆开具《顺德区建设工程竣工档案接收证明书》交建设方，完成移交手续。