调配科办事程序_干部调配科

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调配科办事程序

一、进人计划

每年10月份调配科办理通知校属各单位做下一年度进人计划→各单位制定下一年度进人计划报调配科汇总→处领导与有关部门协商研究提出意见→校领导审批→到自治区编办申报年度进人指标→上网发布人才需求信息

二、考核录用应届毕业生

（一）博士毕业生

面试考核

个人求职材料递交（或网上传递）调配科—→调配科整理材料转到相关用人单位—→用人单位研究提出意见并反馈调配科—→用人单位组织专家组对应聘者进行面试考核，并形成面试书面意见（包括授课试讲、科研潜能等方面打分，以及考核专家组人员签名），一并填写“接收毕业生审批表”（可到调配科领取或在调配科网上下载）—→送调配科—→处领导研究提出意见—→校领导审批

录用报到

1、通知已确定录用的博士将就业协议书邮寄到调配科—→调配科签好协议寄回博士所在学校

2、报到。本人持报到证、毕业证书和学位证书原件（取得博士学位证书方可办理以下的4—7项手续）到调配科报到（并交报到证、毕业证书和学位证书复印件一式三份）—→签订到校工作协议书—→到处办公室办理报到手续—→到处内工资科、师资科、社会保险福利科办理有关手续—→到校内有关部门办理有关手续

3、路费等报销。持来校车票和托运票据到调配科审核—→处领导审批—→处办公室盖章—→财务处报账

4、领取安家费。本人到调配科领取安家费审批表填写—→人事处领导审核—→校领导审批—→到调配科领取“安家费发放表”—→到财务处综合科计税—→到财务处核算科领取安家费

5、购置工作电脑。本人报告，所在单位签署意见—→人事处领导审批—→到设备处办理有关手续

6、科研启动经费申请。本人在本校科技处网上下载 “广西大学科研基金项目申请书”申报项目—→科技处负责人签署意见—→人事处负责人审批—→调配科开具支持经费证明—→本人到财务处核算科办理有关手续

7、工作电话安装。用人单位帮助博士联系电信部门安装电话—→本人凭安装电话发票到调配科办理报销手续—→到财务处报账

8、办理入编、工资、保险等手续。调配科到自治区编办申报入编手续—→到自治区人事厅办理工资指标—→通知本处工资科、社会保险福利科办理工资、医疗保险等手续

（三）硕士及其以下毕业生

考试考核

1、教师编制人员

个人求职材料递交（或网上传递）调配科—→调配科整理材料转到相关用人单位—→用人单位研究提出意见并反馈调配科—→用人单位组织专家组对应聘者进行面试考核，并形成面试书面意见（包括授课试讲、科研潜能等方面的打分，以及考核专家组人员签名），一并填写“接收毕业生审批表”（可到调配科领取或在调配科网上下载）—→送调配科—→人事处领导研究提出意见—→校领导审批

2、非教师编制人员

人事处上网公布招聘信息—→应聘者到调配科报名或在人事处网上报名—→调配科进行资格审查并通知应聘者—→应聘者参加笔试、面试—→通过筛选产生录取候选人—→人事处对录取候选人进行综合考核—→报校领导审批

接收报到

1、通知已确定录用的毕业生将就业协议书邮寄到调配科—→签好就业协议书寄回毕业生所在学校

2、报到。夏季毕业生从当年7月1日起持报到证、毕业证书和学位证书原件到人事处办公室报到（并交报到证、毕业证书和学位证书复印件一式三份），签订到校工作有关协议—→到处内工资科、师资科、社会保险福利科办理有关手续—→到校内有关部门办理有关手续

3、路费等报销。持来校车票和托运票据到调配科审核—→处领导审批—→处办公室盖公章—→本人到财务处报账

4、办理入编、工资、保险等手续。调配科到自治区编办申报入编手续—→到自治区人事厅办理工资指标—→调配科通知本处工资科、社会保险福利科办理工资、医疗保险等手续

三、应聘调入人员

1、个人应聘（调动）报告和简历（包括学习经历、工作经历、教学科研等情况，另附毕业证、学位证、职称资格证等复印件）递交调配科—→用人单位组织专家对应聘者进行面试考核并形成书面意见（包括授课试讲、科研潜能等方面的打分、考核专家组人员签名），同时填写“广西大学调动人员审批表”（或网上下载）—→送调配科

—→处领导研究提出意见—→校领导审批—→上报自治区编办申请入编

2、调配科办理发商调函—→拟调入人员准备相关材料（包括思想、工作表现，计划生育证明，干部商调表一式三份，县级以上医院近期健康体检表）—→拟调入人员所在单位将人事档案移交到人事处档案室审核—→调配科（或本人）到南宁市公安局办理户口准迁证—→寄出调动通知和户口准迁证

3、拟调入人员在原单位办理调动手续—→持行政介绍信和工资介绍信到人事处办公室报到并签有关协议—→到工资科、师资科、社会保险福利科办理有关手续—→到校内相关单位办理相关手续

4、路费报销。本人持来校车票和托运票据到调配科审核—→处领导审批—→处办公室盖章—→到财务处报账

四、人员调出

1、个人报告，所在单位领导签意见—→属教师编制的教务处签署意见—→个人报告交调配科—→处领导签署意见—→校领导审批

2、调配科收到调入单位商调函后—→通知调出人员准备材料（包括思想、工作表现，计划生育证明，县级以上医院近期健康体检，干部商调表一式三份）—→调配科将人事档案和调动材料寄出

3、个人接到调动通知后—→到人事处办公室办理离校手续—→到校内相关单位办理离校手续—→到人事处工资科开具工资介绍信—→到人事处办公室开具行政介绍信—→到人事处社会保险福利科停办医疗保险—→调配科到区编办核减编制

五、校内调动

本人申请报告—→个人所在单位领导签署意见—→接收单位领导签署意见—→属教师编制人员的教务处签署意见—→本人申请报告送调配科—→处领导签署意见—→校领导审批—→调配科通知拟调动人员—→调配科通知处内各科室—→拟调动人员到人事处办公室办理调动手续—→调动人员持人事处通知单回原单位办理移交手续—→到人事处办公室开介绍信—→到接受单位报到

六、在职攻读学位

（一）、报考

1、报考者必须在本校工作满2年—→到调配科领取“广西大学教职工报考博士、硕士研究生审批表”填报—→教研室签署意见 —→所在单位领导签署意见—→属教师编制的教务处领导签署意见—→人事处领导审批—→处办公室盖章（审批表存办公室）

2、获取入学录取通知书后—→到调配科签订攻读学位协议书（一

式四份）—→填写培养经费申请表—→送培单位签署意见—→属教师编制的教务处签署意见—→处领导签署意见—→校领导审批—→到师资科办理经费转账手续（审批表和一份协议书存师资科）

（二）、在职攻读博士毕业回校报到

1、持毕业证书和学位证书原件到调配科报到（并交毕业证书和学位证书复印件一式三份）—→调配科通知处内有关科室—→与博士签订回校工作协议书—→个人填写安家费审批表—→处领导签署意见—→校领导审批—→到调配科领取“安家费发放表”—→到财务处综合科计税—→到财务处核算科领取安家费

注：未取得学位证时不能领取安家费、购置工作电脑、申请科研启动经费、不能报销安装电话费

2、购置工作电脑。个人报告，所在单位领导签署意见—→处领导审批—→到设备处办理有关手续

3、科研启动经费申请。本人在科技处网上下载 “广西大学科研基金项目申请书”申报项目—→送科技处负责人审批—→送人事处负责人审批—→到调配科开具支持经费证明—→到财务处核算科办理有关手续

4、工作电话安装。凭安装电话发票到调配科办理报销手续—→到财务处报账

3、路费报销。持回校车票、托运票据到调配科审核—→处领导审批—→到财务处报账

（三）、在职攻读硕士毕业回校报到

持毕业证、学位证书原件到调配科报到（并交毕业证书和学位证书复印件一式三份）—→调配科通知处内各科办理有关手续—→到师资科办理经费报销手续

七、辞职

1、本人打辞职报告，所在单位领导签署意见—→属教师编制的教务处领导签署意见—→人事处领导签署意见—→校领导审批

2、调配科起草辞职文件—→处领导审核—→送校长办公室领导审定、校领导签发—→发文校属各单位