关于核对并完善我院学生学籍信息的通知[推荐]_学生学籍信息管理系统

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教务［2011］29号

关于核对并完善我院学生学籍信息的通知

各系：

根据国家教育部教学厅函„2011‟17号《关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》的有关精神，现将2011级新生及老生学籍信息核对并完善工作通知如下：

一、核查完善对象：

全院学生。

二、核查完善方式：

学生以个人为单位自行登录正方教务系统进行核查完善信息。

三、核查完善时间：

2011年10月18日-2011年10月24日。

四、操作流程：

学生登录正方教务系统（用户名及初始密码为学号，请及时修改个人密码），在“信息维护-》个人信息”路径下核查并修改相关信息。

五、注意事项：

1、核查的关键内容包括：姓名，性别，民族，出生日期、身份证号等信息，出生日期必须与身份证一致；

2、籍贯、政治面貌、联系电话（或手机号码）、来源地区（省内格式为XX省XX市，省外格式为XX省）为学生务必要完善字段，其它字段请认真填写完善；

六、姓名或身份证号码更正流程：

1、高考报名时出错的：学生填写《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》（见附表1），附上有效身份证、户口簿原件和复印件以及本人近期免冠照片1张，当年应届高中毕业考生还需附上原毕业中学出具的证明，相关资料于2011年11月15日前交给招生办徐老师，电话：82856989。

2、在校期间更改（更正）的：学生填写《广州大学松田学院学生学籍关键信息变更申请表》（见附表2），附身份证和户口本的原件及复印件，县级以上公安局户籍部门开具的户籍信息变更书或相关身份证明书，学院给公安局的函及复函，相关资料于2011年11月15日前交给教务处陈老师，电话82850026。

七、正方教务系统登录地址： http://121.8.214.66:81/（外网）http://:81/（内网）

八、其它

鉴于大部分新生在宿舍还没有电脑，请系部先尽量协调处理。如仍有大批量无法按规定完成信息核对的，请以系为单位于10月24日上午下班前将班级及人数信息反馈到教务处，另做统一安排。

该项工作十分重要，相关信息将直接显示在教育部学信平台、并与毕业证及学位证信息一致。请务必通知到每位学生，认真严肃对待，并在规定的时间完成核对完善工作。

特此通知

教务处 招生办

二○一一年十月十七日

附表：

1《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》

2《广州大学松田学院学生学籍关键信息变更申请表》