公务用车管理办法_机关公务用车管理办法
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公务用车管理办法
为进一步加强我单位车辆使用和管理,规范公务用车行为,提高车辆使用效率,节约开支,结合我单位实际情况,特制定如下管理制度:
一、管理原则及权限
我单位车辆由后勤处集中管理,汽车班统一调度。汽车班根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。市范围内用车,由汽车班直接派车;市以外用车,由单位领导批准后派车。
二、用车范围
单位领导的公务活动,公务接待和会议活动,各科室与生产经营相关活动。
三、车辆使用管理
(一)我单位车辆一律由汽车班统一管理、调度、维修、保养。
(二)实行车辆使用登记制,单位领导及各部门用车需填写派车单,明确出车事由、地点、时间等事项,并经用车人签字后提前一天送汽车班。
(三)坚持公车公用,严禁公车作婚丧嫁娶及其他私人之用。车辆原则上不许在外过夜,如有特殊情况,必须及时通知汽车班班长。
(四)双休日及法定节假日原则上不调用车辆。因工作需要出车的,填写派车单由单位长签字批准后方可使用。
(五)汽车班班长每月对当月车辆的使用的里程数、油料消耗、修理费、过路过桥费及其它费用进行汇总并于每月25日之前报管理员。由管理员计算当月车辆费用进行统一汇总。
四、车辆维修、油料等费用管理
(一)车辆需维修、更换零配件的,由司机提出申请,经二名以上司机会诊后,确需维修的填写《车辆维修申请表》,经领导审批后,到定点的维修厂进行维修。
(二)车辆的保养,由汽车班班长制定保养计划,统一安排,定期到定点的维修厂进行保养。
(三)汽车班班长定期对车辆的维修保养费用进行汇总经部门领导、主管领导审批后报财务处统一结算(附驾驶员签字的车辆维修单)。
(四)车辆的耗油由后勤处统一管理,发放车辆购油IC卡,驾驶员按照实际情况自行加油。
(五)过路、过桥费根据出车情况进行报销,过路、过桥费必需与派车单相吻合,由班长根据派车单的出车情况核实后,按规定程序报销。
(六)车辆保险、审验费用等由办公室根据车辆实际情况按规定程序报销。
五、驾驶员管理
(一)驾驶员应遵守劳动纪律,服从统一调配管理,确保领导日常公务用车,及科室生产经营用车。
(二)驾驶员应牢固树立安全责任意识,提高服务质量,负责定期对车辆进行维修保养,及时检查和消除隐患,确保车况良好和行车安全。
(三)驾驶员应保证公务车辆内外清洁,注重单位用车形象。严格遵守交通规则,严禁疲劳驾驶、酒后开车,等违章行为。
六、安全管理
(一)驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。
(二)汽车班应定期组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。
(三)严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。驾驶员违章所受的各种处罚由个人承担。对违反规定危及行车安全的,汽车班根据考核情况,对当事人进行罚款。