1112年宣传团规划_团支部宣传委员的规划

2020-02-27 其他范文 下载本文

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11年——12年第一学期宣传团工作规划

1.关于新一届“宣传团”的构成1.1组建背景

为了达到宣传一体化,加强各个部门的联系,使我们的活动取得最大最好力度的宣传,新一届“宣传团”仍集平面,网络,设计等各方面的宣传板块在一起,实现统筹的管理模式,力争打造更好的宣传团队,做到“新、广、深”的全面宣传。

1.2团队分工

宣传团设有团长一名,主要协调和管理各部门的情况,负责分配任务起草策划,主导活动的流程,为高效的宣传创造条件。两名副团长,主要负责协助团长工作。在团长下,设有三个部门,分别为书画部、编辑部、文宣部。各部各司其职,同时分工合作,由团长指挥部门配合,由部长组织各部干事执行任务。

 书画部,主要负责活动的平面宣传。有大型展板,小海报,横幅,喷绘,KT展板等各展示方式,并同时兼顾定点的宣传活动的策划。 编辑部,主要负责电子板块的设计工作。充分利用电子工具,运用多种不同的新兴软件,专门制作报纸、杂志、定期总结展示文件等

文宣部,主要负责网络媒体的投稿和新闻事件的报道。分插多名小记者,及时搜集新闻点,对活动进行现场跟踪,并编辑成稿投向校内各大网站以及广播台,同时新一届文宣部将加大向校外媒体的宣传力度。小记者们通过自己的文笔书写出数院的无限魅力,并不断挖掘新闻宣传渠道,在实践中不断创新发展。

 同时宣传团将加大对年级和财会系的宣传工作的监督力度,充分发挥年级宣传的优势,提升年级宣传力度。

2.宣传团的团队信念

我们的口号是:宣精品活动,传数院精神。

我们的目标是:打造数院精品,展现数院魅力,传承数院精神。力争 做到“新、广、深”的创新的有特色的全面宣传。

3.宣传团的工作流程及制度

3.1工作流程

 院系里有活动时,由团长安排两名负责人,由两名负责人撰写活动策划,再开会讨论,由团长审定,分派给各部门执行。 各部门及时沟通,认真按照策划完成每次的活动。

 每次大型活动结束后,进行宣传总结,包括有多少平面海报、新闻稿件(投多少,中多少)以及在其中出现的各项问题;  每两周开一次例会,安排各项事务,并总结最近的活动近况;  每两个月进行一次宣传团队工作总结,记录进行的活动;  每学期开学前进行学期工作总体规划,学期末进行一次干事奖励。

 在宣传活动时,对各项活动进行定量要求,达到宣传的广度

在日常工作中,与各部门的联系要及时,每个部负责一个部门的联系。

 与各部门联系:

为方便各部门工作顺利和快速的开展,统一的联系人为团长、副团长和三名部长。若活动只需要某一方面的宣传时,可直接联系相应的部长;若活动需要多方面的配合时,通知团长,由宣传团统一为此次活动做策划。

团委、学生会各部门,要尽量早的通知活动情况并提交策划书给宣传团,最好提前一星期,宣传的范围和力度,由宣传团统一决定。

3.2工作制度

我们拥有自己的干事和新闻情报员,会对他们的工作进行监督和奖惩,实行评分制,严格要求每一位成员,并会在每学年评选优秀干事,予以奖励。

 书画部细则

 编辑部细则

 文宣部细则

(另附)

4.本学期宣传团具体事宜安排

4.1迎新(9月1日至9月5日)总负责人:孙祺臻

平面:出板报和横幅,欢迎11级新同学,由书画部负责。在9月3号前将所有相关准备完成。负责人:赵和慧

编辑、文宣:负责每天招新现场的跟踪报道,保证得到第一手的资讯新闻,从中发现我数院学子的热情和我数院迎新风格的独特性,例如,招募志愿者进行接待,带领新生游览校园等。

4.2军训(9月6日至9月27日)总负责人:柳俊雅

书画部:军训期间的各项海报、板报、横幅。并在其中发现人才,扩

充宣传队伍。

编辑部:负责制作军训简报,并在场地上同时进行宣传干事的招新动

员。

文宣部:整理学生的军训日记,评选优秀文章,撰写新闻稿,反映我院的军训实况,尤其是在每次阅兵、会操结束后,凸显我军风范。应尽量发动11级学生,让他们自己写出自己的感受。鼓励学生向校报投稿,写写自己的军训感受,并对中稿学生进行表扬。

4.3迎新晚会(9月20日至9月25日)总负责人:刘大新

书画部:在9月22日前,做完平面宣传,预计一张喷绘海报,一张

板子

文宣部:负责当天的新闻报道,以及摄像工作。

编辑部:制作节目背景PPT以及短片的制作。

4.4团委学生会招新总负责人:郭亚凌

主要由编辑部对各部门的简介进行排版并制作新生手册。书画部负责出海报,进行平面宣传。

4.5宣传团干事选拔及培训总负责人:谭冬蕾

各部进行自己部门的面试试题,评分细则,讨论,确定招收人选。由团长审批。

各部详细写出自己部门的培训策划,如何提高大家的技能,并使之发扬光大。

4.6科学文化节(10月中旬)

负责人:王磊李欣沅

4.7校运会

与年级、班级合作,由宣传团统一安排,突出数院特色,做到范围大,内容新。

宣传团书画部部门制度

一、工作理念:

部门工作实行“负责人制”、“组长责任制 ”及“承诺答应制”。

二、成员要求:

做事认真、负责、务实、积极、善学、具创新、具有时间观念。经培训后具有一定的书法、绘画功底,熟悉基本的海报、展板的制作。

三、部长职责:

部长 :

1、负责整个部门的运转情况,在活动中起到统筹的作用,并且完成对每次活动的详细记载和整个学期资料的整理总结。

2积极听取本部门干事及其他关注我部同学的意见及建议,紧密联系干事,协调好工作的分配与人员的调用。

3、做好上传下达的工作,协调好与宣传团其他部门及团委学生会各部门的关系。

4、关心干事成员,适时给予个别的指导与交流。

5、做好部门的管理工作,整理、记录个人工作档案。

副部长 :负责协助部长完成本部门日常工作,具体督促干事的工作情况,并在工作中培养干事的能力、发掘干事中的优秀人才。

具体分配:

赵和慧:负责对整个部门的工作指导,提供一些可行性建议,作为书画部的顾问。陈佳琳:主要负责管理工作室,制定好工作室物品清单并及时补充,并指导干事如何使用工作室物品。

李欣沅:负责与团内各部门以及团委学生会其他部门的联系,分配好宣传任务,而其他部门工作。并指导干事制作海报、板报,发掘人才。负责与各年级及财会系宣传部的联系,做好任务传达,同时指导干事制作板报、KT板。

四、干事职责:

1、理解书画部部门性质,建立正确的部门观念,积极的适应部门工作,积极活跃的表现自己,从而充分发挥个人潜能,为个人争取更大的发展空间做准备。

2、自觉的遵守部门纪律,服从部门分配,积极完成部门的任务。

3、整理、记录个人的工作档案,每次制作海报、板报后要拍照。

4、进行部门制度学习。

五、工作制度

1、海报管理制度

(1)团委学生会其它部门举办活动需要书画部参与,请提前通知,以便我部及时做好安排。

(2)活动所需要海报,横幅等需提前通知书画部制作:注明主题,主要内容,日期、完成时间、制作人及特殊格式要求。

(3)各部门如果没有按照本制度(1)进行操作,出现信息延滞或者失误我部门概不负责(紧急情况除外)。

(4)每项工作均有负责人,全面监督工作的进度和完成情况,及时向部长汇报。

(5)负责该次活动的宣传工作的小组干事们,要及时张贴好海报,或拉好横幅,并于活动结束后及时将海报或横幅回收到院工作室,保存好。

2、公物管理制度

(1)每次手绘海报时,都要注意工作室的卫生,严禁乱涂乱画以弄脏工作室。手绘完后,要负责整理好画具,物归原处,打扫好清洁才能离开,并在日志簿作好记录。

(2)工作室所有物品要保持完好无损,爱护公物。保持室内卫生,爱护公共设施。

(3)宣传部的宣传工具一般不可外借,其他组织或社团有特殊情况者须向学生会宣传部申报批准方可使用。

(4)宣传部的宣传工具由宣传部人员管理,任何个人及团体未经批准禁止私自取用。

3、干事考核奖励制度 具体细则:

1、参与一次海报制作3分,参与一次校内比赛5分,积极配合横幅、KT板制作一次3分。

2、根据例会的考勤,无故不到、迟到、早退甚至态度不认真,会酌情扣分。(特殊情况除外)

3、根据每个人的平时表现,干事内部互相评分,具体规则待定。

注:以上分数只作为参考,具体名单要由部长及副部长商讨之后出炉。奖励制度:

(1)每学期进行“优秀干事”评比,每年进行“曙轩杯”评比。

(2)每次评比会有一定的物质奖励。

宣传团文宣部部门制度

一、部门简介

文宣部是隶属于数学与统计学学院宣传团的部门,其职能和作用相当于从前的新闻宣传中心。现部门有部长四人,干事若干名,与书画部、编辑部并列为宣传团的三大部门。

二、部门构成部长: 柳俊雅 副部长:张亚军、刘大新、王磊、李琛琛

干事若干名,组成记者小组

协作部门:

宣传团内部(书画部,编辑部),团委,学生会其它各部门

三、部门定位和宗旨

部门定位于树立数院的形象,服务于数院新闻宣传工作,我们会紧抓新闻稿件的质量与数量,并综合培养干事的素质与能力。

我们的宗旨是不遗余力地奉献自己,为数院的新闻宣传工作做出应有的贡献

四、部门职能和成员分工

部门职能如下:

1、管辖数统学院的新闻宣传工作

2、配合数院宣传团做好各项新闻宣传工作

3、督促指导各年级宣传部长和干事的工作

4、配合并参与院系组织的各项工作

5、考核评定干事和各年级部长的工作

成员的分工如下:

张亚军、王磊:全面督促和指导各年级宣传部长的宣传工作,沟通人脉 柳俊雅:负责联系网站以及广播台

刘大新:负责记者团的各项事宜

宣传团编辑部部门制度

一部门职能

负责简报、电子杂志、电子喷绘等其他电子文档的制作,负责DV拍摄,并纂写工作周记。

二部门构成及分工

部长:郭亚凌副部长:吴晓静

成员分工:

吴晓静:喷绘制作以及电子杂志

郭亚凌:干事管理

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