监理部资料编制整理管理规定[材料]_监理部资料管理制度

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上海宏波工程咨询管理有限公司

综合管理体系文件

项目监理部资料编制整理管理规定

编号：HB-GLZD-12-D

分发号：

编 制：梁 捷 审 核：梁 捷 审 批：李 松

发布日期：2011-7-20 实施日期：2011-8-1

1.0 目的为使项目监理部资料编制整理规范化、标准化,符合档案各级管理的系统性和完整性要求，根据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档案整理规范》(GB/T50328-2001)、公司综合管理体系的要求，特制定项目监理部资料编制整理管理规定。2.0 范围

2.1 执行单位：公司各项目监理部

2.2 责任单位：公司各项目管理部(分公司)2.3 执行单位责任人：各项目监理部负责人 3.0 管理内容与方法

项目监理部成立后应委派专人负责监理工作过程中形成资料的收集整理工作，审核报审（报验）资料是否完整、准确，按公司贯标要求登记并建立台帐。台帐由“综合文件、项目监理部指令等文件、质量控制报审文件、进度控制报审文件、投资控制报审文件、与业主来往文件、与施工单位来往文件、公司文件、综合管理体系文件、资源配置文件、监理日记影像资料”等十卷组成，具体组卷要求按以下规定执行。

3.1 综合文件

3.1.1 工程概况(详细、全面、具体、针对性对工程总体情况进行描述)； 3.1.2 监理规划及报审表、监理规划交底记录；

3.1.3 监理实施细则及报审表、监理实施细则交底记录； 3.1.4 监理工作总结及报审表；

3.1.5 工程质量评估报告及报审表(主要分为桩基、基础、主体、电梯、建筑节能、单位工程)（除水利项目外）；

3.1.6工程项目划分报审表；

3.1.7质量问题（事故）处理记录（施工质量缺陷处理措施报审表）。3.2 项目监理部指令等文件

3.2.1 监理工程师通知单及监理工程师通知回复单、监理工作联系单（除水利项目外）

3.2.2；监理通知、整改通知、暂停施工通知、复工申请表及复工通知

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3.2.3 工程暂停令及工程开工/复工报审表（除水利项目外）； 3.2.4 监理月报(半月报、周报、日报)；

3.2.5 会议纪要及会议签到表(工程例会、专题会议、设计交底及图纸会审会议、其它会议)；

3.2.6 专题报告。3.3 质量控制报审文件

3.3.1 工程开工/复工报审表（合同项目开工申请表、分部工程开工申请表）（附件：施工总承包合同、总包单位营业执照、资质证书、诚信手册、安全生产许可证、项目经理、项目工程师、质量员、施工员、技术员、安全员、预算员、材料员、资料员、取样员等岗位证书复印件）；

3.3.2 施工组织设计(方案)报审表(附件：施工组织设计及施工单位内部审批表、专项施工技术方案及施工单位内部审批表)；

3.3.3 分包单位资格报审表(附件：分包合同、分包单位营业执照、资质证书、诚信手册、安全生产许可证、分包项目经理、项目工程师、质量员、施工员、技术员、安全员、预算员、材料员、资料员、取样员等岗位证书等复印件)；

3.3.4 工程材料/构配件/设备报审表（进场报验单）；

(附件1：钢材、水泥、黄砂、碎石、砌块、块石、防水材料、商品砼等质保书、生产许可证、复试报告等)；

(附件2：预制构件、铝合金（塑钢、木质）门窗、防盗门等质保书、试验报告、生产许可证)；

(附件3：水、卫、煤、暖通、电气、消防等设备、管线、管道质保书、试验报告等)；

(附件4：电梯质保书等)；

(附件5：工程设备出厂合格证、开箱检验报告)；(附件6：其他产品质保书等)。3.3.5 混凝土配合比试验报告登记表； 3.3.6 砂浆配合比试验报告登记表；

3.3.7 砼试块（抗压、抗渗）试验报告登记表、钢材（焊接、探伤）试验报告登记汇总表、砂浆（混合、水泥）试验报告登记表、土工试验报告汇总登记表、宏波咨询

其他试验报告登记台帐；

3.3.8 建筑工程材料监理平行检测台帐；

3.3.9 施工机械设备报审登记台帐(附件：施工机械设备、检测仪器设备等校准证书、验收合格证)3.3.10 施工测量放样报验申请表及监理测量复核记录表（施工放样报验单、联合测量通知单、施工测量成果报验单）；

3.3.11 建（构）筑物沉降观测记录；

3.3.12 检验批（单元）报验申请表及地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、工序验收监理复核记录、监理旁站记录表；

3.3.13 分部、分项工程报验申请表/分部、单位工程验收鉴定书（附件：分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录）及分项、分部工程质量验收证明书；

3.3.14 工程初验报验申请表/验收申请报告(附件：单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查记录及主要功能抽查记录、工程外观质量评定表、单位工程观感质量检查记录、实测项目检查记录表)；

3.3.15 工程竣工报验单/完工验收鉴定书、竣工验收鉴定书(单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查记录及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、工程移交证书、保修期责任终止证书)；

3.3.16 建设工程竣工验收备案（鉴定）表/工程竣工证书。3.4 进度控制报审文件

3.4.1 施工进度计划报审表(附件：施工进度计划)； 3.4.2 工程临时延期申请表； 3.4.3 工程临时延期审批表； 3.4.4 工程最终延期审批表。3.5 投资控制报审文件 3.5.1 工程价款月支付证书；

3.5.2 完工/最终付款证书、保留金付款证书； 3.5.3 变更项目价格审核表、变更项目价格签认单；

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3.5.4 费用索赔申请表、费用索赔审批表；

3.5.5；工程变更文件（涉及费用部分：报告单、变更申请报告、变更指示、变更通知）

3.5.6 工程结算书及审计报告。3.6 与业主来往文件 3.6.1 文件借阅/发放记录； 3.6.2 业主来函、来文；

3.6.3 设计文件（施工图纸、设计变更）（登记用表：顾客提供财产清单）； 3.6.4 顾客提供财产验证记录；

3.6.5 地质报告（登记用表：顾客提供财产清单）；

3.6.6 交桩记录及测量成果表（登记用表：顾客提供财产清单）； 3.6.7 其它基础性文件（登记用表：顾客提供财产清单）；

3.6.8 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证（登记用表：顾客提供财产清单）；

3.6.9 监测报告（登记用表：顾客提供财产清单）；

3.6.10 桩基荷载试验资料（登记用表：顾客提供财产清单）。3.7 与施工单位来往文件 3.7.1文件借阅/发放记录；

3.7.2 施工单位来函、来文、报告单； 3.7.3 备忘录； 3.7.4 联系单；

3.7.5 工程变更单(技术核定单)。

3.8 公司文件、综合管理体系文件及内审文件（删除）3.9 资源配置文件

3.9.1建设工程委托监理合同； 3.9.2项目监理部成立文件；

3.9.3公司资质证书、营业执照、综合管理体系认证证书等复印件； 3.9.4总监理工程师任命书； 3.9.5总监理工程师代表授权书；

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3.9.6监理部人员台帐、职称证书、岗位证书复印件； 3.9.7检验测量设备台帐（附件：检测仪器校准证书）； 3.9.8技术标准、规范、规程台帐；

3.9.9平行检测单位委托合同及资质证书复印件。3.10监理日记、影像资料 3.10.1 监理日记、监理日志；

3.10.2 影像资料(工程原貌、施工中关键工序重要部位、建成后的影像资料)。

附：档案盒标签。

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档案盒标签

一、综合文件

二、项目监理部指令文件

施工工监监监工程程理理理质项质工实规量目量作施划缺划评总细陷分估结则处报报理审告措表施报审表 专会监工监监题议理程理理报纪月暂工工告要报停作程及及联师会工系通议程单知签复单到工及审监批理工程师通知回复单 宏波咨询 6

三、质量控制报审文件

四、进度控制报审文件

质量控制报审文建试工分施合筑验程包工同工报材单组项程告料位织目材登资设料记构格计分监表配报（部理件审方工平设表案程行备）开检选报工测型审申台报表请表帐审表// / 工工工施程程程工最临临进终时时度延延延计期期期划审审申报批批请审表表表表建工工分分建测设程程部部（量工竣初、构放程工验分分）样竣报报项项筑报工验验工工物验验单申程程沉申收请质、降请备完表量检观表案工验验测及（竣验收批记监鉴工收证报录理定验申明验复）收请书申核证鉴报鉴请记书定告定表录书书 /// / 施桩监交工基测桩机荷报记械载告录设试及备验测报资量审料成登果记表台帐 宏波咨询 7

审文件

五、投资控制报

工工费变完工

程程用更工程结变索项款算更赔目最支书文申价终付审件请格付申计表审款请报核证表告审表书批表签保认留单金付款证书/ / /

六、与业主来往文件

顾地设顾业文客质计客主件提报文提来借供告件供函阅财产、产品来发验清文放证单记录记录 / 宏波咨询 其建建施招他设设工投基工工合标础程程同文性施规及件文工划其件许许他可可合证证同文件 8

七、与施工单位 来往文件

报联备施文告系忘工件单单录单借位阅来函发、放来记文录 / 宏波咨询

九、资源配置文件

十、监理日记 影像资料影监监 像理理资日日料志记 总总公项建监监司目设理理资监工工工质理程程程证部委师师书成托代任、立监表命营文理授书业件合权执同书照等 平技检监行术验理检标测部测准量人单、设员位规备台委范台帐托、帐合规同程及台资帐质证书 宏波咨询