展览项目可行性报告意见_展览项目可行性报告

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《首届中国（三亚）气候文化节 》

可

行性研究报告

时间：2012年5月5日

三亚学院旅业管理分院会展1001班第一小组

目录

一、总论 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（4）1.1展会名称 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（4）1.2展会地点 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（4）1.3办展机构 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（4）1.4办展时间 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（4）1.5展会目标 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（5）1.6展会范围 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（5）1.7资金来源 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（6）

二、SWOT分析 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（7）2.1优势 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（7）2.2劣势 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（7）2.3机遇 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（7）2.4威胁 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（7）

三、财务分析 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（7）3.1成本估计 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（8）3.2收入预算 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（8）

四、项目执行方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„（8）4.1展会基本情况 „„„„„„„„„„„„„„„„„„（9）4.2招展招商计划 „„„„„„„„„„„„„„„„„„（9）4.3宣传推广计划 „„„„„„„„„„„„„„„„„„（10）4.4人员安排计划 „„„„„„„„„„„„„„„„„„（13）4.5展览会进度安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„（14）

五、风险预测

„„„„„„„„„„„„„„„„„„（15）

六、结论与建议 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（15）一．总论

2010年1月4日海南成为我国旅游业改革创新的试验区、世界一流的海岛休闲度假旅游目的地、全国生态文明建设示范区。其中三亚位于海南岛的最南端，是中国唯一的热带滨海国际旅游城市，因此三亚一年四季气候如夏。此次气候文化节是结合气候的多样化，农村文化和传统文化的多样性，以及现代科学创新发展多方面为一体的项目。以四季“春、夏、秋、冬四季变化”为主题，让当地居民与外来游客感受三亚不一样的四季变换，不论是针对国内还是国际，都是向世人展示当代的美好生活。

§1.1展会名称：首届中国（三亚）气候文化节

§1.2 展会地点：美丽之冠文化会展中心

§1.3 办展机构

主办单位：三亚市委宣传部 承办单位：气候文化节组员会

支持单位：三亚市旅游局、三亚市旅游发展委员会、海南省文化传播影视集团（结合后面的宣传方案看下还有什么组织没有写 做到前后统一）

§1.4 办展时间(这个因为是可行性分析 所以可以不用写这么详细~~)•宣传阶段： 2012年11月1日—2013年2月20日（报刊、网络、电视、广播）

•场馆招商

2012年9月30日 场馆确认 2012年7月20日 赞助商确认

2012年8月24日 参展商确认（确定四个场馆内参展商名单）

•参展商名单公示发布会

2012年12月10日—12月2日（通过电视、广播、报纸、网络，刊登四个分场馆内的参展商名单）

•第二次媒体发布会（宣布本次文化节分为的几大分活动）2013年1月18公布本次活动起始日期及流程 •文化节开幕式

2012年1月20日（通过电视、广播、报纸、网络，以新闻、专题形式展播、刊登此次仪式以及四个场馆功能）

•举行气候文化节闭幕答谢酒会

2013年2月20日晚

§1.5展会目标（目标受众外来游客可以不用考虑其他地区四季分明，还有就是要考虑门票费用对目标受众的可接纳程度）

这次四季主题的参展目标主要是三亚各高校的学生，当地居民与一外来游客，各大企业以及当地的事业单位。§1.6 展会范围：地区展（可以把展会范围扩大到整个海南省范围内 所以宣传时候的范围也要考虑）

§1.7 资金来源

以宣传三亚，丰富三亚当地居民生活,展示海南省在经济、文化和旅游等领域取得的巨大成就等目的，以冠名，主办、协办等为形式获得当地政府的资金支持。并且也可以以鸣谢、指定产品、在参展证上印赞助商标示广告等方式，以一定的广告媒体宣传作为回报以获得相关企业的资金、实物赞助。

二．SWOT分析

§2.1优势：

1、政府、相关企业的赞助解决了资金与场地问题。

2、拥有三亚各校学生，外来游客等广大的消费群体。

3、当地大学可提供关于展览的专业技能、人才。

4、以四季为主题较具有创新与吸引力。

5、三亚地理条件自然条件优厚，能吸引到更多的参观者。

6、可在在来往海南各机场的航空公司的航班上提供气候文化节四季馆宣传资料、播放四季馆推广片，达到更广泛的传播效应。

§2.2劣势：

1、展览成本较高。

2、设备相对落后。

3、缺乏专业的组织团队。

4、首届展会，影响力不够。

5、由于海南省经济水平状况和地域限制，海南省企业参展者相对较少。

§2.3机遇：

1、主题鲜明满足较多顾客对于新鲜事物的需求。

2、使用信息技术降低成本。

3、使用公司技术研发新产品，使展会更加科技化。

4、政府支持有能力满足市场突出需求。

5、与省内有影响力的大型企业建立合作关系，借助企业的大型活动、广告等形式，有效推广气候文化节，邀请省内知名大企业参与建立企业馆，展示其与城市主题相关的最新科技成果。

§2.4威胁：

1、三亚地区同行业的竞争。

2、类似主题、构想。

3、相同的参展商结构。

4、顾客供应商议价力量的增加。

5、顾客的品味难以把握。

6、新的规模增加成本。三．财务分析

§3.1成本估计

1)展会场地费用。即租用场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:场地租金，展馆空调费，层位特装费，标准层位搭建费，展馆地毯及铺设地毯的费用，展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费，展会资料设计和印刷费，资料邮寄费，新闻发布会的费用等。3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会，研讨会展会开幕式，嘉宾接待，酒会，展会现场布置，礼品，请展会临时工作人员的费用等。5)办公费用和人员费用。6)税收。

7)其他不可预测的费用。

§3.2收入预算

1)展位费收入。2)门票收入。

3)广告和企业赞助收入。四．项目执行方案

§4.1展会的基本情况

展会以“四季的变换”为主题，搭建“春、夏、秋、冬”四个展馆，展示四个季节的特色，并推出气候文化节吉祥物（春、夏、秋、冬），邀请海南省各个政府机构和相关组织结构组织参展，吸引海南省300万人次参观者前来参观，招募30家左右的合作伙伴和赞助商。

§4.2招展招商计划

•赞助合作的回报内容

一、冠名单位

1）总冠名企业可享有本次气候文化节开闭幕式冠名权，如ⅩⅩ（品牌名）2012年中国（三亚）气候文化节开幕式/闭幕晚会。2）现场播放赞助企业制作有关本次活动的宣传短片。

3）总冠名企业领导与政府领导就坐开闭幕式嘉宾席，享有与高层领导单独交流的机会。

4）安排主流媒体对冠名企业领导进行专题采访与报道。5）闭幕晚会的播出片中，总冠名片子插播广告：片头、片中、片尾不超3分钟。6）舞台中央及时贴（冠名企业）。

二、协办单位等

1）列为本届展会主要协办单位。

2）赞助商享有与高层领导单独交流的机会；协办单位等。3）安排行业主流媒体及海南省主流媒体对赞助商进行采访与报道。

4）在文化节开幕式背景墙上显示赞助商单位全称及标志。5）在旅游协会网站刊登赞助商单位名称、联系方式。6）赞助商可在展会资料袋中放入自己企业的宣传资料。7）在会刊封面显要位置标明赞助商单位名称并赠送会刊彩页。8）赠送现场广告位。

9）在参展证上印赞助商标示广告。

10）可在主流媒体获得报道机会(旅游卫视、海南卫视、海口电视台、三亚电视台、三亚交通之声、三亚晨报、南岛晚报、腾讯网、《玩家旅游》、《泛旅期刊》、新华网、人民网、新浪网、搜狐网 腾讯网)。

11）海南旅游协会官网宣传：通栏、链接、新闻贴。12）气候文化节画册，在画册上宣传赞助企业。13）海南省旅游协会官网宣传：通栏、链接、新闻贴。14）海南省协会杂志宣传（共三期）。15）闭幕晚会节目单赞助企业宣传。16）闭幕晚会入场券赞助企业标志名称。17）气候文化节画册，在画册上宣传赞助企业（系统进行企业介绍、排名按成绩排序）。

18）气候文化节画册（封

二、封三）纯广告。19）画册中间夹页（纯广告）。

20）新闻发布会（二次），可体现赞助企业的回报内容分别可在以后部位：

21）主持人台、主持人话筒、邀请函、接待台背景板、易拉宝、横幅、指引牌、礼品袋、嘉宾礼品、资料夹。

§4.3 宣传推广计划

阶段化策略

根据目标受众的需求和气候文化节的阶段性推进，确定从现在起到气候文化节闭幕每一阶段的工作目标，即： 第一阶段：气候文化节LOGO的设计发布

第二阶段：气候文化节吉祥物（春、夏、秋、冬）发布 第三阶段：广告宣传和媒体支持 •媒体宣传

成立“气候文化节新闻宣传工作协调小组”，由海南省委宣传部和新闻办牵头，成员包括海南广电局、外事办、商务厅、旅游局、教育厅、海南省和气候文化节执委会等单位，在全省范围内统筹气候文化节的新闻宣传和社会宣传。由三亚电视台制作春、夏、秋、冬四季更替的宣传短片，在各大电视台选择性播放。在各分场馆内播放与其 相对应的季节宣传单片。在海南经济报、三亚晨报、南岛晚报、《玩家旅游》、《泛旅期刊》等报刊登宣传广告、发布新闻，刊登活动具体内容。在新浪微博、腾讯网、优酷网、三亚旅游网站开设宣传网页，发布活动动态相关信息。

•活动推广

牵头单位：中共海南省委宣传部、海南省人民政府新闻办公室、海南省人民政府合作交流办公室、海南省广电局、海南省文化传播影视集团。

成员单位：共青团海南省委、海南省商务厅、外事办、教育厅、文化厅、广电局、科技厅、新闻出版局、中小企业局、工商局。

•旅游推广

牵头单位：海南省旅游局

成员单位：海南省旅游事业管理委员会、海南省人民政府外事办公室、三亚市旅游发展委员会。参与单位：海南省各大旅行社

气候文化节的主办方应配合各个县市项目小组筹办工作的进行，配合“招展”、“招商”、“招客”三项任务，相互联动，资源共享，推动气候文化节整体工作的顺利进行。

§4.4人员安排计划

•前期安排：

1）招展计划：郎雨婷、邱 乔、孟绍果 2）招商推广计划：刘晓伟、钱彦君、张家祝 3）宣传推广计划：梁冰寒、李宛姝、韩健

4）具体实施计划: 吴莹莹、戴梦、卞正宇、康佳奇

•现场管理：

1）现场接待工作：梁冰寒、李宛姝 2）安全卫生管理：钱彦君、张家祝 3）会场秩序管理：郎雨婷、邱 乔、康佳奇 4）餐饮管理：韩健、戴梦、吴莹莹 5）设施管理：刘晓伟、卞正宇、孟绍果

•后续工作：

1）嘉宾后续服务：梁冰寒、李宛姝、戴梦 2）财务结算管理：钱彦君、张家祝、韩健 3）参展商服务管理：郎雨婷、邱 乔、孟绍果 4）总结评估：刘晓伟、卞正宇、吴莹莹、康佳奇

§4.5展览会进度安排

五、风险预测

•政策风险：首次办展，知名度不够，参展观众过少；场馆设计理念无法吸引观众。

•技术风险：场馆内气候温度控制，LED屏幕效果不清晰。•财务风险：办展成本过高，票价过低，成本回收效率较低。•市场风险：宣传不到位、旅游淡季、参展时间拟定不合理导致参展人数过少。

•管理风险：由于该项目是首次执行，不了解人们对此活动是否会感兴趣，所以无法正确预测参观人数，当参观人数过多时难于管理与调节，易造成秩序混乱和展品被损坏等风险。

六、结论与建议

根据前面各个方面的分析与研究结果，活动项目在经济上得到了政府支持与赞助商支持，社会效益上也保证了当地环境的保护，只是设备与设计方面有些欠缺还需学习和专业指导。以四季“春、夏、秋、冬”为主题，主题新颖，较具有创新与吸引力。我们赢根据不同阶段及不同的目标受众，制定相应的战略和执行计划；配合招客、招展计划，在海南省内提升气候文化节的知晓度和参与度。在重点推介三亚气候文化节的同时，也针对海南省的不同受众，展示海南省在经 济、文化和旅游等领域取得的巨大成就，推广海南的独特的发展观。如下是我们活动项目中存在的一些问题： ①场馆设计理念问题； ②场馆设备；

③办展成本、宣传力度与会场管理等问题。

解决方案：

1）针对于场馆设计理念方面的问题我们应请专业人士来设计场馆理念和给予我们专业指导，学习外地优秀的会展项目设计。2）场馆设备由于会展行业在海南才刚刚起步，设备方面比较落后，我们应从外地引进一些先进的设备。3）对于成本过高，应该更新技术降低成本。

4）宣传方面：加强活动的宣传与推广，应在三亚的各大学校、单位、和居民区发放传单进行大力宣传并赠送一些门票；在来往海南各机场的航空公司的航班上提供气候文化节四季馆宣传资料、播放四季馆推广片，在海南旅行社的旅游产品中增加“四季馆”项目；针对旅行客，与三亚市各星级酒店合作，提供四季馆推介资料； 5）为避免现场混乱造成麻烦应加强展览现场工作人员培训。

其他的都还OK 之前我说的你再改改吧~~辛苦了~~(*^__^*)嘻嘻„„