会展活动开幕式_会展开幕式策划

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会展活动开幕式

会展活动需要从事参与会展的人员和企业具有完善的自我形象。良好的个人形象是事业成功的前提，而现代礼仪具有塑造自我形象的功能。在商务会展中恰如其分的礼仪可以在公众面前展示良好的个人形象和精神面貌，展示个人风采和魅力。

开幕式

开幕式是会展的重要仪式，也是重要的会展工作之一。举办开幕式的主要目的是制造气氛，扩大影响。开幕式常常和新闻发布结合来做，更能产生相当大的宣传效应。

1．开幕式的邀请范围

开幕式应邀请有关行业的政府官员、参展单位的领导、相关行业协会负责人，如果是国际性展览还应邀请国际行会驻中国办事处负责人，以及新闻媒体记者。

被邀请的嘉宾本身就具有影响力。具有很大宣传价值。一方面可以借助其影响，扩大媒体宣传力度，吸引更多的观众参观展览；另外，这些人物都有一定的购买权和建议权，对会展的贸易效果有着直接的影响。

2．开幕式时间的安排

开幕式要在会展第一天上午举行，但如果有重要领导人参加剪彩仪式，开幕式也可以错后，那么前几天展出可以称作“业内人士预展”，“贸易日”等。如果是面对普通观众开放的展览会开幕式可以安排在节假日举行；若是贸易展览会，则安排在工作日举行。

3．开幕式筹备工作

首先由司仪宣布开幕式开始，主宾按顺序发言致辞，剪彩和参观展览。这里要说的是，重要的领导要及早与他们商榷出席开幕式的时间，并在定好时间后，要定时向他们汇报展览进程，以便领导对项目有所了解。在开幕式前一天，要安排工作人员进行模拟走台，已确保活动的顺利进行。

筹备工作首先要确定人员、事项、时间预算等管理方面的因素，以及开幕式的时间、地点、程序等基本事项。人员包括后台工作人员，和前台司仪、发言人、剪彩人等。内部人员要明确分工，并做好应急预案。外部人员落实后要落实发言稿，并告知活动细节，尤其要注意参展领导的名字以及职务，还需要展览组人员配合在休息室对嘉宾讲解展览情况包括参展商、及展品，并在开幕式后带领嘉宾参观并进行讲解。

如果选择的场地需要预约租用，就要尽早联系、协商确定。时间地点确定后，其他筹备工作才能展开。现场布置、背板安置、灯光布置等。第十届中关村电脑节展览交易会的开幕现场的剪彩仪式，剪彩是具有中国文化特色的开场仪式，大红的花球和彩带寓意本活动的圆满成功。