同学联谊会筹备方案_同学会筹备方案
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同学联谊会筹备方案
2013年4月29日肖国斌、刘晓华等12名同学在仙桃市农家小院聚会，就原沔阳中学68-72同学联谊活动进行了策划、研究，取得了一致意见。制定筹备方案如下：
一、活动宗旨（指导思想）
通过组织原沔阳中学68-72同学联谊活动，追寻同窗学友青少年时的真挚与友谊；再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生；从同学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。
二、活动内容、地点
以原沔阳中学68-72同学为主体，邀请健在的原学校老领导、班主任、科任老师参加。
1、联谊大会。在仙桃市花源酒店大都会举行（大会议程另定）。
2、联欢活动。在仙桃市花源酒店大都会安排同学自娱性文艺演出（节目单另定）。
3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的OK厅、舞厅或麻将室，开展娱乐活动。
4、集体合影，分班、分块留影。
5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料（包括有意义的照片）以便编辑通讯录或印制纪念册。
三、活动时间安排：
2013年 10 月 25 日至 10 月 26 日共两天。其中：月 25 日下午为仙桃市区外地同学、来宾报到日。月 26 日上午9点至10点半在仙桃市花源酒店大都会召开联谊大会。10点半至11点半合影。分班、分块留影。11点半联谊宴会。11点半至下午1点宴会中安排文艺演出。下午各班可自行安排活动。晚餐在花源酒店大都会就餐。晚上7点至10点联欢文艺晚会。
四、保障措施：
1、成立同学联谊筹备小组（排名不分先后共37人）
肖国斌 刘晓华 孙美姣、陈贻红 赵恒平 张卫平 柳鞠林 陈启雄 林志忠 罗佑民 袁桂芳、柳怀清、叶联盟、胡小双 欧金海 张祖光 危爱辉 陈一枝 何正国 周志兰 张明清 郭志新 费保平 鲁金洲 苏乔发 罗志康 付引兰、吕寿斌、尹珍环 黄普选 鄢益明 尹光华 饶红军 刘祖珍 李玲清、张先枝、彭志强
2、设立工作专班（见分工方案）：
①会务组：
②同学联络组：
③秘书组：
④文艺宣传组：
⑤ 财务组：
3、工作职责：
会务组：联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅，同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排、生活物质采购及所有后勤保障。
联络组：负责印制并发放、邮寄邀请函（信）分发到市内及外地同学、来宾手中，通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理，以便印制通讯录。仙桃：张明清负责。武汉：张祖光负责。外地：刘晓华负责。
秘书组：负责所有活动文字起草，征求意见，定稿、打印、分发。包括：活动方案筹划，邀请函、会议议程安排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣传造势，会幅、标语、站牌。录像、照相等。
文艺宣传组：负责文艺演出筹划，节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。
财务组：负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记，所有活动经费支出、审核。肖国斌总负责。刘晓华、罗佑民审核、监督。联谊活动所有财务预算须提前拿出收支方案。
资金筹措及赞助方案另附。
财务开支方案另附。
会议活动指南另附。
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