第一届金峰学生社团发展论坛当天工作安排_社团活动周工作安排
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第一届金峰学生社团发展论坛当天工作安排
各位社联的工作人员请于4月8日（周日）13:30准时到达北阶103，并向办公室同事签到。当天社联的所有工作人员都必须穿会服、佩戴工作证。
（一）物资组：
组长：曾元科（623416）陈碧云（659657）
组员：林诗璐615478 黄泰钦635126 杜思伟615006 蔡瀚楷624851 邓芬妮619310 工作内容：
1、借用并搬运论坛所需的物资（如桌子、椅子、红布、无线麦等）至北阶103
2、采购相关物资，做好财务记录（如：矿泉水、纸巾、纪念品等）并搬至北阶103 3、4月8号上午10点在北阶103集中
4、所有物资到位后，协助场地布置组布置论坛会场
5、论坛结束之后搬运归还全部物资
（二）场地布置组： 组长：吕银萍（638476）
组员：丁丽芝624605 陈玉647833 张梦宇615100 李丹娜678641 工作内容：负责论坛当天会场布置工作。（上午10点在北阶103集中布置场地，中午一点前布置完毕）
（三）资料准备组：（会议记录组）
组长：张晓娴（667767）林佩仪（626713）
组员：周绮云621495 李香军612618 张佩婷616286 麦璟欣616618（金曦通讯社以及学生媒体中心的部分同事）
工作内容：
1、论坛开始前准备和摆放相关会务材料
2、论坛期间转为会议记录组，记录论坛研讨会期间的发言
（四）指引组：
组长：王艺菲（661326）
组员：曹慧曼610743 陈咏贞616481 陈熹613018 方洁静610663 钟伟幸672862 陈臻619215 工作内容：
1、负责指引我校组织的嘉宾以及我校社团代表等
2、论坛开始后归入秩序组，维持论坛期间会场的秩序
3、论坛结束后指引与会人员到北教中庭大楼梯合影留念
（五）签到组：
组长：张洁婷（675510）
组员：潘双美622624 黄海敏616700 牛翎华624759 陈延凯615981 黄明信626449 刘至峰622672 工作内容：负责与会人员的签到工作，分本校嘉宾代表和外校社联社团嘉宾两个签到处 注意：签本校和外校嘉宾的区别，下午两点之前做好签到嘉宾的准备。
（六）技术组：
组长：吴立英（644366）
组员：冯美琪617440 周怡楠610441 周佳莹626250 黎嘉文614434 陈嘉升666750（金曦通讯社以及学生媒体中心的部分同事）
工作内容：
1、提前到达北阶103，检测调试设备，如遇到故障等问题，及时联系相关老师，争取在论坛开始前解决问题。在控制媒体播放的过程中，出现了问题，及时处理好
2、负责论坛期间会场的摄影纪录工作
3、在论坛期间，负责论坛会场电脑上的音乐、PPT、视频等的播放工作
4、在论坛前期收集演讲者ppt，做好相应的准备
5、负责合影留念的摄影工作
（七）秩序组：
组长：陈碧云（659657）
组员：王纯梓622166 陆韵616714 何欢615190 姜智锋616396 工作内容：
1、安排与会人员到指定座位区域就座
2、维持论坛期间的现场秩序
3、留意论坛期间会场的整体情况，处理会场的突发状况，负责为想要发言的嘉宾递送麦克风
4、论坛休息期间安排工作人员维护现场秩序
（八）接待组：
组长：陈竹筠675650 郑墨清672284 邓永就617556 组员：刘子仪621408 许慕娴623930 吴立莹6539 钟家盛679892 曾浩博*** 邓剑君657146 工作内容：
1、接待外校嘉宾并将嘉宾带到论坛会场
2、论坛休息期间，做好礼仪工作
3、论坛期间跟进外校嘉宾，论坛结束后送别嘉宾
注意：接待组成员需着正装。
（九）主持人：刘宇翔655015 贺丹丹（主持人跟进：余泳欣653109）工作内容：
1、介绍出席的领导嘉宾（预时5分钟）
2、（研讨会环节流程第一项）论坛主持人依据论坛举行前初步的调研成果，提出研讨会的数个议题。（预时5分钟）
3、（研讨会环节流程最后一项）论坛主持人发言，得出初步的研讨成果。（预时5分钟）
4、论坛各个环节的衔接部分，主持人需要准备合适的串场词等
（主持人上午十点在北阶103进行彩排）
注：
1、所有前期准备工作需要在中午两点前结束，所有工作人员在两点前到位。
2、若有疑问，请联系人力部梁国栋683620（如需请假，请自行找人替换且联系梁国栋683620，并告知组长）
3、现场工作完成之后请及时联系组长，组长向机动组负责人李名济651574汇报情况
广东金融学院学生社团联合会
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