五星级酒店合作意向书_酒店合作意向书

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2005年12月15日

籌建辦副主任,營銷推广部部長 广州市城市建設开发有限公司 广州市体育西路189號

城建大厦14, 21楼d室

主题：意向书 – 瑞吉广州酒店及服務公寓

本意向书及附后的条款明细(以下简称“条款明细”)是为starwood asia pacific hotels & resorts pte.ltd.(喜达屋亚太区酒店和度假村有限公司)（公司注册号码：199507702z）（以下简称“starwood”）与广州市城市建設开发有限公司(以下简称“业主”）愿协商以期内(按下文规定)达成最终的协议形式(以下简称“最终协议”)，由starwood或其任何一间下属公司来管理将由业主兴建为位于中华人民共和国广東省广州市珠江新城西南部,西塔,核心金融商务区j区中央的j1-2, j1-5地块的建議酒店。并拟命名为瑞吉广州酒店及服務公寓(在上述名称将按照starwood更改)(以下简称为“饭店”）奠定基础（本意向书及条款明细以下统称为“意向书”）。

1、协商期：本意向书自业主签订本意向书之日(见下文规定)(以下简称“生效日”)起到以下最早期限内均为有效（i）双方签署及递交最终协议；（ii）双方签署及递交一份协议以终止本意向书；（iii）starwood向业主递交书面通知，告知starwood或其最终母公司的董事会或经适当授权的执行委员会未批准意向书中拟定的交易；或（iv）2006年4月30日以下称“协商期”）。如果双方在协商期到期前未能达成最终协议，则本意向书在协商期届满之日将自动终止，且双方将无任何进一步的安排。

2、最终协议的谈判：在协商期内，双方都将为达成及签署之最终协议而进行协商，最终协议应包括本条款明细所载明的条款以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。在业主签订及移交本意向书后，starwood将提供最终协议的版本予业主供其审阅。

3、starwood签署最终协议：尽管意向书中有任何相反的条款，starwood或其关联公司签订及移交任何最终协议需首先取得starwood或其最终母公司董事会或经适当授权的执行委员会的事先书面批准。不管所有的最终协议是否已完成，喜达屋的董事会或经适当授权的执行委员会仍有唯一及绝对决定权拒绝批准。

4、保密性： 双方于2005年12月xx日签订之保密协议将适用于本意向书的存在及其条款，及双方根据本意向书所作出的一切协商和讨论。此保密条款在意向书终止后仍继续有效。

5、独家谈判权：在协商期，业主或是其关联或其他相关实体或人士，或其任何股东、受托人、合伙人、成员、董事、人员、经理、雇员、代理人或代表，或是代表上述实体或人员或为他们工作的任何人，均不得就如下事宜与其他任何人征求意见、进行讨论、协商、工作或商议：（i）饭店的管理，对饭店的特许经营或许可，或者是其它关于饭店运作的安排；（ii）对饭店或其权益的任何销售、出租或转让；或（iii）对业主任何直接或间接的所有权权益的销售或其它转让，或对业主现有投资的的新的投资或重组。

6、背景调查。业主确认，喜达屋必须履行对业主及喜达屋的公司政策要求的任何相关人士或实体的背景调查及该等其他审慎调查。相应地，业主同意对业主及喜达屋认为合适的任何该等相关人士或实体进行关于信用、人格及人员资历的任何调查及询问，及业主同意提供喜达屋为该等目的而合理要求的该等文件及其他信息。

7、赔偿：业主同意赔偿starwood及其关联公司，及其他们各自的股东、受托人、合伙人、成员、受益人、董事、人员、经理、雇员、代理人及代表，以及上述人员或实体的继承人及受让方(以下简称“starwood各方”)及使他们不会受到任何产生于或与谈判及签署本意向书或任何最终协议有关而由任何第三方导致starwood各方的任何法律诉讼或程序而引致的责任、损害、损失、成本或费用(包括但不限于律师费及法院费用)而受到的损害。包括但不限于律师费及法院费用。本条款在意向书终止后仍有效。

此为意向书及条款草案–仅供客人审阅及参考

8、无个人责任：任何分别代表starwood及其关联公司或业主或为其行事的股东、受托人、合伙人、成员、受益人、董事、人员、经理、担保持有人、雇员、代理人、代表或是其它人均不会由于分别为starwood及其关联公司或业主或分别代表starwood及其关联公司或业主承担义务而承担任何个人责任，以上人员的资产也不因为分别与starwood及其关联公司或业主的义务有关的任何索赔或诉讼而受影响。这一条款到意向书终止后仍有效。9、10、不管本意向书是否有相反规定，双方明示确认及同意如下：(i)本意向书并未包括将来的最终协议将包含的所有重要条款，因此并不构成就条款明细所指达成交易的合同，其仅表明在受本处载明的条款的规范下，双方有兴趣及愿意协商及希望同意及达成该交易的最终协议； 任何一方均不会依赖本意向书或就条款明细所指的交易所做的任何进一步的讨论或协商，视为另一方将达成该交易所做的承诺、要约或协议；及

除了本意向书已编号之条款将对双方具有约束力外，本意向书不对双方构成根据法律具有法定约束力的义务。

如果业主同意本意向书中载明的条款，请由经适当授权的人员代表业主在意向书上签字，并尽快交还我方。

如果业主在2006年1月30日或之前未能在意向书上签字并交还starwood，本意向书将被视为被撤回，starwood不会再有进一步的任何行动。

管辖法律。此意向书受中华人民共和国法律管辖及据此解释，且不导致适用任何法律冲突原则。这一条款在意向书终止后仍有效。(ii)(iii)此为意向书及条款草案–仅供客人审阅及参考

我们期待就本交易与您进行合作。thomas j.monahan 高级副总裁 亚太区投资拓展部

接受并同意：

广州市城市建設开发有限公司 签署：

姓名：

职务：

日期：

抄送：eric czech/何国祥

此为意向书及条款草案–仅供客人审阅及参考

广州市城市建設开发有限公司 2005年12月15日 5 条款明细

对瑞吉广州酒店及服務公寓之管理

本条款明细略述了喜来登海外管理公司(以下简称”somc”)，starwood的下属公司愿意根据本意向书所载明的条款(包括谈判、签署及递交最终协议，以及starwood或其最终母公司董事会或经适当授权的执行委员会的批准)管理本饭店（在本条款明细中所有使用但未定义的术语，应与意向书中该术语的含义一致）。

业主 广州市城市建設开发有限公司

经营者 somc 饭店描述 该饭店应包含如下设施及用品：

● 建議面積为31,084 m2;● 該酒店、办公楼、服务公寓及零售商店的总楼面面积约为250,000m2;● 酒店为综合使用建筑物的一部分包括服务公寓及零售商店；

● 本饭店住宿设施为包含约有350间房间面积最小为50m2的客房（包括套房），且所有的标准客房均含有五(5)件套设施的浴室及180间服务公寓； ● 饭店至少有六(6)部客梯及三(3)部服务电梯;● 服务公寓至少有三(3)部客梯及兩(2)部服务电梯 ● 兩(2)部客梯供餐厅及宴会使用的；

● 供后勤区域及厨房使用的货运电梯一(1)部及服务电梯一(1)部；

● 三(3)间餐饮场所：包括一间全日供应餐厅，一间风味餐厅及一间大堂酒吧；

● 本项目将由符合瑞吉质量标准的著名国际咨询顾问设计;● 休闲娱乐设施应包括健身房、旋涡浴池、按摩、温泉、美容沙龙及室内游泳池；

● 充足的宴会设施，包括商务中心、功能及会议厅；

此为意向书及条款草案–仅供客人审阅及参考篇2：酒店合作合作意向书

项目合作意向书

甲方：冯学冠（身份证号：）

住所：联系方式：

乙方：海南时光印酒店管理股份有限公司

法定代表人： 联系方式：

根据中华人民共和国相关法律、法规，甲、乙双方经过友好协商，就 文昌市文建路 新桃园酒店 项目的改造、经营合作事宜，达成意向如下，并共同遵守执行。

一、合作事项

1、项目名称：现名新桃园酒店（以下简称该项目）

2、项目地址：海南省文昌市文建路号

3、合作范围：现新桃园酒店3—6层（含一层酒店前厅）

二、合作方式

1、由甲、乙双方共同出资注册拥有独立法人资格的公司（以下简称新公司）对该项目进行装修改造及后期经营管理。

2、出资占股比例：甲方出资59%占股59%，乙方出资41%占股41%。甲方给予乙方新公司整体10%的股份作为乙方的管理股，该管理股享受新公司的盈利分红，承担新公司的亏损损失。

3、新公司采取独立结算方式进行财务管理，与甲、乙双方其他项目无必然联系。由甲方选定人员进行出纳管理，由乙方公司会计人员进行审计。

4、该项目以乙方品牌“时光印”作为经营过程中宣传、推广、营销的主要名称，由乙方进行全权经营管理。但在酒店主要招牌中应体现甲方“昌河”品牌内容。

5、该项目的一切运作费用由新公司承担，包括前期产生的转让费用。

6、由新公司与甲方签订房屋租赁合同，确定租金、租期及使用范围。

三、前期甲乙双方主要工作

甲方工作：

1、如实将该项目的具体情况告知乙方，并向乙方出示该项目的相关合同、协议。

2、配合乙方进行文昌酒店市场调查，完成对该项目的市场定位。乙方工作：

1、对文昌酒店市场进行调查，结合真实数据作出项目可行性分析报告，完成项目市场定位。

2、结合市场定位及该项目实际情况，形成初步的产品装修设计方案，并估算出大概的投资预算。

3、结合市场定位及产品方案，形成初步的营销策划案。

四、协议期限及解除方式

1、本意向书在协议双方授权代表签字并加盖公章后正式生效，有效期二个月。

2、在协议有效期之内，由于其它原因导致协议各方无法继续合作的情况下，协议双方可以书面约定解除本意向书。

3、如双方解除本意向书，或过期时无法达成合作协议的，则由甲方承担装修设计方案的相关费用，乙方承担市场调查的相关费用，除此之外的其他费用则由甲方承担。

甲方： 乙方：海南时光印酒店管理 股份有限公司

法定代表人：

意向书签署日期篇3：高星级酒店合作意向书

广告合作意向书

一、关于杂志

海南大正传媒旗下拥有两本杂志：一是《新高尔夫》杂志、二是《城际生活圈》杂志。前者是一本更高端的高尔夫、旅游、地产杂志，后者是一本中高端的时尚生活杂志。两本杂志读者群体都是中高端消费人群，他们都是中产阶级以上人群，他们事业有成收入最高，60%以上的人士均拥有自己的产业（均为商界精英或者成功人士），他们的消费能力是目前中国（海南）最高的，消费意识也是目前中国（海南）最强的，因而成为广大商家极力争取的目标客户群体。对于海南高星级酒店来说，他们更是目标客户。

传播高度精准 受众价值无限

新高尔夫杂志全国发行8万册

《新高尔夫》（双月刊）杂志以专业、时尚、健康、闲趣为宗旨，采用国际流行版本和中英文对照，全面导入高尔夫时尚生活视野和时尚生活品味，以更人性化的的阅读方式、更强烈的视觉美感来诠释高尔夫运动的原创性和游戏规则。是一本把高尔夫文化、高尔夫礼仪引入生活里的时尚品位杂志，也是国内高尔夫新闻报道主流媒体之一，它兼收并蓄，具备教学性，也兼容高品位消费的闲趣；杂志面向全球华人读者，客观真实地传递国内乃至世界各国的高尔夫信息，以探讨中国高尔夫发展趋势，推动中国高尔夫运动为主导方向。

目前，《新高尔夫》杂志发行覆盖了海南在内的中国大陆全部高尔夫球场、练习场、高尔夫球协会、俱乐部，以及港台部分球场会所，并通过机场、高档酒店、写字楼、书店、重点报亭进行零售、发行。每期总印数8万册。

《城际生活圈》每期发行3.5万册

电子杂志、电视杂志、手机杂志同步发行

《城际生活圈》（双月刊）这是海南大正传媒应国际旅游岛建设之需要而创办的海南第一本时尚生活杂志，也是海南第一本直投入户的生活服务杂志，每期发行纸刊3.5万册！杂志以全心全意服务于广大市民为出发点，提供本地旅游、房产、财经、汽车、美食、美容、养生、家居等方面最新资讯，让读者足不出户便可全面了解本地实用生活信息。a、杂志实力

定位：面向岛内中高端消费人群，他们生活稳定，消费能力最强。发行：拥有强大精确的小区常住业主地理分布图，100%直投入户。制作：拥有一流的采编和设计制作团队，杂志设计制作时尚精美。推广：拥有独特的发行资源，最大程度地帮助商家进行有效推广。1 b、读者群体

海南省、海口市机关干部 海口中高档住宅小区常住居民、海口中高档写字楼办公精英、高尔夫球场球会会员及爱好者、全省各大银行vip会员、全省商界老板成功人士、全国iphoneipad用户、全国电子杂志电视杂志读者 c、岛内覆盖

城际生活圈杂志为月刊杂志，每月1日出版，每期岛内发行纸刊3.5万册，1.覆盖海口200个中高档小区 2,海口100个中高档写字楼 3,全岛6000个商家(包括星级酒店,中高档消费场所等高品质商家)4,各大银行,三大运营商.岛外发行 200个合作网站同步发行电子杂志（在google、百度输入城际生活圈杂志可查询）iphone手机ipad平板电脑上，手机杂志用户已经突破1个亿

二、合作形式

方案一：新高尔夫杂志推广（专门针对高端人群）

1、纯粹硬广投放

2、酒店体验式报道

（配合酒店进行有策划有主题的图文并茂的专题报道）

方案二：城际生活圈杂志推广（重点针对中商端家庭及商旅人士）

1、纯粹硬广投放

2、酒店体验式报道

（配合酒店进行有策划有主题的图文并茂的专题报道）2篇4：婚庆公司与酒店合作意向书

艾西尔文化传媒与 酒店合作意向书 70年代的时候结婚流行发喜糖，80年代的时候结婚流行放鞭炮，90年代结婚流行办酒席，而如今社会结婚流行的是喜剧，一场浪漫而温馨的喜剧。而这个剧的策划和导演无疑都是由婚庆公司扮演着。5年前，结婚请婚庆公司的新人不足30%，而现在90%的新人都要请婚庆公司来策划婚礼，而这似乎成了一种潮流，一种大趋势！

酒店婚礼自然而然也成为了新人们的一个大舞台，正式在这样一个华丽多姿、富丽堂皇的宫殿里成就一对接受众人祝福的新婚夫妇。对于一生一次的婚礼，新人以及双方的家庭无比希望尽善尽美，也因此好的酒店、好的婚庆公司成为他们的首选。xx酒店在硬件设施足以让婚礼蓬荜生辉，可是，我们在追求硬件完美的时候，不得不考虑它的硬件设施如何。就举行婚宴而言，一个口碑业绩创新卓越的婚庆公司，会使该酒店在硬件设施相当的同类酒店中更具有决定性的竞争力。

一、酒店的市场分析

普通小餐馆因为价格优惠能抓住普通市场，桦甸市区各大酒店因为地理位置和营销措施好而得到更多的市场份额。作为xx地区唯一一家大型酒店，如何发挥其地理位置优势、餐饮等又是都亟待商榷，而目前十分明朗的旺季只有固定的几个月，除此之外的其他月份都将处于淡季，也因此面对酒店庞大的内耗，如何才能拥有更多的客户和占有更多的市场份额将是一个十分严峻的问题！

由于近年来，人们的消费水平的提高，婚宴市场潜力巨大，从卖房子、结婚到办酒席，哪一件都可谓是人生大事，老百姓也绝不会在这点含糊。而作为目前xx地区唯一一家大型酒店，如何巩固本区域市场，在桦甸市场分一杯羹，其优质的服务与品牌效应将是锐不可当。假如办得好，必将能够形成一个强力的产业链，为酒店今后的发展打下坚实的基础。从婚宴入手，不仅可以树立酒店的品牌、积聚人气，同时也可以拉动餐饮的发展繁荣，最重要的一点，也会为酒店今后的回头客做一次免费的广告宣传，其效应应是难以预估的，其好处也是众所周知的。但是要经营好一场婚宴却不是一件简单的事情，需要多方合作，共同协商。

其中，一个好的婚庆策划公司成为了一个不可或缺的中间环节！

二、艾西尔文化传媒有限公司

艾西尔文化传媒今年2月份从北京入驻桦甸，是一家集策划设计、会场布置，司仪、摄像制作等为一体的专业婚庆礼仪策划公司。我们公司拥有最专业的婚礼团队，最完美的服务品质，最具创意的活动策划，使新人的婚礼庆典上档次，出品位，真正成为新人人生旅程中最永恒的一幕！而且我们拥有完善的舞台灯光音响设备，可以同时支持两场中型晚会的演出。策划设计：无论是浪漫多情，还是温馨可人，又或者是搞笑欢乐的，我们的策划团队都会在跟新人们进行深度沟通后才开始之比写下一个个性化的策划方案，并在这个过程中不断地跟新人们商量一起选择代表他们爱情的音乐和主色调等等。总而言之，这是一个快乐的创作过程。

摄像师：从样片的播放到现场的拍摄以及后期的制作，都会运用到电影的剪辑手法，力图给这场婚礼画上一个圆满的句号，让每一个人物，尤其是我们的新人真正的感受到那一刻是他们一生中最幸福最灿烂的时刻。专业化的拍摄以及精良的后期制作，保证了片子的质量水准以及和新人们期待的风格统一起来。

金牌司仪：艾西尔司仪团队拥有数百场的司仪主持经验，风格老道，语言幽默诙谐，可以轻松调动全场热情并能准确控制整个婚宴现场的气氛，而这一点绝不是普通人所能够完成的。

人才是公司的核心力量，好的人才可以策划出好的方案，而同时，好的人才能够真正实施出这套完美而新颖独特的婚庆方案来。

三、市场推手助婚庆婚宴大融合随着婚宴婚庆市场逐步走向成熟化高端化，企业与企业之间的联手合作成为了一个必须的过程。强强联手才能够在短时间内创造出更好的东西来，而且也才能拥有更多的经济效益。而目前的桦甸地区，拥有这样前瞻的眼光和意识的酒店业或是婚庆公司并不多。在他们各自单打独斗的时候，也许付出了更多的心力和财力，但是收获却甚微。

以前的中国缺乏资料，什么都不会什么也不懂，但是随着改革开放几十年过去了，国人们也越发地拥有了更多的物质享受，而且也越来越懂得品味生活和选择更好的生活方式。然而，以前老外常说的那句话，一个中国人是条龙，二个中国人是两条虫。说得就是中国人不善于从合作中获取利益，而更喜欢单干。

但是事实上随着业务量的增大和社会分工越来越细，我们更多地需要专业化的人士参与合作，就像酒店的设计需要专业高端的设计师来设计，而一场完美的婚礼也必须拥有一个十分高端的婚庆公司来设计完成。

当然，在这个过程中，酒店也扮演着十分重要的角色，毕竟这所有的人都是为着一个目的而来，那就是服务于酒店的客人。客户就是上帝，那么我们就是在为上帝效劳。

四、婚庆婚宴发展前景规划

事实上，这种酒店婚宴加婚庆公司的组合搭配犹如一次商业合作的大融合，但这种大融合绝对不是简单的组装或是拼贴，而是一次大提升。主要可以分为以下几个方面： 酒店方：

1、为品牌营销注入了新的元素

以前我们都以为聚会、庆祝为需要到酒店用餐，但是今天我们突然意识到结婚也需要酒店，这就是一次更强大新元素的营销。

2、为酒店聚集更多的人气 人在财来，人去财空。明星们什么也不生产，可是却凭借着粉丝们的喜爱而成为时尚的宠儿、广告商的宠儿以及各种颁奖礼商业聚会等等的宠儿，就连做慈善也得拉上明星才显得够档次。一次婚宴小则上百人，多则上千人，能够为这么多人同时服务，多少显出了酒店的气派和海纳百川的容量。

婚庆公司：

1、为公司搭建了新的平台。

布置、拍摄和提供司仪服务，在不同的环境下可能风格迥异，可能要求也不同，这在公司的发展上无疑是又向前迈了一步。

2、为公司赢得更多的高端客户群。

能在五星级酒店举办婚宴，可见客户的财力雄厚，这多少能够帮助公司吸引更多的高端客户群。就长远的意义而言，实在是好处多多。

五、合作方式规划 公司秉着共同发展，协商解决，诚意合作，先拟定以下合作方式，但就具体情况可以具体处理，有意见也可以再行商榷，直至最终的合作成功。

方式一：婚庆股份制

例如：酒店提供广泛的客户源，具体由婚庆公司操作，所得利益可分4：6或3：7，每月一

结（包含所有的婚庆、寿宴、会议等）

方式二：租赁制

例如：婚庆公司在酒店租一个主要门面，每年缴纳____元的租金。酒店所有的活动（婚庆、寿宴、会议等）全都交给婚庆公司做。盈利为婚庆公司所有。

方式三：包年制

例如：婚庆公司每年缴纳给酒店固定支出____元。酒店所有活动（婚庆、寿宴、会议等）全都交给婚庆公司做。盈利为婚庆公司所有。方式四：投资股份制

例如：在酒店大厅安装led，费用由婚庆公司支出。婚庆公司使用免费，其他单位使用时费用由婚庆公司和酒店5：5分成。

七、总结

婚宴加婚庆的合作模式虽然是一种崭新的但也是值得探索的新型商业合作模式，必将在未来的市场上赢得更多客户的认可，从而收获更多利益。

婚庆的职责是打造史上最浪漫最幸福的婚礼，而婚宴就是打造史上最可口最幸福的酒宴，如此一来，无论对于今后的散客还是团体客都是一种很好的经验积累或是广告宣传。总而言之，经营幸福的事业，便收获世界上最美最好的幸福。篇5：如何谈判酒店管理的合作意向书

如何谈判酒店管理的合作意向书 业主在选定了自己感兴趣的酒店品牌之后，通常和国际酒店管理公司进一步深入地接触和交流。管理公司在得到项目的基本资料后，会派出拓展人员去实地考察。有时管理公司也会派出工程人员作进一步的考察。如果业主和管理公司对该项目的合作表现出共同的兴趣，双方通常将会试图去签署一份合作意向书。通常而言，意向书都是“不具有法律约束力”的，除了保密条款。有些人因此就不是很认真地对待意向书的谈判，草草地签订个意向书，指望以后在合同谈判中再做理论或改变。但一般商业惯例是，意向书谈妥的条件，在以后的正式合同谈判中都得遵循，不能有变更，至少不能有实质性变更。意向书的“不具有法律约束力”是指双方如果在有效期内没有达成和签署正式协议，意向书就作废了，不会对任何一方产生什么法律责任。所以，意向书中签署的条款和条件对签署的双方还是具有一定的“商业信用或道德上”的约束力的，虽然不是“法律约束力”。如果在后续的酒店协议谈判时，业主再去企图更改已经谈好的条款，绝大多数情况下是会被管理公司拒绝的。

一、意向书的内容简述

意向书的格式文本通常都是管理公司提供的，需要双方的沟通并做进一步修改。管理公司开出合作意向书的主要目的有两个：其一是，开出合作的基本商业条款；其二是，提出一个锁定期，在该锁定期内，业主不能再和别的酒店管理公司接触和商谈。

意向书可繁可简，主要是看管理公司的习惯做法。有些管理公司的意向书很复杂，包含很多商业条款和部分法律条款，譬如喜达屋的意向书；有些则相对简单一点，譬如雅高的。一般而言，即使是简单的意向书，也应该包括如下条款：酒店的管理年限；所用品牌；意向书的有效期（锁定期）；品牌许可费、基本服务费和奖励管理费、系统费和订房费，ff&e储备基金；意向书的适用法律和争端解决等。复杂的意向书还会包括正式酒店协议里包含的绝大多数重要条款，例 1 如：总经理和/或财务总监的任命；业主对副总经理或副财务总监的任命权；酒店运营帐户的监管例如财务双签机制；业绩考核；发展区域限制；年度计划和年度预算的制定；重大合同的签署；酒店协议的适用法律、文字和仲裁条款；主要定义；保密条款等等。

意向书的繁简还取决于双方谈判的结果。有的时候，管理公司开出的意向书很简单，但强势的业主可能会要求在中间增添很多其他条款。而在另外一些时候，管理公司开出的意向书本来是很复杂的，但双方为了早点签署一个意向书，也有可能删掉一些条款，而把一些敏感和复杂的问题留待以后的正式合同谈判中去解决。

二、为意向书谈判而组建工作团队

人的因素在意向书的谈判中是很关键的。一个有效的工作团队通常由如下人士组成：.团队领导 通常由总经理或副总经理级别的人担任并作为主谈，此人应能掌握全局并能随时和董事会或其它决策层沟通。如果团队领导有酒店工作背景或商务谈判背景或两者兼而有之，则锦上添花；.团队秘书 一位中层管理人员，和团队领导随时保持沟通，协调谈判的一切事宜，并能对一些次要事情发表意见。

.财务主管 该人士必须熟悉项目的财务状况和业主的财务制度和通行的会计实践；.工程主管 对项目的建设和工程状况要非常熟悉。但工程主管不需要全程参加谈判，只是在必要时提供意见；

.律师或顾问 有经验的律师或顾问有时受团队领导的委托充当主谈或第二谈判。

三、意向书中的核心条款 一般而言，在谈判意向书时，业主应该关注如下核心条款（如果包括在意向书中的话）：管理年限；技术服务费和管理费的费率；业主对副总经理或副财务总监的任命权；酒店运营帐户的监管；业绩考核；发展区域限制；年度计划和年度预算的制定等。

强调一下，不同品牌的各个商业条款是不同的，同一品牌在不同的项目上最后谈成的条件也不一样，因为每个项目的特点是不一样的，每个业主的谈判力量也不尽相同，例如业主的实力，项目的位置，项目的大小和投资，项目对某个管理公司布局的重要性，都是不一样的。所以大多数情形下，两个合同之间是不可比较的。尤其是有些业主试图在自己的合同中把打听到的各种所谓较好的条款都能集中揉和在一起，这样的想法是不现实的。另一方面，每个业主自己所需要或重视的问题也不一样，例如，有些业主希望委派副总经理或财务副总监，有些却不想这样安排；有些业主希望对财务控制得严格一点，希望对每一分钱都双签，有些却觉得没必要，嫌烦。

下面举几个例子，是一般的业主都会共同关心的条款。所举的例子中有如下假设：项目拟用品牌是一般五星级商务酒店品牌，位置在一线城市的一般地段或二线城市的黄金地段，房间数在250左右，等等。另外，例子中所提到的条款和条件是一般意义上比较公平和能接受的，并不是绝对的情形。.管理年限 一般情况下，品牌越高端，管理年限越长。管理年限作为商业条款双方是可以商谈的。普遍而言，一般五星级品牌最后能商谈到10年或15年，个别品牌会是20年左右，最终结果一般能比管理公司开出的年限减少5年左右。对业主而言，如果是真的想做委托管理，管理年限太低也不好，10年应该是个比较合适的期间。但管理公司偏爱期限长一些的年限，尤其对那些上市的管理公司，管理年限长的合同的“合同价值”会大一些，因为可以折现的未来现金流的年限较长，会有利于公司股票的评估价值。其中四季的管理年限最长，凯悦和万豪的管理年限相对较长，其他的适中一些。.技术服务费 技术服务费的多少也与具体的品牌和项目相关，不同品牌，不同的项目的技术服务费都不一样，有的时候差别甚至巨大。在前述假设的案例 3 中，技术服务费的合理数额应该在100万到150万之间。如果管理公司开价200多万的，就是明显偏高了。在个别案例中，技术服务费最后谈下来甚至只有管理公司开价的一半。在大多数情况下，技术服务费是可以包括一定次数的往返差旅费的。.管理费 管理费一般分为基本管理费和奖励管理费。基本管理费按总收入或经调整总收入的百分比收取；奖励管理费按毛利润或经调整毛利润的百分比收取。有的管理公司的基本管理费中包括了商标许可费，有的则没有包括，而是分别收费。管理费的高低也是看项目的具体因素的，例如房间数。在前述假设的一般情形下，非精品酒店品牌的基本管理费（包括商标许可费）都在2%上下，超过2%的为偏高，低于1.8%的也不多见。奖励管理费则有两种收费模式：固定费率多在5%到6%之间或上下；浮动费率则根据毛利润率从低到高也相应从低到高上浮，一般情况下，低的起点可能是3%，高的落点也许会到9%。精品酒店的房间数较少，管理费率一般比上面列举的要高。