浅谈施工企业信息化建设_施工企业信息化

浅谈施工企业信息化建设由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“施工企业信息化”。

浅谈施工企业信息化建设

摘要：信息化改革已成为施工企业的必经之路。本文简单介绍了我国建筑施工企业信息化的发展，企业施行信息化后生产效益的提高以及影响信息化建设的重要因素。

关键词： 信息化、发展、效益、建设

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化项目的实施是企业提高管理水平的重要途径。

面对当前社会形势的发展、市场环境的改变等诸多因素，施工企业想要生存发展，实行信息化改革已成为必经之路。本文将从信息化的发展、管理效益以及信息化建设的重要因素这3个方面来阐述施工企业信息化建设。

1、信息化的发展

1.1个人电脑的普及

1990年以前，计算机主要配备在公司总部机房，最早开始应用于财务核算，劳资报表和计划统计综合报表，大多采用初级的单机版软件。后来计算机开始配备到各项目并逐步普及，管理人员开始学习使用Word，Excel处理电子文档。在计算机的引入和普及阶段，各个公司培养了大批计算机操作人员，提高了对计算机技术的认识，为信息技术的普及和发展打下了良好的基础。

1.2业务软件的普及和协同办公系统的应用

现在，随着计算机的普及和计算机业务水平的提高，针对各类业务的专业应用软件开始广泛应用，较为典型的有财务管理系统、物资管理系统、施工图预算软件等。还有早期的MIS等业务软件，已经将简单的管理业务联系在一起，有效的利用网络媒介提高工作效率。

1.3企业集约化管理信息系统的发展和应用

将来，在多年信息化建设的经验积累下，企业根据统计管理的需要，进行企业信息化集成系统的开发和应用，全面管理企业所有的核心业务，从各个终端直接获取管理和决策所需的各类数据，将各个专业的管理孤岛连成大陆，实现企业信息管理一体化。

回顾我国建筑业企业信息化的发展历程，从最初个人电脑的引入和普及，到各种实用办公软件、独立业务系统的广泛应用。在全球网络化发展迅速的今天，简单的协同办公系统也逐步发展和成熟。将来，企业集约化管理信息系统的应用，预示着信息化的发展将进入一个崭新的时代。

2、对信息化效益的认识

信息化对企业来说是一项投入，但信息化产生的潜在经济效益也是巨大的。可以在以下几个方面简单体现。

2.1提高工作效率，减少人员配置

随着企业工程业务的扩大，人员尤其是有经验的项目专业管理人员的需求加大，企业现有的专业人员已经很难满足工程的需要。通过信息化的实施，可以充分利用总部的管理资源，同时也使组建区域性的项目机构成为可能。临近的项目可以共用主管部门，主管人员在任意项目甚至休假在家时也能通过网上工作平台处理工作，从而使项目机构更为精简，事物处理更为快捷高效。另一方面，信息化实现了工作的标准化和流程化，也使部分管理工作对诸如经验方面的要求降低，有利于项目充分利用社会人力资源，充实临时性岗位，满足工程建设需要，同时也降低了薪资水平。

2.2有效降低工程和物资采购成本

工程采购（分包）和物资采购是工程建设二项最大的支出，直接影响项目成本，通过物资管理系统，实现从计划编制、招标采购、验收入库、库存管理甚至统计分析的全过程管理。企业可以通

过系统对大宗料物资实行集中采购，利用数量大的优势降低采购价格。在工程采购方面，通过供方管理，动态掌握工程供方的施工资源、信誉、专长、价格水平、合作经历、用户评价等信息，从而能够以合理的价格选择有能力的分包商，控制和降低工程采购的成本。

2.3提高监督管理水平

通过信息系统，总部职能部门能够便捷的对各个项目的相关信息进行查询、监督，而不用通过报表或者实地检查等繁琐复杂的方式了解。例如，对合同的履行（包括支付、结算）等进行实时的监控。另外项目管理人员也能够充分利用网上信息进行有效工作。

2.4大幅减少差旅费，降低管理费用

信息化的实施对施工企业管理费尤其是差旅费的降低能起到最明显的作用，以前，涉及到公司的审批或者是召集会议，项目都需要派人员出差，由于项目分散，差旅费居高不下。实行信息化管理以后，通过网上审批流程就可以完成从项目到公司的所有会签和审批，企业大量的传达布置性的会议也可以通过视频会议系统进行，不仅降低了差旅费用，也节约了很多工作时间。

2.5提高施工资源的利用效率

有效利用施工资源是施工企业完成施工任务的重要手段，合理配置，努力提高施工资源的利用率也是施工企业取得良好经济效益的必要前提。通过资产管理系统，项目及公司主管人员能够随时掌握公司工机具在各项目的分布、使用计划、状态性能，做好工机具的维护保养和添置更新。根据各项目的施工进度计划，动态管理，合理调度，不仅能有效地保障工程建设的需要，也提高了工机具的完好率和使用率。通过人力资源管理系统，企业随时掌握内部人力资源的需求，以及动态分布，做好人力资源尤其是关键紧缺工种的调配和平衡，合理制定劳动力资源和工资计划。通过物资管理系统，主管人员可以随时了解个项目的库存情况，尤其是工程多余下来的滞压物资信息，便于各项目之间互相调配急用材料和滞压的库存物资，使施工资源得到充分利用。

此外，与信息化的投入相比，信息化带来的收益很多是隐性的，有时难以精确计算。但是，可以确信，一个能够适应企业特点，运转良好、有效的信息系统所带来的经济收益是远大于投入的。

3、信息化的建设

信息化的建设与维护是一项艰巨且长期的任务，既要考虑近期需要，又要考虑以后的发展。在信息化的建设阶段有3个重要的因素，即人员、战略、运营。

3.1人员：企业信息化建设的先决条件

国内企业实施ERP（一体化的企业管理软件）的成功率不足30%。导致这种现象的原因有很多，其中一个重要的原因就是忽视了信息化全员培训工作。

建筑行业的信息化建设，需要大力整合项目管理全过程的人流、物流、资金流、工作流，其业务复杂程度不亚于ERP系统，必须加强对项目管理人员的信息化全员培训。建筑企业由于从业人员的信息化素质较低，特别是项目部的材料员、保管员、安全员、施工员等项目管理岗位，普遍存在年龄大，文化低，甚至有人从来没摸过电脑的现象，但这些人恰恰是项目管理重要数据源头的提供者。这些问题得不到很好的解决，势必会影响到项目精细化管理的实现。所以在制定信息化培训计划时，必须根据各级项目管理人员的信息化基础素质测评，确定信息化培训的重点对象，并出台行之有效的培训考核办法，提高项目管理人员的信息化素质。

3.2战略：一把手要亲身参与信息化建设

信息化是一把手工程，这一点得到了大多数企业是认同。企业的信息化建设是一个漫长的过程，不是一蹴而就的。在信息化建设的初级阶段，由于大部分的资金要投入到电脑软件硬件采购及网络基础设施搭建上面，信息化的效益不明显。对此企业的高层领导一定要具备全局的战略清醒意识和坚定的信念。否则信息化建设会出现“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的尴尬现象。

3.3运营：确保企业信息化建设的稳步实施

一个功能全面、成熟稳定的信息管理系统内部必然存在着许许多多的管理流程：如合同审批流程、材料采购流程、进度计划流程、成本控制流程等等。这些流程的设计是否规范、科学、明确、合理，会直接影响整个信息管理系统实施的成败。每个建筑企业都有自己的管理规章制度和管理办法，流程的设计要求和各级管理人员的实际需求结合起来，并尽可能地减少中间环节，优化流程设计，使各项管理流程具备较强的可操作性。

管理的创新和信息系统的建设是现代企业管理永远的主题，互为依赖，互相促进。信息化的建设只有理想的开端，没有完美的终结，随着信息化建设工作的持续发展和不断改进，企业管理水平一定能不断提升，持续发展。

参考文献：

[1]陈斌.信息化管理，企业发展的必由之路.施工企业信息化案例现场观摩交流研讨会，2009.[2]王清波、张洪艳.信息化助力企业管理升级.施工企业信息化案例现场观摩交流研讨会，2009.