宁夏理工学院学生会宣传部章程(.9)_学生会宣传部章程

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宁夏理工学院学生会宣传部章程

前言

宁夏理工学院学生会宣传部是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于宁夏理工学院学生会的学生组织，是院学生会与广大师生沟通与交流的一个门户。要很好的完成这一任务，就必须有一个合理的机构、合理的章程指导。因此宣传部以在规范成员管理机制，完善工作制度，合理安排工作时间，提高工作效率，以“宣传学院，服务同学，锻炼自我”为宗旨的前提上要做到：亮出自我，宣传我院，树立我院形象。同时本着“更人性化、更合理化的管理”为目的制订此章程。

第一章总则

第一条、宣传部的宗旨是“宣传学院，服务同学，锻炼自我”

第二条、宣传部是宁夏理工学院学生会的重要组织机构。

第三条、宣传部是校园科技学术文化建设、校园文明建设和校园宣传的重要力

量，是我院共青团工作及学生工作的重要组成部分。

第四条、宣传部要本着“为学校教育服务，为学生成才服务”的指导思想，充

分发挥其在学生会中的宣传作用。

第五条、宣传部管理机构为宣传部长、副部长及部长助理。

第六条、宣传部在中国共产主义青年团宁夏理工学院委员会的指导下，在宁夏

理工学院学生会的领导下负责宣传工作、以及本部门的财物管理、成员管理、和考核评分。

第二章 组织职责及性质

第七条、宣传部作为学院学生会工作的窗口，起着对内宣传学院动态和对外展

示学院风貌的职责。

第八条、宣传部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用，有效宣传学

生会内各项活动，做到宣传报道的时效性和创意性，树立学院的良好形象。

第三章 组织机构

第九条、宣传部设部长1人，副部长1人，部长助理3人，干事4人。

第十条、宣传部下设五个工作小组，分别为：A组，海报一组;B组，海报二组；C组，办公

组；D组，策划组；E组，技术信息组。

第十一条、宣传部工作以宣传为目的，用各种各样的形式具体开展工作，可由部长或副部长根据需要提出方案，然后集体商讨决定。最后由宣传部办公组备案。

第十二条、宣传部每两学年换届，每学年通过各系推荐以及自主招新的方式招收新成员，调整充实宣传干部组织，修订章程等。

第十三条、新一届宣传部长及副部长的产生，由宁夏理工学院全体学生代表大会民主选举。第十四条、新一届部长助理的产生，由部长及副部长提名，由全体部员表决。

第四章 工作制度

第十五条、工作制度总则

1、为了更好的管理本部门和协助部长、副部长的工作，提高自主管理能力。宣

传部实行小组负责人制度：

（1）、小组负责人必须将收到的任务及时做好任务分配。

（2）、小组负责人是协助部长或副部长更细致地管理工作，大家务必听从分配，如有特殊

情况要及时与部长或副部长联系和沟通。

（3）、各负责人要认真负责好自己项目，保证质量。任何一块出了问题，负责人必须向部

长或副部长说明情况，并做出检讨。

2、宣传部实行闪电工作制，手机在7：00－23：00时必须开机，以便开展部门

工作。有事提前请假，以便另行安排。

3、工作中宣传部所有成员要认真接受每一次任务，进行较严密的计划和安排，尽可能把遗漏和错误拒之门外，以高度的责任心和完全的义务感把每一件事都

仔仔细细做好，真正把宣传工作开展起来，多多学习、大胆尝试、互相帮助，不可拈轻怕重。工作中的重大问题要及时向部长或副部长反映。

4、工作期间如有要事需离开，应向负责人或值勤人说明情况，得到负责人同意后才可离开。工作完成之后一定要把办公室打扫干净，所用工具清洗干净，摆放整齐，不得敷衍了事。第十六条、工作流程

1、部长或副部长接受任务。

2、部长或副部长将接到的任务交与策划组负责人.3、策划组负责人进行工作分配到人。

4、接到任务的人员及办公组的值班人员到达工作地点开展工作。

5、办公组值班人员进行工作考勤并登记，同时协助工作的顺利完成。

6、工作完成，作品交部长或副部长审查。若通过即工作结束；若不通过，则进行重新制作直至审查通过为止。

7、打扫工作地点卫生。

第十七条、海报组工作制度

1、宣传部海报组工作以海报和通知为工作之重点，把海报作为工作的重中之重。

2、对海报的创意和质量以及通知的质量都将进行严格把关，宁缺勿滥，决不容

许敷衍了事。

3、每次的工作由A组和B组轮流进行（具体调度由策划组进行安排调度）。

4、每次做海报由4名部员共同完成（其中海报组一名负责写字，两名负责绘画，一名办公组人员负责监督及服务）。每次写通知由两名部员共同完成（其中海报组一名负责写字，一名办公组人员负责监督及服务）。

5、接到任务后必须负责到底，分工协作，自行安排时间，保证质量，按时完成。（注：每次海报应由海报组负责人和办公组值勤人共同陪同完成）。

6、每次海报（或通知）制作完成后要由办工作人员对展板进行拍照存档并将海报内容做成WORD文档进行存档，并将底稿交与办公组值班人进行存档。

7、值勤人应记录当天海报（或通知）的接到任务时间、开始制作时间、任务情况、所使用纸张的用度以及参与出海报、通知的部员名单及工作分配情况以备考核之用

8、工作完成后打扫办公室。

第十九条、办公组工作制度

1、宣传部办公组工作主要分以下部分

(1）、对全体部长助理，干事及部员进行日常工作及例会考核。

(2）、对我部所有人员档案、通知（或海报）底稿档案、展板底稿档案。

(3）、对我部其他各组的工做进行监督及记录。

(4)、对我部已有财务进行整理保管及所需财务的申报和购买。

2、办公组必须进行轮流值班制度，每周由两名组员进行值班。值班人员负责本周所有海报（或通知）底稿档案、展板底稿档案的整理保管及其他各组的工作记录，以及部内例会的考勤及会议记录的书写。

3、办公组在其他组工作时必须派一名部员进行监督。

4、办公组派专人于每次例会及工作时对到场人员进行考勤，并作好会议记录。

5、办公组对我部现有财务必须造册登记并妥善保存。

6、办公组对我部所需财务必须列出详单，并填写财务申报表（或经费申报表）。

7、办公组对我部每份存档文件必须做成电子档案进行存档或上交。

第二十条、策划组工作制度

1、宣传部策划组工作主要分以下部分

(1)、对我部所接海报（或通知）、展板内容进行审批修改。

(2)、对我部的海报（或通知）、展板内容的拟定。

(3)、对我部各项活动活动进行策划、组织及工作分配。

(4)、对我部各项制度进行修改。

(5)、我部活动赞助的拉取。

2、策划组人员必须保证我部所出海报（或通知）、展板的内容切合主题，文字标点及称呼落款没有任何错漏。

3、策划组人员在策划活动时必须提交完整正规格式的书面策划方案供活动决策者进行参考。

4、策划组人员在我部举行活动时负责活动现场调度。

5、策划组人员负责我部各项制度的修改。

第二十一条、技术信息组工作制度

1、网站上传内容由各部门自行编辑排版，上交后本组人员要负责进行细致的修改上交主席团审核。

2、对通过主席团审核的内容于每周二周五由信息技术组统一上传，上传由组长统一完成。

3、对上传的图片跟文章的标题等进行统一的处理。制定规范的文章标题制度，完善不标准的标题，添加必要的关键字等；改变图片大小（保持在200kB以下），以加快外网访问速度；标题以（宁夏理工学院学生会）XX部门XXX（事件）。

4、定期检查网站连通情况，并对网站进行必要的监控，网站检查时间定为本部每次例会结束后。

5、每年对网站改版一次，更换页面Logo、改变页面样式等必要调整。

6、网站权限

（1）由组长自行管理后台帐号，帐号必须妥善保护，避免被盗用。

（2）后台帐号分为超级管理员跟受限管理员，所有成员跟组长在非必要情况下必须使

用受限帐号

7、处罚说明：在工作中出现文字错误累积3次者按退部处理，对泄漏网站后台密码者处开除处理。

第五章例会制度

第二十二条、宣传部每两周举行一次例会，对工作进行总结及安排。

第二十三条、无特殊情况宣传部例会于单周周五晚上7：30在学生会办公室举行。

第二十四条、每次例会由部长或副部长主持，C组（办公组）严格考勤，全体部员应提前5分钟到场。

第二十五条、有特殊情况者须提前向部长或者副部长请假，否则作缺席处理，每学年无故缺席例会4次者按退部处理。

第二十六条、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率。

第二十七条、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者的意见。

第二十八条、每次会议必须由办公组人员作好会议记录。

第二十九条、每次例会所作出的决定，所有部员都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务。

第三十条、每次例会后，各组组长于会后召开小组会议对组内成员分配工作任务，并做好记录，并于下次例会时将工作分配记录上交办公组。

第三十一条、会议期间，所有与会人员必须将手机调成振动或者静音状态。

第三十二条、会议讨论期间，办公组记录人员必须记录好其他干事的保留意见，以备后续查询。

第六章考核奖惩制度

我部考核奖惩实行加减分制度

第三十三年条、所有人员每人基本分100分，如遇以下情况，根据具体情况将予以扣分。

1、宣传部每次的例会，宣传部各成员务必出席，缺勤者按每次扣20分，四次后自行退出学生会。迟到者每人每次扣10分。

2、有特殊原因不能到会者，需提前说明原因并请假。请假5次者做自动退出学生会处理。

3、无正当理由而不接受部长、副部长或负责人的任务，或接到任务而未及时完成造成较严重影响者视情节轻重予以扣分或处罚。

4、工作期间擅自离开者每次扣分10分。超过3次者做自动退出学生会处理。工作完成后未打扫办公室者每次扣分5分。

5、当我院有大型活动需要宣传部参加时，所有人必须按时到场，未到者每人次扣分20分,有特殊特殊情况者需提前请假。

第三十四条、如有下列情况，可根据《宁夏理工学院学生会章程》予以加分。

1、参与筹划本部门的大型活动，作出比较大的贡献时，将视具体情况予以加分。

2、工作认真负责，所负责的部分成绩突出者，或表现突出者，将根据《宁夏理工学院学生会章程》予以加分。

第七章附则

第三十五条、本章程依据《宁夏理工学院学生会章程》并结合我部具体情况而制定，经过院学生会宣传部全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会宣传部所有成员。第三十六条、本章程如须补充、修改，由部内三分之一以上成员提出，经院学生会宣传部全体会议讨论通过后，确定章程的修改方案，经院学生会审查后生效。

第三十七条、本章程自公布之日起实施，并由院学生会宣传部负责解释。

宁夏理工学院学生会宣传部

二○一一年九月十九日