泉经贸易班部门职责章程_计划部部门职责说明书

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泉州经贸职业技术学院易班部门职能章程

总则

1、所有部门成员必须遵守易班工作站管理制度、值班制度等；

2、值班不迟到、不早退；值班期间积极维护办公室环境；

3、线上积极参与学校易班工作总站（包括各系易班）活动，线下积极参与部门建设活动、易班活动；

4、部门会议、全站会议等集体活动，部门成员若请假需先通知直管部长。

细则

工作站设一名指导老师，统筹工作站建设与管理；设站长一名，副站长二名，下设宣传部、站务部、技术部、策划部、外联部、文秘部、新闻部七个部门对学院易班建设提供技术、宣传、活动和行政支持，各部门职能明确分工。

一、主席团职责

1、站长

（1）及时准确完成老师交待的任务，配合市易班的各类安排，以学校为单位组织开展或参与相应的活动。

（2）将每月工作站运作及活动情况递交院易班发展中心，在师生中起到桥梁作用。处理好工作站各部门之间的关系，统筹全局工作。

（3）定期组织工作站例会，准确将工作任务布置到各部门，并及时督促完成情况。

（4）协助老师做好队伍和文化建设，打造校园易班品牌。

2、副站长

（1）配合站长及老师开展工作站工作；

（2）及时充分了解各部门工作进展及活动内容，从全局考虑，必要时对部门工作进行适当的调整；

（3）协调、动员各个部门，协助站长将工作站所有部门联合起来，避免各自为政的情况。

二、各部门职责

1、宣传部

（1）负责线上线下活动海报的绘制、活动会场的布置以及活动红榜书写；（2）对易班工作站和工作站组织的各种活动进行最有效、最及时的宣传。

2、秘书部

协助老师及站长做好站内各部门及成员考核和评优评先对学院易班学生工作站勤工助学人员进行工作考核。每学年对易班先进团队（易班活动开展积极班级）和个人进行评选和表彰。负责各种活动会议的准备工作，会议、活动档案归类与编册整理；工作站成员的信息传达与联系值班编排；以及其他资料搜集和协助管理等职责。

3、站务部

关注各系网站及公众号，收集各系活动信息向学院易班平台充实丰富校园、学习、文体、娱乐等资讯内容，为在校生提供各类知识和文化需求。协助老师对每月各系易班工作开展情况（EGPA、系部易班入住率、年级易班入住率等）进行考核。易班网线上后台数据统计与分析注册认证、产品使用、BUG提交反馈、应用接入遇到问题以及新生数据导入、批量操作申请进行处理。

4、技术部

定期参加易班组织的各类技能和素养培训，在市校的共同培养下，提升本部门成员的思想政治素养和网络素养。负责工作站硬件维护与易班网站建设，快搭建设以及海报图片的PS制作。负责对工作站成员、分站成员进行培训，提升工作站和分站的整体水平。

5、策划部

（1）负责学院线上线下活动的策划、组织、实施，提升易班的校园知名度及线上活跃率并打造校园品牌活动。

（2）结合学院计划，配合指导老师及站长做好年度工作站线上线下活动规划，按计划组织部门成员开展工作，确保易班校内外的各类活动顺利展开。

6、外联部

负责我院工作站的一切对外活动，包括与院团委学生会、学生处自律会、各个社团的合作以及与泉州市其他高校易班工作站的联络及合作活动，建立良好的合作关系。对外交流吸取更多成功经验，同时宣传我院工作站的文化和理念，扩大我院易班的影响力，树立良好的形象，提高易班的知名度。为易班的涉外活动提供一个良好的环境，为易班工作站和易班活动拉赞助，筹集资金和物资，保障活动能够顺利进行。

7、新闻部

负责易班线下活动的拍照，照片整理以及新闻稿的编写，协助各部门开展活动，积极拍摄最美照片，有效的达到宣传效果。负责校内新闻动态的采访报道，并形成通讯稿发布到易班平台。

易班工作站

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