电子图书馆——文献检索_电子图书馆文献类型
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图书馆电子查阅系统的完善策划
—— 给书一个地址
前言：
自从第一天拿到正式的校园卡那天起，一直以来我总觉得很难精确找到我所要的书：比如我要借阅一本《果壳中的宇宙》，但在自然科学图书室中得找半天才能找到。我曾经认为大厅的查询系统可以查到。可总是只能知道有这么本书在自科室里可就是不知道在什么具体位置（一个图书室书友几十万册好难找的）后来我以为索书号是它的放置位置可情况是：不光索书号的内容很专业、难看懂，而且经过询问 图书管理员也说这不能精确找到该书。“目前没有方法”她说，于是我想为什么不给每本书来个地址，就像送邮件给某某人一样“中国山东省济南市济微路济南大学化工0702班某某”一样。我想要什么书或老师建议看什么书时我们可以直接就找到，而不是要经过漫长的找寻（认真找还可能找到，要随便点的话肯定会漏掉）。要是在大厅查询到“《果壳中的宇宙》地址：济南大学西校区图书馆自然科学图书室01号书架第A1格”那就绝对简单，直接，有效了所以请原谅我的冒昧，我想学校领导能看完我的建议后能做点什么，把我们大学的图书馆做到更好。以下是我的一点想法。
策划主要构想：
把所有的书收回图书馆进行精确分类（最好突出专业归属）再把图书分类放回书架最后给书贴上地址并且要同时记录进图书数据库以利于查询索书。
以下是所有策划：
1.前奏预处理
在开始这项工作之前，学校图书馆须将全校在借图书在一周内全部收回。具体实施办法：可以将回收通知由学校直接下发到各学办，通过各学办向各班班长由其通知所有学生“一星期内在借书籍全部收回并且在该工程完成之前图书馆不再借书”
2.书籍整理
根据原有书籍分类对全部书籍进行再详尽的整理分类。特别是要对专业书籍的专业分类。另外还要对书籍归放书架做连贯紧凑处理。该工作可以随收书那天就可以开始随书籍收完该工作也将结束。
3.对归放好的书架及书籍做地址记录、成册
当所有书籍都归放好的时候就可以对书籍的地址进行记录，成册（每个图书室一册）。为之后地址条纹卡打印及日后的检索作准备（记录册如附表1）
4.地址条纹卡的打印、同时将其编入数据库
地址条纹卡的打印、同时将其编入数据库。同时对检索网站加入读者反馈栏，在这里只要进行用户校园卡登陆就可以填写“你对我们的意见”我们将竭诚为你服务。比如 “你对XXXX书籍（本校未配备或复制本不够）的需求”、“你对XXX老师的服务态度的投诉”，诸如此类对我们可以做的更好的意见
以下是条纹卡及相关的设置
地址的编号规则：
例子：如编号：西S 2 J01 x01y0
1图1.解释：
1西：代表济南大学西校区 而东校区图书馆藏书则以“东”代表 2S：代表社会科学（Society science）图书室； 自然科学（Nature
science）图书室则用“N”代表
32：代表该藏书位于几楼
4J01：代表该藏书位于第几号书架上如图2、3
5A 1: 代表该书位于书架的哪个格子里（如图4）
图2书架号及分类
图3书架号及分类
图4.书架格子坐标
地址条纹卡的设置
地址条纹卡是该项工程的核心。是重中之重，其设置如图
5.图5条纹卡贴片
5.贴地址条纹卡
在书籍的第一页贴上地址条纹卡
6.后期服务及更新
1.新书架及新旧书更替之处理办法
新书架上的新书会随时间的推移而下架进入寻常分类书架。在这里图书馆人员须在每周二下午完成下架书的地址安排并将确定下的地址正式编入数据库及将书籍内容（按记录册内容项记录）正式编入记录册。另外对上架新书作分类记录单独成册分配临时地址
2.淘汰旧书籍丢失书籍之处理办法
对于淘汰书籍在数据库及记录册中找到并予以除名。而丢失书籍则可留下书的地址等购得再上架期间作说明——丢失，或可以直接除名后购得按新书处理
3.月检
规定在每月或每学期（酌情而定）按起初的记录册对书架中的数进行一遍
清查。重点在于检查是佛有错放位置及书籍损毁与否）
7.对该修改及校图书馆的宣传（ftp://202.194.76.5；发单子——宿舍；大厅屏幕）
对于该项改革需要同学们都知道怎么用那才有效果，所以需要宣传。我们可以将该项改革及用法（如如何使用条纹地址索书）进行宣传。途径有：做张传单分发每个宿舍（最有效）；在校园网上及ftp://202.194.76.5temp上贴上电子版使用方法须知；另外也可公布图书馆大厅屏幕上。总之，大家都知道了，目的就达到了
人员及设备的需求
对于人员方面应该就是回收书籍同时还要进行分类要求的人多些，具体酌情而定，其他时期则少些。最主要是要有操作数据库的人员至于设备方面则需要打印机，图书馆方面应该有。
工程项目时间
时间最多不超过3星期
资金预算
需要花钱的地方主要是人员工资方面，其次就是条纹卡的打印上。具体不好确定
附表1.
