英文信函格式_英文信函样式

2020-02-27 其他范文 下载本文

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英文信函格式:

1、信头(heading)——写信人地址和写信日期位于信纸右上角,从靠近信纸的中央写起,先地址后日期(地址可以写1—3行,日期写在地址的下面)。地址顺序由小到大:门牌号码——街名或路号——城名或县、市名——省名或州名——国名(邮编通常写在城市名之后);日期顺序是月——日——年或日——月——年,如:July1,1979=1 July,1979。

2、信内地址(inside addre)——收信人姓名和地址写在信头下面,空一行,左起顶格,先姓名后地址。信内地址多用于正式商业信函,一般社交信函常省略。

3、称呼(salutation)——写信人对收信人的称呼:

左起顶格写,后用逗号,常以“Dear…”或“My dear…”开头。写给亲属通常用“Dear+称呼”,如:“Dear Mum,”;写给平辈或晚辈可直呼其名,如:“Dear Tim,”;写给不熟悉者用“Dear Mr+姓,”或“Dear Mrs+其夫,”.4、正文(Body)——信函的主体部分:从称呼的下一行写起,每段开头均留四、五个字母的空白。

5、结束语——(complimentary close)结束客套语在正文下只占一行,从靠近信纸的中央写起。首字母大写,其后用逗号。对上级或长辈可用“Yours trulysincerely,”“ Trulysincerely Yours,”等,对朋友或其它亲密者可用“Yours(ever),”“Ever yours,”等。

6、签名(signature)位于结束语下,稍偏右。

7、信封的写法:

寄信人的地址、姓名写在信封的左上角,也可写在信封的背后。

收信人的地址、姓名写在信封的中央或稍偏右,姓名占第一行,其下写地址,地址顺序由小到大。

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