员工录用入职注意事项_新员工入职注意事项

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录用

1.目前用工环境复杂多变，找到双方匹配的候选人实属不易，但HR伙伴千万不能因此麻痹大意。该有的流程一步也别忽略。磨刀不误砍柴工，再严密的面试选拔流程都可能存在漏洞。

2.签发录用通知书（Offer）前，在征得候选人同意的情况下，可以要求候选人提供最近3个月薪资单（或银行税单），同时进行背景调查（关于背调，可以用常规的，也可通过人脉的积累，线下侧面了解，重要的职位也可以和专业的背调公司合作，但要注意合理合法），安排必要的体检并取得合格的体检报告。一线人员，要求上可略放低，但合格的体检报告是必须的，以免将来因职业健康问题产生不必要的麻烦。

3.对于录用通知书（Offer）,以及邮件（或短信通知）用词也有严格的讲究，必要的字眼务必要注意。录用通知书与录用意向书，还是有些区别的。相关的书面材料要注意保留公司的录用主动权，设定Offer回签及报到的期限要求及不予录用的情形条款。4.关于入职日期的设定，建议做好提前的内部沟通，给予候选人足够的交接时间（正常候选人离职需要1个月）。己所不欲，勿施于人。今天候选人可以为了机会，忽视交接甚至与前雇主不欢而散，将来离开遇到类似的情景，又会是怎样的应对呢？我们又能怎么去要求与管控。如果应聘岗位的确需要提前报到，建议在面试时就告知并确认，以免影响紧急岗位的到岗时间。

5.询问候选人关于公司、职位的疑问，给予解答澄清，以防入职后的变化。

入职入职当天新同事的体验尤为重要，这是新同事与公司、团队建立最初的信任关系的起点。HR作为新人的引路人有着至关重要的作用。

1.HR检查核对相关入职资料，同时避免后面可能存在的纠纷，岗位录用条件，工作职责、薪资福利内容建议打印出来，在入职当天要求新员工签署并回收。

2.提前准备好相应的办公用品（座位、电脑、邮箱、文具用品、内部联系方式等等），同时带领新同事熟悉公司环境，餐厅、活动区、会议室、打印室等，以便能尽快的熟悉融入。厂区较大、人员比较多的公司，最好可以给新同事人手一册内部服务联络单，以便新同事们有需要时可以很便捷的找到相应的对接部门。

3.除了欢迎邮件之外，安排一个简短的新同事欢迎会，邀请本部门直接上级、部门同事及相关的协作部门代表，给新同事即将开展的工作建立相关的链接。

4.一切手续妥当之后，HR也需要密切注意入职培训的进展。与用人部门People Manager保持沟通，及时了解新同事的状态。同时，定期与新同事沟通，以便及时发现问题，给予支持与协调。