校园主管培训_校园主管培训材料

2020-02-27 其他范文 下载本文

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校园主管/征订员的培训内容

一、渠道的建立

(一)什么是渠道?

21世纪产品已不再是企业取胜的重要的因素。制造型企业也不再成为获利最高的企业。那么么大家肯定想知道什么才是企业发展最至关重要的因素呢?我们先来看一下沃尔玛近3年世界500强排名。

2004年.世界500强企业排名中:沃尔玛排名全球第一 2005年.世界500强企业排名中:沃尔玛排名全球第一 2006年.世界500强企业排名中:沃尔玛排名全球第二 我们知道沃尔玛不过是一个一般零售企业。一个卖水果、卖小食品、卖便宜的东西企业。它为什么能超过诸多垄断性行业,如炼油、电力、通讯行业和为什么能超过诸多技术型制造行业,如汽车制造、精密仪器、电子等那?虽然垄断性产业、技术型制造行业产品增值幅度很大,但是它们的利润仅来自很少的特定消费者。比如:炼油产品卖给拥有汽车的个人、其他生产型企业和相关零售店;汽车只卖给消费得起汽车并能支付高额燃油费和保养费的人;电力、通讯等网络仅能覆盖企业所在的国家,因而只能卖给自己国家的人口。那么我们不难知道,沃而玛高达315.654亿美元的产值,则来自于沃而玛遍布全球各个城市的零售网络——沃而玛超市,这中遍布全球的直接面对客户的终端销售网络就是我们所说的渠道。

那么我们再看一个例子,来看一下像沃而玛这样没有技术、没有产品制造而靠做渠道取胜的企业在2006年美国50强企业中有:

美国企业50强排名中第1位:沃而玛 一般零售业 美国企业50强排名中第29位:塔吉特 一般零售业 美国企业50强排名中第33位:西尔斯 一般零售业 而在中国呢?——一个也没有。这个例子充分的说明,在中国,意识到渠道很重要的人很少,将渠道做好的人,没有!

通过培训,大家会对报刊发行有一个比较全面的了解,发行工作做的也是一个渠道,这个渠道指的就是我们遍布各大高校、直接面对订户、精诚团结并高校执行的团队。校园主管是我们从各大高校的众多应聘者中挑选出来的精英分子,树立应有的精英意识,通过我们之间的交流、学习和实践,帮助大家成为一个优秀的管理者。

(二)团队的组建流程

1. 团队组建方式 A.人际关系网

人是社会关系的产物。每一个人都不可避免的需要和其他人产生这样那样的关系。大家通过大学的生活和学习已经结识了许多朋友,像寝室的室友、高中大学的同学、其他年级院系的校友、大家在做其他兼职时认识的朋友、甚至大家在QQ、BBS上面认识的同校网友,这些都是我们的人脉资源。“出门靠朋友”,这个工作的完成必须有一个团队作为支撑,这时候也是朋友该帮你一把的时候了;另外咱们也常说“肥水不流外人田”,有这么好一个既锻炼人、又有丰厚报酬的工作,我们当然应该首选咱们的朋友,大家共同进步。

B.学校的相关部门

学校的社团、学生会和勤工助学部门,我们如果能通过自己或同学的任职而得到支持和帮助,会是一个非常丰厚的人才库。报社会为大家出介绍兴或聘书,大家可以以报社授权征订负责人、宣传负责人的身份去和学校相关部门沟通,将这些丰厚的资源为你所用。

在这些部门当中,我们首选勤工助学性质的部门。勤工助学部门是为学校贫困学生服务的部门。这个部门掌握着学校贫困生的资料,为他们中一部分人提供助学贷款、提供勤工助学岗位,以帮助他们顺利的完成大学课程学习。学校可以提供的校内工作岗位是非常有限的,他们对于勤工助学岗位有着迫切的要求。只能提供给最最困难的学生。我们这份兼职的工作性质——校内工作、面对学生、推广学习资料、无风险等等,是非常符合轻工助学岗位要求的,并且报社也非常希望能在帮助贫困生方面贡献出自己的一份绵薄之力。所《考试指南报》大学生辅导报刊

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以,请大家尽可能地将家庭有困难的学生吸纳到我们的队伍中来,这也形成了我们招募队员的一个原则——贫困生优先。

C.海报招聘

在座的各位主管,20%是看到我们报社的招聘海报,再通过面试应聘上了我们的校园主管。同样,大家也可以使用招聘小海报招募队员。报社也建议大家的团队中有一定比例的不熟悉的队员。如何管理好这一群人才是对大家管理能力的一种考验和挑战。

D.寝室联系

现在市场竞争比较激烈,到宿舍宣传是必要的。现在很多大学生想出去锻炼他们能力,但大一开学很多人都受了中介的骗,现在我们为他们提供这个平台,在学校贴单子很快就被人覆盖了或撕了,存活率太低,存活时间太短。

2. 团队选拔 A.面试时间

一般选在周五比较适合。B.面试地点

选择一个离学校近的教学楼,二楼、三楼一个比较大的教室。在面试前提前将教室占好。如果不采用集中面试的话呢,就可以把地点定在自己的寝室或者图书馆前之类的。

C.宣讲

选择校园组长,让组长宣讲得到自己组员。

宣讲的同时,派个同学请到会的同学登记联系方式(姓名、院系、手机号码、寝室电话和寝室号等)D.面试形式

面试可以分为两种形式:演讲式、面谈式。

当应聘同学比较多的时候,我们一般采用演讲式。要求应聘的同学上台做一个1分钟的自我介绍,另外加一点诸如“四级重要性”、“做好这份兼职我觉得最重要的是。。”等小题目。

人数比较少,或者当大家希望能更多地了解应聘者时可以采取面谈式,主要通过你的一些提问来考察他是否符合你的要求。面试问题包括:个人介绍、对工作的看法和建议、讲下英语及四级的重要性和现场模拟征定情况等。

E.用人标准  有亲和力

要一个人喜欢你介绍给他的东西,就必须让这个人先喜欢上你,最少得先信任你。人们常说“微笑是最有杀伤力的武器”,所以,我们希望我们的队员要有一定的亲和力。我们的队员在工作时必须保持微笑,要有礼貌。

 较强的表达能力和人际交往能力

酒香也怕巷子深,再好的东西如果没有人知道也不会有好的市场。我们不要求我们的业务员能对我们的报纸进行现在比较流行的夸张宣传,但是我们报社和我们报纸有这么多的优势,最少他要能够把这些优势有针对性地传达给要订报纸的学弟学妹们。

 面对困难能够坚忍不拔地克服

虽然咱们的工作很简单,宣传的是我们十几年来一直在接触的教辅类产品,但是一整天的辛苦工作、工作过程中同学家长的不理解、对手的诋毁和甚至个别学校的来自竞争对手或学校的阻挠都会成为我们工作中必须面对的困难。

 有较强的团队协作能力

任何时候,我们都不是在寝室单打独斗,我们是一个团队。在这个团队中,我们有一个共同的目标,就是使咱们报纸在我们的学校取得一个最大的定量。这项工作需要个人牺牲,比如说在开学的时候个别同学需要翘课;需要队员之间的分工协作,比如开学时会有一部分同学去发宣传单、一部分人帮忙把征定点准备好、一部分人先帮新生搬东西;需要队员之间互相帮助,比如个别能力特别强的人要带一带业绩不太好的队员;《考试指南报》大学生辅导报刊

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需要不断总结进步,一天工作下来大家再累再苦也要抽时间来开会总结经验,想出新的应对方法。我们的工作要求我们的队员任何时候都能以团队中心,认真执行主管做出的工作安排,齐心协力,克服苦难。

 有较强的锻炼或赚钱的欲望

一个人做任何事情时都必须有很强目的性,或者说有一个明确的目标。比如有些同学做我们的兼职是为了给家里减轻负担,有的同学是为了攒钱买自己心仪已久的东西,还有的同学是为了锻炼自己。无论任何目的,都会成为支撑他们将这个工作坚持到底的动力,使他们面对困难不会轻易放弃。我对队员的要求使宁缺勿滥,尽量不要对这份工作持可有可无、态度不认真的队员,以免影响队伍士气。

二、团队管理

1、小组管理模式

一个新生人数3000人的学校,我们给大家的建议是新生人数的4%,大约是120人,这个团队对于初步尝试团队管理的同学来说难度太大,比如说,要召集这个队员在某时间某地点开会。发短信通知,这是最便宜的联系方法,我得发出30~60条短信,这是没有意外得情况。如果其中有3个没有回复短信、3个人没有空、3个人询问会议内容,就有得发出9条短信或者更多,相当麻烦,还步一定能把事情交代清楚。如果我们电话通知的话,电话费和时间消耗是非常惊人的。在开学的时候这60人我们也很难掌握每一个人的情况,心理状态。所以我们建议招生人数在3000人及以上得学校采取小组管理模式。将学校按照住宿分,一片相对集中得寝室楼群设置一个小组长。小组长下面管理对应区域应有数目的业务员。这样,我们传达一个通知时就只用通知那几个小组长,由小组长向他的队员传达下去。小组长下属的队员,按照自由结合、强弱搭配、男女搭配(如果男女寝室可以互进的话)等原则进行分组,每个小组选择一个相对积极的人作联系人,由他将通知传达给他的搭档。

2、层进式

新生开学的号角一吹响,激烈的竞争就开始了。开学第三天,我们的队员已经工作到筋疲力尽了。大家也知道,人都是有惰性的,心理素质再好的人也会有被挫败的时候。那在这时候,做得好的同学觉得自己以及赚了很多钱了,虽然再努力一下可能会再做出一些订量,可是这时候他们已经嗓子哑了,腿肿了,不想再走寝室了;做得不好的同学,除了累之外还被一次又一次的挫败磨灭了志气,打消了信心,不愿意再去受挫了。可是这个时候工作还是要开展啊,怎么办呢?这里我们给大家另外一个管理模式——层进式。

层进式要求大家或者大家的小组长尽量多招业务员。将队员按照能力、可以工作的时间分为2~3批。第一天排除一批,第二天排除第二批,第三天或第四天派出第三批,分批、分层地派进寝室,保持咱们队伍的士气和战斗力。这里层进式也要求我们不断地鼓励我们的队员,并且做好后批上战场的同学的思想工作。同时,大家要在开学之后不停地招人,保证队伍人数。

3、签订协议、收取押金 F.签订协议的目的在今年的工作中,我们建议大家和业务员签订业务员协议,协议的内容可以根据报社的合同按照你的要求更改。那么签订协议的目的是什么?

 防止其他竞争对手混入

形成严格的奖惩和赔偿制度

约束推广员行为

保证10天征订期 G.收押金的目的一听到收取押金很多同学就郁闷了,大家是不是觉得收取押金会有难度?对,收取押金当然会增加工作难度,但是如果大家能够将押金这个政策用好的话肯定是利大于弊的。

 防止其他竞争对手混入

约束推广员行为

保证10天的征订期

减少物品丢失  提高推广员征订决心

H.收押金的理由

赠品押金

订单、样报

承诺(工作态度,工作时间)

三、如何提高队伍的执行力

在座的每一位主管都有许多许多的好想法,好计划,但是却没有付诸实践。比如,有的主管想让自己的队员在假期通过做食品、家电的促销来锻炼推广员的表达能力,但是却没有办法把这思想贯彻下去,没有办《考试指南报》大学生辅导报刊

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法把推广员都调动起来。也许有人觉得这个想法很荒谬,但是我要告诉大家,我就有一个主管她提出了这个想法,并且做到了。她做了什么?她带自己队员在每个寝室卖蚊帐。通过卖蚊帐她锻炼了团队,并留住了人心。她的队伍认真开展工作20天,订量452份(1800本科生,1200专科生)。直到今天,她的队员还和她保持联系,打算下次再合作,甚至到今天还有男生免费为她送报。这就是因为她的团队有很强的凝聚力和执行力。想不想和她做得一样好?那么首先,我们得和她一样培养队伍的执行力。下面我给大家在提高队伍执行力方面提几个建议:

1、明确纪律和规定

没有规矩不成方圆。一个队伍想要做到管理有素就必须有一套铁的纪律和坚决执行的规定。那么大家可以在招募队员的时候把应有的规定做出来,比如例会,我们在每个月最后一周的周末开一次会议,无故不到者自动离队;接收任何通知,都必须回复发出通知的人;主管做的安排要按时按量完成,并自动汇报完成情况;联系方式更改,第一时间通知主管等等。

2、任务分配明确

如果有发传单、征定点上的工作,提前做出安排并且明确到人。区域划分之后,不得擅自串到其他人的区域,自己认真地把自己区域的工作完成,请示主管下一步工作安排。

3、详细记录物品发放

开学的时候大家都觉得自己恨不得变成哪吒,能有三头六臂,许多许多的事情等着主管去处理。但是再忙,我们都必须做好物品的登记。大家都知道赠品、订单、样报丢失是非常麻烦的,而且需要赔偿。那么为了避免物品的丢失,我们要做好详细记录,某某谁几号领了什么东西、还回了什么东西,必须详细记录。

4、赏罚分明、言出必行

大家可以根据自己的情况制定相关的奖励政策和赔偿政策,对于业绩好的队员进行表扬并给予一定的奖励,比如说定量达到多少了奖励现金多少、丢失东西如何赔偿等等。规定一旦做出,就必须坚决执行。另外,报社对于征订量在武汉排名进入前列的同学有额外的奖励。

5、今日事今日毕,事必有复

报社或主管做出的安排,必须按时按量完成,并自动汇报完成情况。我问一个问题,如果我告诉你今天必须交一份工作总结,会后收取。但是我会后没有收你会按要求今天写完吗?又再说,我答应你们的工作总结我会看后给一些建议和意见,但是你回去等了一个星期我都没有给你任何答复,那么我今后再提出什么工作要求你还会按时按量保质地完成吗?你肯定会想你反正要的东西也不按时收,给的东西也不按时给,你工作这么散漫我也不和你认真,你拖我也拖。那么之后我下面的所有主管都会失去责任心,做事拖沓,不认真。同样,作为主管如果对业务员做出了要求不按时检查完成情况,答应业务员要求不准时兑现,那么你的团队将来也是一个没有责任心、效率底下的团队。所以,我们报社的老师、各位主管就需要以身作则,今日事今日毕,事必有复。昨天,体院的主管过来面试,回去后问我一些信息,我回复了一下。回来她发短信说,老师你好负责啊。我这是她对我工作的肯定,她肯定我的工作态度,那么我相信这个主管将来在自己的工作中肯定会和我一样负责。

执行力其实是一个大家都关注的团队素质。关于执行力的讲座非常多。余世维有一个关于执行力的讲座,一共可以讲5个小时。今天这里讲的只是点皮毛。执行力是门很深的学问,有待大家回去好好学习。余世维讲座里有个例子我还记忆犹新。他有一个家具店,有一天他出去了,他的部门经理打电话给他,请示一下一个定价30万的沙发有一个客户非要20万买走,问他可以卖不?余世维问他,沙发底价你知道吗?经理说知道,18万,加上运费、税收其实不赚钱。余世维又问要是你的沙发卖不卖?经理回答,那个沙发进口来放在那都大半年了,鬼都不想要他,要是我就卖了。余世维说那不得了,你就卖掉它嘛。要是打不通我电话这沙发就不卖了吗?生意就不做了吗?从此他告诉他的员工,如果我出去了你们就当我死了,决定你们自己做。

今天在这里,我代表报社所有老师告诉大家,我不在的时候,一切决定你们自己做。报社、公司的目标和大家是一致的,都为了征订工作做到最好。报社充分的信任大家,相信大家完全有能力将自己学校的工作《考试指南报》大学生辅导报刊

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作好。也请大家信任自己,充分发挥自己的主观能动性。

四、推广员培训

(一)培训的目的1、提高队伍的战斗力

团对组建后是不是我们就有了完善的渠道呢?不是!我们拿自来水供应做例子吧。管道铺好了,遍布到每家每户了,但是水龙头不能出水,订不出报纸,那么我们的渠道就是没有做好的。所以我们培训的第一个目的就是提高队伍的战斗力——订报成功率。

2、树立队伍对报社,报纸,工作的信心

大家来和我想一个问题。在你做为主管过度期间,经过4~5个月漫长时期,报社不给大家培训,也不可能给每个业务员联系,大家会怎么样?对工作没有足够了解,没有充分准备。甚至会有人说,报社也没和我联系,我以为没有信了呢。那么到业务员那边什么情况呢?他不确定是否还能做这个兼职,他不上心,不会主动去了解工作,不会去想工作怎样才能做的更好。由于不了解,他也不会对我们报社,报纸了解,对这个工作产生足够信心。这就好比我们的网络铺好了,也可以出水了,但是水压一直就很小,依然不是一个完善的渠道。所以我们组长要经常给组员联系。过段时间大家开个会,谈下应该怎么做,大家有什么好技巧。

3、使队伍中产生凝聚力

现在我们的网络可以出水了,水压也很好了,那么它是不是一个完善的网络呢?不是,为什么?我们的网络是不是牢固,是不是可以地长久正常运转呢?我们的征订工作,肯定会遇到来自学校,来自竞争对手的压力,也会遇到来自团队内部诸如人的懒惰,内部小矛盾的压力。那我们的团队能否经得起这些压力,始终团结一致,共同奋斗呢?这就说明我们培训的第二个目的——队伍的凝聚力。

我们不能让我们的队伍像一盘散沙,我们必须让我们的队伍知道我们是一个团队。我们的团队要有思想(目光要长远,要有创新,要想尽一切办法),要有精神(要对困难不畏惧,在学校征订工作中争第一),要有个人服从集体(要让队员不仅是以个人利益为导向,还要以团队业绩为出发点),要有勇往直前,坚持到底,无艰不催的精神。

(二)培训的时间和内容

1、招聘结束后一周之内:报社报纸的介绍,待遇和纪律

培训内容是采取一种渐进式强化培训,第一轮培训中招聘刚结束,此时应主要树立他们对报社报纸及这份工作的信心,并简单的谈下待遇,并将团队的基本纪律进行明确。强调团队精神。通过这些大致的讲解,就可以请对待遇不满意,无法服从安排的队员自动离队,并使留下的队员了解工作并初步形成团队协作的意识。

2、放假之前 :报社报纸的介绍及推广方式

在第二次培训时,依然进行报社报纸的介绍,以便强化队员对报社对产品的了解并再次增加他们对工作的 信心。此时可以讲一些征订技巧。但诸如学校封杀时处理方法,退报等比较影响士气的问题暂时不讲,以免打击业务员的积极性。另外这次培训中要形成自己的团队精神,制定团队目标,统一团队的口号。

3、新生开学前:报纸,推广技巧,常见问题

第三次开学时已经是临近新生开学,开战再即了。这时我们的时间就是订量,时间就是金钱。这时候经过前两轮的培训,我们的队员对报社报纸已经有了比较深入的认识,我们就可以只将报纸最吸引力的信息,最新的卖点告诉队员,并再一次强化征订技巧,以提高征订的成功率,提高咱们的竞争力。此时,我们需要将最新的信息,最新的策略传达给业务员。之前我门不能讲的东西现在必须讲了,必须给业务员打预防针。一切可能遇到的不利情况都必须预知业务员,让他们作好心里准备。另外我们再次强调队伍纪律,团队精神,鼓舞士气、激励队员。《考试指南报》大学生辅导报刊

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(三)举一实例

大家是不是有人觉得上面的三轮培训很麻烦,很罗嗦。但是我跟大家讲个例子。我们报社有一位老师,之前是21世纪在湖北师范学院的校园主管,在她们学校,我们的主管没他们做得好。这点我们必须承认,再强的人也有软肋。当我们询问她的经验时,他说:“辅导报的业务员做了几天就不做了,但我的人坚持了很久。”为什么呢?在前年我们的主管工作做得也是不错的。为什么今年被超越了呢?原因是这样的,她自招聘以后,每个月都给业务员开次会。其实21世纪也没有很丰富的内容给她,她开会做什么呢?她自己找了一些和销售管理有关的文章,每个月她都召集业务员一起来学习。目的是什么,让她的队员不要人心散了,要一直心里放着这工作。这就是她的原因,很简单。我们一直强调各位主管做工作要上心。上心是什么意思?就是重视。报社将培训内容增加,分类,是报社的重视,那么你们经常召集业务员开会,也能让你的业务员感到你很重视他们。

五、良好的沟通

沟通是一项艺术,同样的话不同的人讲出来就会有不同的效果。我们需要和队员有一种频繁并且良好的沟通才能够提高队伍的执行力,提高队伍的凝聚力,才能鼓舞士气,树立主管的威严。

(一)什么才是良好的沟通

我们不管其他一些书籍上面对于沟通这方面的定义了。我认为良好的沟通必须将该传达的信息准确无误的传达,对方能够按照信息要求执行并起到一些特定的作用,比如促进友情、提高信任、增加威信、鼓励对方等等。我们现在来通过事例测试一下。现在你想请一位推广员将海报贴到各个寝室楼下,那么我们沟通过后需要达到什么效果。

 他接受这个任务

 他认真地贴到各个楼下

 他觉得做这件事情是有意义的  他很乐意做这件事情

请在座的同学来试验一下,看看能达到哪儿几种效果。(二)沟通的方式 A.面谈

闲暇的时候去队友寝室找他谈谈心,路上遇见停下来聊两句,都是沟通的好机会。但是当队员问及工作的时候一定要做到有问必答,胸有成竹。你重视这份工作他才会重视,你有信心才能带动他有信心。谈话之时要注意多讲讲报社、报纸的优势,树立他的信心;多讲讲团队工作状态,谈谈工作想法、谈谈工作目标,要让他们形成团队意识、融入团队文化。分析问题要以团队利益为第一出发点。B.打电话

由于花费比较贵,平时我们就尽量用文字交流,但是在9月份,那个时候咱们还不能吝啬电话费的,但是也要做到言简意赅,还要有礼貌。

C.文字(短信、QQ、E-mail)

建议大家常用短信发通知,常用QQ联络感情。D.演讲

这是最能够树立推广员信心、培养团队精神、灌输团队理念的好机会。这时候要做到不断地强化他们对报社优势的印象,知道他们把报社的优势变成自己的观点;不断地从团队的角度分析问题,不断地重复团队精神,团队口号,团队目标,知道这种精神进入他们的心中,任何事情都以团队利益为种。例子:东北大学。(三)沟通的内容 A.报社动态信息 B.工作安排 C.学习和生活(四)沟通的原则《考试指南报》大学生辅导报刊

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A.主动

联系自己的队员要积极主动。比如在路上遇见了要打个招呼,问问好,主动将一些工作方面比较好的消息,让他们明白你很重视这件事情。没事就和自己的队员发发短信等等。一定要以自己积极的态度感染队员,让他们和你一样充满信心、充满激情。

B.鼓励

任何时候我们都要不断地鼓励自己队员。做得不好的时候,我们可以拿做的好的同学做为例子,让他知道这个工作是可以做很好的,他是一个很优秀的人,再努力一定能做得很好;做得好的时候,要表扬他,并且让他明白他完全可以做得更加好;他倦怠的时候,要激励他,让他知道这就是他能力瓶颈的时候到了,突破了这个瓶颈他会有更加辉煌的成就;他被挫败的时候,要体谅他的难处,要给他想出解决方法,鼓励他再去试一试ect.C.批评

当队员中有很错误的思想的时候,一定要严厉的批评。影响团队团结、影响团队士气的要在所有人勉强指出他的不对;个人有不对的做法或思想时要单独批评。任何时候,都尽量站在团队的角度上去批评他和劝说。

D.真诚

对待自己的队友要真诚。万万不可有高人一头的感觉,现在大学里谁也不服谁,只有你和队友平等地交流,他才会跟着你好好的工作。要把自己的队员当作自己好朋友一样真诚的对待。

六、有效的宣传

(一)什么才是有效的宣传?

很简单,能够提高定量的宣传就是有效的宣传。那么这和我们以前所知道的宣传不一样了。比如横幅,如果学校什么横幅都没有挂,只有我们报社一家的横幅,很显眼那么这个就是有效的宣传。如果学校横幅挂的像彩带一样,到处都是,连我们自己的队员都要一条一条查才能发现我们的横幅,那么它就不是有效的宣传。

(二)做宣传的原则

很多主管都有很好的宣传计划,有的是自己独立完成的,有的是需要报社支持的。不管是做哪儿种宣传,有一个原则是不变的——主动出击。没有主动出击,永远不会有出奇制胜。学校的情况、对手的情况都是时时刻刻在变化的,如果我们在家那等着到了9月份才发现情况有变化,再去解决,那我们就只能被动地挨打了。所以宣传工作,一定要主动!现在所有的人都知道征订的时候要抢占先机,但是先机的抢占是限制的,比如时间不可能再早,人数不可能再多等等,但是体育运动中有一句话,人类是有极限的,但是通往极限的道路是无限的。所以,我们把抢占先机的概念再提前一点,提前到我们的宣传中来。

(三)宣传的方式 A.征订点(必须)

在学校有一个征订点或者说订报点会使得我们的征订工作更加正规,对于报纸的可信度有很大的提高。我们的队员在寝室征订的时候也可以在学生犹豫或者不信任的时候提一下,会很大程度地提高队员的信心和征订成功率。也可以帮助我们有效地抵御竞争对手的诋毁。我曾经在征订点见过很多的同学来订报纸,问我们,是刚才在寝室征订的那份报纸吗?我问了好几个人,你既然在寝室见到了推广员,也觉得挺好的为什么部订呢?同学说,刚才信部过,出来了看见有订报点了我才敢订。征订点可以通过自己的一些关系、公关保安、和勤工助学部门合作、和学校社团合作做活动等方式实现

B.校内活动

我们报社一般合作的活动都需要是和英语学习有关的,比如说英语口语比赛、四六级模拟比赛、英文歌曲大赛、英语演讲比赛等等。赞助一些这样的活动我们要求学校必须做到:冠名、9月份允许我们设征订点或允许我们进寝室。我们提供的赞助有:物品和产品。物品包括活动需要的横幅、传单等,产品可以是几份全年或半年的报纸或者杂志《考试指南报》大学生辅导报刊

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C.校园广告

海报、横幅等(四)如何做宣传

A.楼管、保安的公关和合作

新生开学的时候,为了保障学生安全、维护校园治安,学校往往会强加管理。这种管理上的加强并不是针对我们的,他们防的是卖一些劣质商品的、入室盗窃行骗的社会人士,但是开学的时候人多事杂加上犯罪分子一般伪装成老百姓,校方只能一视同仁,通知楼管保安不允许任何人进宿舍,我们与其等到开学的时候见到严格管理让我们的队员到宿舍中心惊胆战地混水摸鱼,倒不如提前主动地做好工作。在和楼管理保安谈的时候要注意嘴巴甜一点、要对他们非常尊重,要表明一种请他们帮忙的态度。

B.和学校部门的沟通和合作

如果一些学校每年有报纸在证订,而且是统一经过某些部门的审批的,本学期我们可以通过正规渠道正规方式进行申请,报社会提供相关的材料和证明。校级的难度会比较大一些,校级的不行我们拿院级,院级不成拿系级,只要一份证明在手,楼管保安都是不会太过严格管理的。如果学校没有这种专门负责的部门,那么我们首选和勤工助学部门沟通。之前我们在团队组建的时候就提到了勤工助学这一种方式。我相信招人对大家来说并不是一个难题,那为什么我们要寻求勤工助学的帮助呢?我们是希望通过提供工作岗位,他们能允许我们设征订点,给我们一个合法征订的身份或者工作证明,最少给我们一个勤工助学的头衔。

在和学校谈的时候要注意把姿态放低,说明自己是一个做勤工助学工作的学生,带领的也是一些家庭很贫困的学生。这份报纸却是还挺好的,我也是觉得对学习有帮助才帮他们做宣传的。注意,在和学校谈的时候要尽量回避或者说淡化利益这方面的信息,以免引起老师的反感。并提出将送报的工作岗位提供给勤工助学部门等等来请老师允许我们做宣传。能够给书面的证明、证件等最好,实在没有的话老师的口头承诺也勉强用了。

C.和社团、学生会的沟通和合作

一般来说,我们和社团、学生会的合作都是以赞助活动的形式进行。但是我们之前讲过了,赞助活动就必须有能够得到校方的认可和曾诺。那么学校方面能不能答应我们的条件?他的要求会不会十分苛刻都是需要考虑的问题。所以我们建议各位如果有社团活学生会的同学在里面任职可以行点方便的就尽量不以赞助的形式进行合作。和社团、学生会合作最好能找一个自己认识的人签个线,这样他们的要求不会非常的苛刻。如果是自己找的话就直接找负责活动的人而不要找外联部,最好能在活动策划好之前和他们谈,这样的话他们就不会计划出很多华丽的场地等需要高额赞助的项目。和学生会的同学谈时要把自己摆在一个平等但是略微低的位置,要适当地和他们谈谈我们的困难。在最后我们不能避免的是还是要和老师谈一些关于允许我们宣传的事情.在和学校和社团沟通的时候,最好先不要用报社的名义去谈,因为一个单位要经过的程序和提供的保证和学生是不在一个级别的,大家要进来以学生名义谈,需要报社出面证明、担保的时候再由报社出具材料。切记,整个过程都不要让老师和报社的工作人员直接谈。

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