社联宣传部部门建设构想_社联宣传部

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宣传部部门建设构想

一．纳新构想

1.暑假期间在北京化工大学的贴吧上以社团联合会的名义回答新生问题。应预先注册公共

账号，个性签名使用社团联合会会标。此牵涉到社联整体纳新工作，需各个部门配合参加。（目前贴吧属于封闭状态，一旦开放此工作马上进行。）

2.在正式纳新前宣传部每人针对自身所在班级展开动员工作。介绍中应真实的阐述社联现

状并说明此学期宣传部会展开各种书画和软件应用的培训，强调宣传部轻松和谐的部门气氛并且是一个学习的平台和。

3.纳新开始前1周准备社联纳新海报（2联半）和纳新传单（1000份发到各个宿舍并在社

联橱窗、主教两侧橱窗、水房大门、超市门口、主教电梯旁木板上张贴）。纳新开始前3天开始外场宣传（每天中午和下午放学时间段）。

4.纳新报名表力争使用独立表格与校会分开。

5.宣传部需要的人才类型：（1）书画型人才（2）软件型人才（PS、绘声绘影、网站制作

软件等）（3）组织型人才（擅长策划、有创新能力、有对外对内的协调能力、良好的人际关系能力）（4）实干型人才（缺乏相应能力，但是极强的学习能力、体力、精力和极强的责任心）（5）综合型人才。

二．整体构想

传承社联宣传部轻松和谐团结的部门气氛、严谨不辞辛劳的工作态度、勇于创新敢于实践的工作方法和强力的学习精神。进一步落实橱窗管理工作和服务社团工作。明确资源管理制度，改进物资管理方法，着力改变目前宣传物资丢失损毁破坏严重的现状。增强宣传部的培训力度，进行定期专业培训，提高部内人员技能水平，改变过于依靠个人完成任务的现状，培训同时可邀请社团相关人员参加，增强社联与社团交流。重视参与中小型活动，利用点滴积累，加深同学对社团联合会的印象和了解。用目前已有的网络资源进行宣传，逐步向建设社联自己网站过渡。在条件允许的条件下，宣传部应举办自身的精品活动。

三．分组构想

1．宣传部整体分成3个书画组。

2．3个书画组除书画任务外另外承担一项部门任务。分别为资源管理、对内管理、对外事物。

3．组长制度：（1）有书画能力的大二干事份任3个书画组组长。

（2）部长和副部分任3个组的特别组长，指导管理各组的额外任务。

（3）大一新干事轮任副组长，在组长因情况无法参加任务时指挥全组工作。4．额外任务详细内容：

（1）资源管理组：

1、各学生组织与社团借用社联物品（桌椅、展板等）的管理；（貌似财务部的工作）

2、收集与整理海报素材、彩喷制作美图、负责素材库的建设；

3、海报室物品的使用、借还、清理整顿（定期扫除）；

4、负责宣传物资的采购，彩喷条幅定做以及部内经费的管理；

5、海报回收和活动后宣传物资回收工作；

（2）对内管理组：

1、组织宣传部内部培训——专业技能提升、团队意识培养、个人潜力挖掘；

2、协助委员完成活动策划、人员管理、项目分配、部门建设发展；

3、负责本部例会记录与签到，宣传部人员档案管理；

4、出台宣传部的精品活动(暂定为组织各个社团统一进行书画培训)；

5、组织宣传部内部各种校内和校外娱乐性活动，也可与其他部门乃至社团联谊。

（3）对外事物组：

1、负责社联橱窗的管理与使用、规划（包括橱窗中每期报纸的更新？）；

2、促进社联宣传部与各学生组织宣传部的学习、沟通交流、考虑安排帮助弱势社团

画海报、做外场的具体事宜；

3、负责社联办公室值班、收集社团资料、接待社团会员来访，与外部人员；

4、与其他部交流沟通，负责安排宣传部协助其他部工作的具体内容；

5、负责社联的网络宣传工作；

四．资源管理构想

1．社团大会强调明确物资借还制度和损坏赔偿制度。建立社团借用物品档案，考虑将情况纳入星际社团评比，对于经常损毁丢失物资的社团剥夺其物资借用权利。

2．社联自身努力解决易损坏物品换代问题（如木板代替部分展板），加固维修部分物资，打扫清查海报室，统计目前物资状况。

3．海报室建立物品明细账本记录物品的借还情况和每次海报任务中物资损毁丢失状况。（对借入物品的偿还情况记录更应准确详细）。资源管理组每月对宣传物资进行一起清查，及时补充所需。

4．将干事对待物资的态度和具体行为纳入干事绩效考核。

五．培训构想

1．对内管理组每2周在例会上进行1次培训，内容可涉及宣传技法，为人处事，人文知识各个方面。

2．每月进行2次专业培训，书画培训和软件培训（PS和绘声绘影）穿插进行。力争书画培训4次见效，软件培训3次见效。要求每人有自己相对拿手的内容，在工作集中时每人都能参与到工作中去。培训可邀请社团人员参加（全凭自愿）。

六．网络宣传过渡到网站制作构想

1．以社团联合会为名注册校内账号，加所有社团负责人为好友，尽量加入更多北化校友（大

一、大二为主要对象）。

2．对外事物组负责发表社团联合会的活动宣传、工作总结等相关内容。

3．在共享中上传社联的各项规章制度、各部的职能责任以及一些可以对外公开的社团资料（比如活动照片、已举办过活动的策划、部分人员的联系方式等等），建立资源库的雏形。

4．向社联自己网站过渡。建立网站是很轻松容易的事情，网站工作的重点在于维护和更新，建议宣传部将网站做好后（集中攻坚大约需2周时间），社联各部出专人负责网站维护和更新或建立网络部。同时不应放弃对校内资源库的建设。建立独立系统的资源库存在人力问题，财力问题，暂不考虑。

七．海报室建设构想

1．解决海报室电源问题。

2．修理清洁凳子解决休息问题。

3．美化海报室墙壁。

4．每月扫除。

5．在海报室组织娱乐性质获活动，增强干事对海报室感情。

八．恢复免费帮助社团绘制海报构想

1.限定数量：基本无宣传能力社团每月3张，宣传能力较差社团每月2张，规模大能力强社团无此服务。张数为海报纸张数非海报张数，比如一张2联海报算使用2张。

2.申请要求：每月根据定量提前4天以上申请。海报绘制时间和大体完成时间会通报给申请社团，有宣传部的社团要求派干事参与工作，一方面解决人力问题，一方面有力于促进相互学习（各个社团宣传部情况在纳新后统一上报）。