图书文献信息一体化建设协作方案讨论稿(已修)_一体化图书馆建设方案
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文献信息一体化建设协作方案
(讨论稿)
图书馆是我校的文献信息集散中心,而院(部)资料室作为教师、学生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自修和切磋学术的重要园地,两者共同目标是为我校师生教学科研提供服务。为进一步增强我校文献保障能力,从而更好地为师生的教学科研服务,结合我校实际,特提出图书馆与院(部)资料室关于文献信息资源、共建、共享、一体化建设的协作方案,供各位图工委委员讨论审议。
一、合理配置院(部)资料室管理员
院(部)资料室是我校图书情报的重要组成部分,是直接为教学科研服务的重要机构,是教师实现知识更新的场所。资料室所收藏的图书资料的质量和资料管理工作的效率,对本学院(部)教学质量的科研水平的提高起着很重要的辅助作用。资料室工作质量的好坏,效益的发挥,固然与领导的重视、资料室的设备、书报刊种类和经费的提供有很大的关系,然而配臵不同层次、不同类型的资料室管理人员将直接决定开展文献资源服务的层次和资料室运行情况的好坏,以及资料室效益发挥的高低。因而,我馆建议向学校申请,将资料室作为图书馆的二级分管部门,统一纳入到图书馆的一体化管理系统中来,而资料室所需管理人员由各学院报图书馆统一上报学校人事处解决。
(一)图书馆根据资料室的专业情况,对所有资料人员的安排从全盘考虑,根据工作人员的所修专业、学识水平、工作能力、年龄性别、爱好特长等进行妥善、科学的安排,安排他们到更适合发挥作用的岗位上去。对于那些只能提供日常服务的资料室配备一般的管理人员;而对于那些开展高层次信息资源服务且具有特色的资料室,配臵那些热心图书情报工作、熟悉图书信息技术、富有图书资料工作经验的管理人员,从而保证资料室运行和发展由专业管理人员来负责。
(二)统一对院(部)资料管理员进行业务培训。图书馆将制定切实可行的培训计划,分阶段对全校资料室管理人员进行业务技能培训,培训的内容除了图书
馆学、情报学理论外,还着重进行专业学科、计算机、网络及信息知识的讲解与操作,从根本上提高资料室管理人员的专业素质与专业技能。
(三)图书馆将会按照图书馆的相关管理办法对资料室管理人员的业务能力和工作实绩进行考核奖惩,从而调动管理人员的积极性,激励他们从提供简单的日常服务向提供深层次的信息服务转变。
二、建立统一的文献经费运用与采购管理平台
为充分发挥有限经费的最大效益,扩大图书采购经费的投入渠道,图书馆建议在全校建立统一的文献经费运用与采购管理平台。
(一)根据全校各专业的要求以及读者服务工作的整体实际情况,由图书馆集中控制、调拔、采购全校的文献资料、设备,以保证搜集的文献信息资源的质量,克服资金分散、重复浪费,最大限度地发挥文献资源的作用,更好地为师生服务。
(二)院(部)资料室利用自己的地理优势、人文优势,积极搜集本专业的最新文献信息并反映给图书馆,与图书馆一起制订文献采购协调计划,在统一的平台上进行协调采购,建立和健全文献资源保障体系。
(三)校图书馆工作委员会对全校文献经费的使用具有指导作用,图书馆就工作运行中存在的问题及时与图书馆工作委员会及时沟通,商讨解决的措施。
(四)图书馆与各学院(部)分工合作,将校图书馆与分散的各院(部)资料室联结成一个相互联系、相互协助、相互开放、联机检索、资源共享的文献资料网络系统,保证学校文献资源体系的完整性和延续性。
三、建立院(部)特色资料库
院(部)资料室由于建立时间短,图书资料建设资金和基础设施有限,不可能将所有的图书资料搜集齐全。因而,在经费有限的情况下,各学院(部)根据专业特点和教学需要围绕重点学科教学和专业特色进行特色资料库建设。
(一)图书购买与收藏。结合本学院(部)、本专业的特点、学术优势、地理位臵等因素,以专、精、新为主,有针对性地选购能反映本学科、本专业的研
究资料、经典权威著作和最新的研究前沿成果,重点收集与教学科研密切相关的特色资料,本院系教学科研不可缺少的会议论文、科研报告等文献资料,使文献收藏具有个性化、特色化,形成有专业特色的院(部)资料室收藏结构。
(二)加强音像资料建设。围绕本院(部)的办学特色,确立特色馆藏主题,收集各种音像资料,并建成特色音像数据库,供学校师生使用。
(三)建设“教师汇报展”专题资源数据库。各学院(部)根据本学科、专业教学任务、教学实践要求、科研规划等要求,收集有重大历史意义、有教学影响、有长久收藏价值的师生汇报展、学生创作作品集等,这些展示汇报会题材广泛、类型多样、现实性强、教学参考价值高,从不同侧面及时反映当前的教学状况和教学进展动态、研究水平以及发展趋势。
四、建立各学院学科文献采购协调小组
为避免文献资源的重复建设和有效地使用文献购臵费,特成立院(部)学科文献采购协调小组,从而协助图书馆统一订购文献,不仅有利于提高院系资料室图书资料的采购质量,建立有专业特色的学院资料收藏结构,而且在统一管理中协调好学校图书馆与院系资料室的关系,满足不同类型、不同层次读者的文献需要。
(一)各学院(部)将本学院内具有精深专业知识的教师组织成立学科文献采购协调小组,并由专人定期向图书馆提供本学院的文献需求信息,图书馆将根据需求采购图书。
(二)图书馆主动向各学院征询图书需求,将各种文献征订目录发至各学院(部)学科文献采购协调小组,征求意见后,及时收回,并根据各组提供的书目信息和馆藏需要,全面统筹,按照各院(部)资料室专业藏书的特点,统一办理订购及登记手续,以便文献到馆后分发。
(三)组织各学院专家教授赴外地现场采购图书。
五、加快图书分流
图书分流工作是指将图书按专业类别分流至相关学院,以补充、完善学院资料室文献资料的一项重要工作,是促进院(部)资料一体化建设、构建校园文献资料共享平台的基础性工作。为促进图书馆与院(部)之间的良好互动,积极推进图书分流工作正常有序的开展,需要注重以下几个环节:
(一)图书的选订。本着 “弘扬科学精神,传播先进文化,最大限度满足教学、科研需要”的文献资源建设原则,图书馆在选购图书时要加强与院(部)的采访协作,采取由图书馆制作专题书目供学院师生选订或由师生推荐书目等多种方式,并根据馆藏情况科学、合理地配臵相关图书资料,以提高入藏图书的利用率。
(二)分流图书的范围确定。图书分流原则上依据各学院(部)的专业设臵情况,除一册留存本馆外,其余复本将按图书的专业类别分流至相关学院,以突现学院资料室的学科、专业特色。但如学院需要非本学院专业设臵的相关图书,可与图书馆协商确定。
(三)分流图书的加工要求。分流图书的加工与我馆图书的加工要求基本一致,但为与各学院原有图书相区别,分流图书将在图书末页空白处加盖“红河学院图书馆藏书”方章,明晰资产归属。
(四)分流图书的领取。为确保采编部工作的正常有序开展,凡收到领取图书通知的学院(部),于本日内到馆领取图书。领取图书时务必在《新书移交情况统计表》上签字确认。
(五)分流图书的帐册管理。分流图书制作一式两份的纸质帐册,由图书馆和学院妥善保管,同时建电子档案,确保图书帐册管理的规范与完整。
红河学院图书馆工作委员会 二〇一一年九月二十日
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