档案室简介[版]_档案室简介

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户县玉蝉卫生院档案室简介

户县玉蝉卫生院档案室成立于2005年，现有专（兼）职档案管理人员 1名，隶属于户县卫生局管理，为一个独立的全宗单位。该档案室管理着合疗中心2004年至2010年的档案资料 948卷（盒、册），共分为3个门类，其中文书档案 430卷（盒）、会计档案 360卷（盒）、业务档案158卷（盒）。

户县新型农村合作医疗中心档案室从无到有经历了一个漫长的过程，2007年县卫生局、档案局联合制定了《新型农村合作医疗文件材料归档范围及保管期限表》、《档案管理制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位职责》、《档案保密制度》、《新型农村合作医疗归档文件整理方法》等相关规范性文件，清理规范了原有文书、会计、业务、音像、实物5个门类的档案资料，建立健全户县新型农村合作医疗中心规章制度和相应的安全防护措施，成立了中心档案管理工作领导小组，制定了档案分类大纲，编制了档案室简介、检索工具、档案数量统计台、档案利用、安全、温湿度登记表册。目前，合疗中心档案室配备有专用的铁皮档案柜，温湿度测定仪等硬件设施，提高了档案管理水平，为我合疗中心经济发展奠定了基础。