读者协会章程_图书馆读者协会章程
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宁夏理工学院图书馆学生读者协会章程
学生读者协会一切活动范围均应围绕本章程展开。本组织机构人员均应按照本章程规定行使组织领导权力。会员均应按照本章程或组织机构人员的安排参加
活动。
第一章 总则
一、协会全称:“宁夏理工学院图书馆学生读者协会”。
二、协会成立目的:高等学校图书馆是学校的文献信息中心,为了建立我校图书馆与各院系学生读者联系与沟通的正式渠道,及时了解学生读者对我校图书文献资源和服务的意见,广泛宣传图书馆资源和服务,提高学生读者对我校图书馆各类资源的利用率,推进校园文化建设、学风建设,特成立“宁夏理工学院图书馆学生读者协会”。
三、组织性质:读者协会是由图书馆成立受图书馆直接领导,并由校团委、学生处、校社联备案,以广大读书爱好者组成的奉献型学生社团。
四、协会宗旨:读者协会充分利用图书馆的文献信息和信息资源向广大师生服务,帮助学生培养良好的读书习惯,加强学生与图书馆的联系,营造高雅图书馆学习气氛,丰富学生文化生活,带动良好学风形成。
五、工作重点:紧密联系师生、不断师生的图书资源需求。通过举办各种读书活动服务全体师生。
六、本协会服从并接受图书馆、校团委、学生处的领导及社团联合会的监督。九:本读者协会实行协会会长领导下的部长负责制。
第二章 会员
一、遵守和贯彻党的教育方针,维护社会主义制度,坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,坚持贯彻新时期“三个代表”的思想,贯彻实践科学发展观,遵守校规校纪。
二、入会条件:具有正式学籍的本校学生。喜欢读书、热爱图书馆建设、学习成绩优秀、务实肯干,责任心强、具有集体主义精神、奉献精神,承认协会章程,遵守协会纪律,服从协会决定经本协会批准的学生加入。
三、会员加入程序
1.填写入会申请表
2.读者协会讨论决定入会
3.审核合格、登记名单、报秘书处备案 4.入会新会员淘汰率为10%。
四、协会会员数量暂定80人左右。
五、会员享有的权利
(一)读者协会的选举权,被选举权。
(二)参加本读者协会的活动并优先获得本读者委员会的服务。
(三)学生读者协会负责人违反章程的相关规定或校纪校规,损害会员利益,会员有权向协会指导老师反映情况。
(四)对本协会工作提出建议、批评和监督。
(五)入会自愿,退会自由,但应照顾大局协调好相关工作。
六、会员的义务
(一)遵守本读者协会的章程。
(二)按时参加本读者协会的活动,参加图书馆的各项管理工作,在管理中积累经验,锻炼能力,提高水平。
(三)愿意收集整理学生对图书管理和服务工作的意见,提出改进工作措施和建议,反馈学生读者对文献资源的需求的信息。
(四)愿意在学生中宣传图书馆的科学管理方法,倡导学生遵守图书馆各项规章制度,使学生成为读书、爱书、护书的文明读者。
(五)愿意开展书评、书展和导读活动,吸引更多的学生了解和利用文献信息资源。
(六)愿意理解图书馆、利用图书馆,多读书、读好书,做学习的模范,利用馆藏资源的排头兵。
(七)每学期向学生读者协会交一份学习成绩单,如有功课不及格,将自动退出本学生读者协会。
七、:会员退会应书面通知本读者协会。
注:会员如严重违反本章程和图书馆管理制度,经读者协会表决通过,予以除名并上报学生处和团委给予一定处分。
第三章 组织机构、人事制度
一、本学生读者协会受图书馆指导老师领导,采用民主集中制。
二、本读者协会的最高权利机构为学生读者协会全体会议。
三、会员大会职权:
(一)制定和修改章程
(二)在图书馆读者协会指导老师的主持下进行选举和罢免会长、副会长及其他组织机构人员。
(三)决定活动方案。
(四)审议工作报告,监督读者委协会财务收支。
(五)决定终止事宜、其他事项。(六)审议新设机构。
四、学生读者协会全体会议和决议有2/3以上的会员出席方能召开,其决议需经到会员半数以上表决,经图书馆学生工作顾问委员会通过方能生效。
五、协会由会长,副会长,财务专员及各部门部长组成。
六、协会组织机构领导职权:
(一)负责推进执行读者协会的决议。
(二)筹备召开会员大会。
(三)决定会员的吸收和除名。
(四)领导本读者协会各支机构开展工作。
(五)决定内部管理制度。
(六)决定其他重大适宜。
七、本读者会负责人员的条件
(一)坚持党的路线、方针、政策,具备较高的政治素质。
(二)学习成绩优秀、未受任何处分。
(三)熟悉图书馆的业务,具备较高的组织、协调、管理能力。
(四)协会工作表现考核分数在平均分以上
八、有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生读者协会负责人:
(一)在校期间受到校纪校规处分。
(二)一学期有两门及以上课程不及格的。
(三)会长及部长的任期一年,可通过选举连任,连任超出两年自动退出。
九、各部门职责
指导老师:王海东老师
负责对协会的工作和活动进行指导建议。会长
学生读者协会设会长一名,由会员大会选举产生并对会员大会负责。全面主持读者委员会工作,负责参加学校组织的各种会议、召开协会各类全体会议;领导和监督各部门开展工作。如果协会会长因故不能工作时,由副会长暂行代理。副会长
学生读者协会设副会长一名,由会员大会选举产生并对会员大会负责。主管读者协会日常工作及其活动的协调、监督实施,协助会长执行各项工作,并组织策划各项活动。如果协会副会长因故不能工作时,由秘书长暂行代理 秘书长
学生读者协会设秘书长一名,主要职责协助会长搞好读者委员会各项活动的策划、会议记录、考勤统计、活动主持、档案管理、资料汇总。根据读者协会章程、管理条例及考核条例,向组织领导机构提出读者协会学生干部的任免草案、协会制度完善。办公室
主要负责协助秘书长办理各项活动的策划和考勤,以及对学生读者协会人事安排。对读者协会的所有财产的记录和统计。财务部
主要负责协会所有财务工作的管理,核算,监督各部门的财务情况。并对预算的实施情况进行管理; 编辑部
主要负责协会的电子刊物和文件编辑,出版,发行等项工作。办理好各次活动稿件接受,分发,审核,编辑加工和保管等手续。外联部
主要负责协会的涉外工作、与企事业单位的交流和合作,为协会日常事务和大型活动争取社会赞助,以及活动场地布置。宣传部
对读者协会的各项活动和图书馆科学的管理方法进行宣传报道,积极研究各种宣传方式,创新宣传手段,更好的为图书馆、读者协会做好形象宣传;联合秘书处构想、策划和起草活动的策划方案为学生读者协会的各类活动以及和外联部协作落实好各项活动。组织部
主要负责活动和会议的组织、统筹、运作、全程监督、总结与校内其他学生组织、兄弟高校读者协会建立联系;维护学生读者正当权益,为读者和图书馆搭建沟通桥梁。例会制度:图书馆读者协会每月举行一次例会、活动举办前举行一次例会和若干部门次会议,汇总信息,交流工作成果和不足,部署下一阶段的工作。如有特殊情况,可提前、取消或延期举行。
十、奖惩制度
(一)对于工作踏实认真、表现积极或有实绩突出贡献的个人或组织部门,经读者协会民主表决通过,给与一定奖励。
(二)对于违反规定,不能积极完成任务的,给与一定批评指导。
第四章 章程的修改程序
一、对本读者协会章程的修改须经学生读者协会会议审议通过。
二、本读者协会修改的章程须在读者协会通过后7日内报图书馆指导老师审查同意批准后生效。
第五章 附则
一、本章程未作规定的以校规章制度、图书馆相关管理规定为准,再无规定的以协会指导老师和组织机构人员意见为准。
二、本章程解释权归学生读者协会组织机构。
三、各部门举办活动流程
(一)个人或部门举办活动应先向部门申请,提交策划,再由部长向会长提出,商讨可行性
(二)讨论通过后由申请部门,提交修改后方案,送外团委、学生处审批,听取意见、完善方案。并将审批后的策划案纸质版与电子档分别提交给秘书处、宣传部、组织部和外联部,由其他部门负责协调工作执行。
(三)进行活动前,还应准备突发事情应急预案
(四)活动结束后,举办部门应提交一份活动总结与简讯,交与秘书处存档。
(五)活动结束后表扬表现突出的成员
(六)上交活动所有材料,于秘书处存档。
四、例会制度
(一)协会拟定每个月最后一个周五晚上开一次全员例会,每周四晚上一次干部例会。会议时间为21:10—21:50。若临考试活特殊情况可商议取消若干次会议。
(二)会议请假可报至秘书处由秘书处在会议开始前做好登记。
五、选举制度
(一)协会每年3月召开换届大会,协会实施差额选举。
(二)采取会长与指导老师拟提名制和会员自荐。所有参与换届人员必须统一在协会秘书处填写报名表,并准备竞选演讲。
(三)召开协会换届大会,通过竞选演讲和个人在协会工作表现考核,进行会员投票,以得票率高低决定该竞选职位,若得票率相同则通过反对票数量比较。(换届大会必须有协会75%会员到会方可进行)。
六、其他工作制度
(一)工作表现考核制度
协会对所有会员实施工作考核制度。考核以考核绩点统计。
考核方式:由秘书处统计考核绩点,会员每参与1次活动拥有1个活动绩点,活动未结束活未经请示擅自离场,该绩点无效。会员策划活动并组织活动和负责活动实施获得5个绩点(表现突出可由会长与各部长讨论给予考核绩点加分)。考核内容包括:值班考勤统计、协会安排的各种工作及活动和会议出席次数、活动表现(表现突出可由会长与各部长讨论给予考核绩点加分)。考勤统计每周一次,每次会议时给各会员查看。
(二)活动申请制度
部门举办所有活动必须事前向上级部门申请,待申请批准后,方可拟定具体实施计划。未经申请的活动出现不良影响与后果,将由擅自开展者承担,宁夏理工学院图书馆读者协会一律不予解释。
(三)图书馆值班制度
由会长,副会长,秘书长,办公室,外联部,宣传部,组织部,财务部,编辑部轮流排班检查每天值班。具体注意事项如下:
1、(1)晚班值班时间:
周一至周天19:00至22:00。
(2)周六周天白班值班时间:
早上8:00至11:40,下午14:30至17:45.2、如果自习室2已坐满,可打开自习室1的门,自习室1和读者协会办公室的钥匙放在前台的抽屉内。值班结束后,锁好自习室
1、办公室的门,将钥匙放回原处。值班期间注意维持馆内秩序,如发现大声喧哗者、在大厅接听电话者,以及食用带零食、带果皮、果壳之类的食物者,可劝阻,劝阻不听向值班老师报告,情节严重的直接报保卫处,切莫与其发生争执和冲突。
3、晚班及周末班下班前清点杂志数量。避免发生杂志丢失等现象。将学生放在桌上的杂志归回架上。有问题及时报告值班老师。
4、检查一至二楼门窗是否上锁,所有照明灯是否关闭,厕所有无流水声音,确保馆内无人后锁大门。
5、处理值班期间的各种突发事件,处理不了的及时将情况反应给值班老师,值班老师将会酌情处理。
6、完成值班期间馆内的其他临时性工作。
七、会员奖励办法
1、协会会员享受第二课堂学分认定。
2、协会会员在寒暑假期享受8本图书馆图书借阅权,并可不使用校园卡借书。
3、协会会员可优先并特殊享用图书馆的各类图书资源,包括教职工书库等。
4、协会会员均参与评选优秀会员,优秀干事。
5、协会为会员的优秀作品、稿件在校报投递及录用开通绿色通道。
6、协会会员在资料中心购书享受特殊优惠。
宁夏理工学院图书馆学生读者协会
2014年3月24日