综合办部门本职_综合办公室部门职能
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编号:LFX-B-01 龙凤祥大饭店综合办部门本职
一、人事管理
1.负责酒店外部招聘工作。
2.负责酒店内部招聘、选拔、试用考核。3.负责酒店人员入职、调配及辞离职手续的办理。4.负责工装的统计、申报。5.负责员工假期的总体控制与管理。6.负责工牌的管理与控制。7.负责各项福利的统计、发放。8.负责酒店员工保险的办理。9.负责酒店员工合同的管理。
二、薪酬与考核管理
1.负责酒店的年度、季度考核工作。
2.负责酒店薪酬调整工作。(含转正新员工、管理人员及季度调整工资)3.负责酒店员工月度考勤的审核,并制作工资表。
三、培训管理
1.负责酒店培训需求的分析,负责组织酒店年度与专项培训计划的制定。2.负责酒店各类专项培训与新员工入职、岗位培训的组织实施。3.负责酒店各部门培训工作的检查、督导与评估。
四、质量检查
1.负责酒店基础质量的检查、统计分析、反馈与跟踪验证。2.负责酒店工作计划的督导落实。
3.负责酒店个性化服务推广及其他专项工作的督导落实。4.负责酒店大型接待活动及VIP接待的督导检查。5.负责酒店重大事件的调查及处理意见的呈报。
五、公文管理
1.负责酒店文件的拟定、审核。2.负责酒店公文的收发及办理工作。3.负责酒店大事记的记录及整理存档。4.负责酒店档案的管理工作。
六、会议管理
1.负责酒店会议制度的制定、实施和完善。2.负责组织安排酒店会议,撰写会议纪要和决议。3.负责酒店会议精神的传达和决定事项的督办。
七、安全管理
1.负责酒店安全制度的制定、实施和完善。2.负责酒店的安全检查以及安全问题整改的督导。3.负责酒店消防、安保等常识的培训和宣传。4.负责酒店安全事件的处理工作。
八、系统维护
1.负责酒店网络及收银网络的维护工作。2.负责检查酒店各区域电脑的运行情况。
九、其它工作
1.负责酒店领导安排工作的督办。2.负责信息的上传下达。3.负责酒店公章的管理工作。4.负责酒店后台区域管理工作。5.负责酒店车辆的管理工作。
6.负责酒店营业执照等证件的年审工作。7.负责酒店的内外协调工作。8.负责酒店文体活动的组织实施。9.负责酒店综合办的组织建设。