公司现场租房管理办法_公司办公租房管理办法

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1.目的为解决工程部风场人员的住宿问题，规范租房管理，结合工程项目实际情况，特制订本制度。2.过程衡量指标 无

3.适用范围

本制度适用于工程部项目现场工作人员，工程项目现场人员，应优先选择在升压站住宿，确属升压站无法安排住宿的，可申请就近租房住宿。4.定义

无

5.租房申请的流程为：

项目现场人员需要递交书面申请《工程部现场房屋租赁申请表》，项目负责人、部门负责人审核，符合实际情况之后确认签字，再交财务部，综合部复核相关信息，最后由常务副总理，总经理审批。6.房屋租赁要求

6.1租房地址首先考虑距离项目现场较近地区，其次是交通、生活便利的地方，房屋的水电暖、家电、家具、厨房灯生活设施要齐全； 6.2所选房屋的租金不得高于当地平均租房水平，产权要明确，员工必须认真查看房产证原件及房主身份证； 7.租赁合同签订的要求

7.1员工需与房屋出租人依法签订房屋租赁合同。合同内容应当包括房屋基本情况、租金、租赁期限、租赁用途、违约责任等。合同一式两份，一份交财务部门存档（综合部门留复印件一份），房主执一份；

7.2房主姓名必须与房产证上登记的姓名一致；

7.3员工跟房东签订协议之后视为认可屋内相关配套设施，租赁期间所造成的物品损坏及缺失由员工自行承担。8.租金支付及报销

8.1公司一次性给员工缴纳租房费用，公司只承担正常使用情况下所产生的租金、物业费、水电费和暖气费，后续因租赁产生的费用如：卫生费、燃气费等公司不再给予支付，均有员工自行承担；

8.2员工报销租房费用时需提供合法、有效的租房发票、房东个人交税证明、租房合同原件以及复印件、房东身份证复印件、房产信息等复印件；

9.办事处因租房产生费用的处理

9.1办事处因租房而产生的水电费按公司流程进行报销；

9.2办事处生活用品、家电的购买，按MF-WI-FI-42 《工程现场日常费用定额管理制度》费用标准进行购买，申请流程如下：由办事处负责人在OA流程上面提交费用事情申请；由部门负责人、财务部审核同意之后方可采购；（单项家电购买金额超过2000需列为固定资产报备财务部门）10.记录

10.1《工程部现场房屋租赁申请表》