新老生交流会~_新老生交流会
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新老生经验交流会策划书
一、活动背景:
中原工学院信息商务学院迎来11级新生,为了欢迎新生加入信商这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们院系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。艺术设计系学生会组织举办了“新老生交流会”
二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远
三、活动目的:
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了信商、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让新生更深入的了解艺术设计系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为艺设系一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样
四、活动对象:以2011级新生为主
五、活动时间:2011年10月10日或 10月12日 19:00
六、活动地点:阶梯教室
七、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)组织人员走访宿舍,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。
(3)拟定邀请人员:
a、邀请09、10、在创意动手比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。要有优秀人物简介的PPT有背景音乐(创意动手方面的同学能有一两件得意之作带到现场)先进集体、把他们的申请材料做成PPT
b、11级新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
(4)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(6)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:
A.横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;
b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场
(横幅内容:艺术设计系新老生交流会———给你一块垫脚石,让你站的更高看得更远)或(艺术设计系新老生交流会———给你一块基石,让你看得更远)
(7)召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(每个班级选2个代表参加交流会)
(8)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组:
A.推选一名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由五个部门分工协作
C.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间:
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
(2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员,最好有DV
3.活动后期
(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集新生对此次活动的看法;收集老师及到场嘉宾对活动的评价
(3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
(5)第二天把新闻发到校园网
4.活动预期效果:
在比较轻松的氛围中,让新生有所收获
5.注意事项:
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃
(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾
(5)关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决
(6)会前准备好话筒,调试好电教设备。
(7)现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
附录一:工作分配
1、活动组长:学习部
2、活动筹备期的(1)(2)项活动后期(2)项任务由体育部成员负责
3、活动筹备期的(3)(4)(8)(9)(11)活动后期(3)(4)项由学习部成员和组织部成员负责
4、活动筹备期的(6)和活动开展期间的(3)和活动后期的(5)由宣传部负责
5、活动筹备期的(7)(10)生活部负责
6、活动筹备期的(5)由文艺部负责
7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间的(1)(2)和活动后期的(1)和注意事项的(1)(2)(3)(6)
附录二:主持人
主持人:??
附录三:流程:
A.播放 DV或歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)(3-5分钟)
B.主持人宣布活动开始
C.播放嘉宾的DV,主持人引出嘉宾(5分钟)
D、嘉宾入场
E.各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得(科技方面的同学现场拿出他们的作品)(三个嘉宾一个(7-10分钟)共(21-30分钟)
F、播放优良学风班的材料PPT,同时班上代表同学介绍如何营造优秀班级(7-10分钟)G、优秀宿舍出场(代表)(7-10分)
H.新生代表就嘉宾的心得提出问题(10分钟)
I、学生嘉宾向同学提些问题(回答出的同学有些纪念的小礼品--评建杯作品集的光盘)(5分钟)
J.自由问答时间:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。(10分钟)
K、优秀新生代表发言(5分钟)
L.飙歌大赛选手(2个人)演唱 歌曲:《我的未来不是梦》(5分钟)
M.主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(5分钟)
(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
个人想法:
1、在举办之前首先应了解新生入校之后的困难以及所需要了解之处,更好的为新生解决困难。
2、在活跃现场方面,我认为应让大家积极发言,鼓励新生提问。
3、开展自由畅谈环节,让学长学姐们将自己在大学生活的点点滴滴--成功与失败、快乐与辛酸、收获与付出跟学弟学妹们慷慨分享,热情交流。让他们的经
验为新生们今后的大学生活指明方向,他们的成绩、他们的成功成为为新生奋斗的目标、前进的榜样。在会后举办飙歌大赛,颁发一些奖品。
4、可以做一个DV,关于大学精彩生活,用DV去拍摄老师想给学生的话的视频。
5、中间过程可以做一些小活动,如折纸,或把各自的梦想写在纸上等。
6、会后可以征集关于此次交流会的感想的文章。