TZME公司办公设备及网络管理规定_公司网络设备管理办法

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公司内部管理制度

TZME公司办公设备及网络管理规定

第一条 总则

为了加强办公设备管理，保障公司局域网安全运行，按照“规范操作、节约费用、满足需要”的原则，特制定本规定。

第二条 管理体制

公司综合办是办公设备及网络管理的归口部门。公司办公设备包括交换机、电脑、打印机、复印机、传真机、电话等电子、通讯设施。

第三条 办公设备的管理所有办公设备（包括附属设备，如：电脑、优盘）应明确使用者，使用者同时应是该设备的维护者和责任人。工作人员使用办公设备应按章操作，定期保养。如因使用不当造成损坏的，应照价赔偿或酌情予以经济处罚。设备出现故障要及时处理，如不能自行排除，应迅速报告综合办网络管理员（以下简称“网管”），由网管维修或送交专业维修人员维修处理。办公设备仅限处理公司公务时使用，不得用于与工作无关的事项。5 照相机、投影仪等设备由专人管理，不得私自外借其它部门或个人，借用要办理借用手续，说明交还时间，经综合办负责人签字同意后，方可外借。

6各部门电话在保证业务正常联络的前提下，尽量缩短通话时间，做到长话短说，如通话内容较多，尽量使用传真机。公司鼓励使用e-mail联系，节约成本、便于保存。所有员工在工作时间一律不能使用公司电话打私人电话，不能打信息台，不能打与工作无关的电话。严格控制长途电话的使用，公司内部电话联系应一律使用内线。

7复印机由综合办专人管理，每日由专人负责打开、关闭，其他人员不得私自使用复印机。下班后将门锁上，复印不在进行。如有紧急复印或传真，则提前通知综合办，以便留人管理复印或传真。复印完毕由经办人认真填写复印记录。不得复印与公司无关的文件资料，一经发现，将作违纪处理。公司内部受控文件及图纸等由部门领导批准方可复印，并认真做好记录。

8打印的材料要及时到机房取回并做好记录，若打出的材料在半天内无人认领，将作为废纸进行处理，并按内容查找打印科室，由机房管理人员作好记录，事后告之减少浪费。第三次出现类似现象者，将予以必要的处罚。

9收发传真必须认真做好记录，履行签批、签收手续，未经部门领导批准不得擅自发传真。不得用传真机打长途或收发私人用件。传真机管理人员要将收件，及时通知或送到来件人员手中，严禁丢失传真件。

第四条 内部网络管理文件共享

用户自己如需要共享资料给他人使用，不得开放过高的权限。一般性共享建议开放只读权限。非特殊情况，不建议开放共享资源的完全控制权限。用户在共享资料时，不得共享整个硬盘分区。只可以共享所需要的文件夹。非永久共享资源在使用完毕后应立即撤销共享。网络设置

用户不得随意改变网络设置、计算机硬件配置等重要系统参数，如：IP地址、计算机名、所属组或域名名称，确需要修改的，请事先与网管联系。新增加的计算机，应事先到网管处申请IP地址，由网管统一分配IP地址资源，用户不得随意自行使用IP地址资源。硬件设备

a电脑实行专人专用管理和个人负责制，未经批准不得擅自调换。电脑保管人每天负责打开、关闭，切忌不退出程序就强行关机，更不能下班离开办公室后不关机，如果因此造成的意外损坏和影响，要追究使用人的责任和经济赔偿。

b以公司或部门名义对外行文，必须由总经理或各部门负责人审阅定稿。禁止利用公司电脑为私人服务和工作时间进行娱乐活动，更不能下载电影及游戏大片，以免影响网速，违者予以处罚。

c电脑未经专用人许可，他人不准擅自使用，违者将负责因此发生后果的责任，下班后必须切断电脑电源。使用者不得自行打开计算机的主机箱。如需要移动或调整硬件设备，应向综合办提出申请，由综合办派专人统一操作并备案。用户在使用网络资源时，不得下载、测试、使用各种恶意代码、病毒或其他可能危害网络安全的程序，不得在网络安装各种黑客工具、密码探测程序、包嗅探程序，不得使用网络进入未授权的计算机、系统，散步计算机病毒，破坏网络服务和网络设备，干扰网络中其他用户正常使用，如有违反者，一经发现，将立即停止其网络使用权限并追究其责任。用户不得私自重装计算机操作系统，确需要装的必须由网管完成，网管安装好操作系统应及时安装防病毒软件。

第五条 本规定由综合办负责修订、解释、执行，总经理办公会批准后颁布执行。

天津重钢机械装备股份有限公司

2008年10月10日