第五届宿舍文化节闭幕式活动流程_宿舍文化节闭幕式策划

2020-02-27 其他范文 下载本文

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“健康·安全 伴你同行”第五届宿舍文化节闭幕式

活动流程

一、活动名称:第五届宿舍文化节闭幕式及颁奖晚会

二、活动主题:健康·安全伴你同行

三、活动背影:

宿舍文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了高密校区“‘健康·安全 伴你同行’第五届宿舍文化节”活动的完美落幕!

四、主办单位:青岛科技大学高密校区

五、承办单位:青岛科技大学高密校区大学生权益委员会

六、协办单位:校区各公寓楼宿舍

七、活动对象:青岛科技大学高密校区全院师生

八、活动时间:12月24日19:00(暂定)

九、活动地点:通德会堂30

1十、活动成员:

总 顾 问:高鹏飞老师王波

活动指导:董玉丽孙晨展广峰董玉玺张克

活动组长:杜建帅盖亚楠潘梦雪王芹曹思希王倩活动成员:各部干事

十一、前期准备:

(1)会议召开:在闭幕式召开之前召开部长会议,对各部在闭幕式上的工作进一步分配,通知相关事宜。

(2)获奖通知:对“第五届宿舍文化节”各项活动的获奖同学,各部负责通知,并确定闭幕式到场人员人数。

(3)活动宣传:宣传部负责对闭幕式进行海报宣传。

(4)会场申请:向校区团委办公室租借通德会堂301。

(5)设备租借:主席团成员租借晚会用灯光、音响、DV设备。

(6)会场照相:专人负责会场的拍照。

(7)文艺彩排:对闭幕式晚会进行文艺彩排,文艺彩排时间为12月23日与24日下午。

(8)会场布置:对闭幕式晚会会场进行布置,会场布置时间为12月24日14:00。

(9)会场人数:为保证晚会质量,确保晚会会场气氛,校区各宿舍尽量参与晚会。我会全体成员无特殊情况务必全部到场。

(10)奖品预备:奖品名单(外附获奖奖品名单)。

奖品统一于12月24日16:00送到会场并清点奖品明细。

(11)出席嘉宾:提前一周确认出席此次闭幕式的嘉宾,并准备闭幕式邀请函。邀请函与12月19日送抵嘉宾手中,并确认晚会到场嘉宾。晚会开始之前,由主席团亲自邀请嘉宾到场,邀请时间为18:30。

(12)嘉宾用品:嘉宾用签字笔、活动流程(简版)、嘉宾用一次性水杯、热水等。

(13)主持嘉宾:晚会主持人演讲稿(包括晚会演出主持稿)。

准备时间为12月19日,主持稿于21日交予主持人手中。

十二、晚会流程:

(1)开场舞

(2)主持人宣布“‘健康·安全伴你同行’”第五届宿舍文化节闭幕式正式开始,并介绍出席本次晚会的嘉宾。

(3)观看文艺节目。

(4)观看文艺节目,并对宿舍文化节之叠军被大赛、默契大考验大赛获奖同学颁奖。

(5)观看文艺节目。

(6)观看文艺节目,并对宿舍文化节之安全知识竞赛获奖同学颁奖。

(7)观看文艺节目。

(8)观看文艺节目,并对宿舍文化节之宿舍装扮大赛、舍徽征集大赛获奖同学颁奖。

(9)观看文艺节目,并抽取今晚晚会幸运奖,并对其颁奖。

(9)观看文艺节目,并对宿舍文化节之变废为宝、宿舍达人秀大赛获奖同学颁奖。

(10)观看文艺节目,并有请校区领导就宿舍文化节各项活动做一下点评致闭幕词。

(11)主持人做晚会结束语,并宣布“‘健康·安全伴你同行’第五届宿舍文化节”闭幕式圆满结束。

十三、应急预案:

(1)用电预案

①若晚会开始前停电,活动最多推迟半小时举行;

如果到时仍然没有正常供电,则由主持人宣布活动改天举行;

②在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天举行;

在活动后半部分之间停电超过10分钟由主持人宣布会的闭幕;

③在停电期间,节目组负责演员的组织与服装道具的看管;

礼仪组负责领导及来宾的服务工作;

安全组负责现场秩序;

舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管;

④在主持人宣布活动闭幕或改天举行后,工作人员及时清理会场;

(2)设备预案

音响设备由于用电问题损坏,则活动最多推迟半小时举行。如果之后仍无解决方案,则由主持人宣布活动改天举行。

(3)节目预案

①台上一个节目演出时,紧跟的两个节目后台准备,前一个节目由于种种原因无法按时出席,下一个节目及时跟上;

②节目在演出时发生失误或无法顺利进行,由节目的领演人员迅速组织演员调整;

(4)其他预案

其他紧急情况视情况而定,各部门务必灵活处理。

十四、晚会彩排注意事项:

(1)借用所需工具工作;

(2)舞台及灯光安装调试工作;

(3)音箱设备调试工作;

(4)测试晚会所需伴奏音乐;

(5)维持秩序工作人员到位;

(6)舞台道具服务人员到位;

(7)照相及DV工作人员到位;

(8)预演节目准备工作。(如需要人员调动或出现特殊情况,请及时与我会负责人联系)。

十五、晚会要求:

(1)本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容积极健康向上,达到主题要求。协助单位和

参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工协作,精心实施。

(2)本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。遇到各类突发情况有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

(3)各部门成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理每一项任务,协助各部门工作,主动帮助他们完成各项任务。

(4)若活动期间出现不能解决的突发情况,请立即上报我会负责任人。

十六、晚会收尾安排:

(1)纪检部先组织护送到场嘉宾退场,再组织现场观众顺利离场。

(2)活动部人员负责会场清理工作

此次活动最终解释权归大学生权益委员会所有策划单位:高密校区大学生权益委员会 策 划 人: 王波展广峰 策划时间:2012年12月17日

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