项目奠基庆典方案_奠基庆典方案
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项目奠基庆典活动方案
活动方案 ◆ 活动主题
银川胡商国际商贸城
宁夏畅顺通综合物流园 奠基仪式
银川江宁国际酒店用品商贸城
◆ 活动时间
2011年9月19日早上10：00
◆ 活动地点 银川市丽景街兴庆物流城
◆ 主办单位 银川市兴庆区人民政府 银川市物流园管委会
◆ 承办单位
银川胡商投资有限公司 宁夏畅顺通物流有限公司
银川江宁实业有限公司
◆协办单位
宁夏蓝平广告策划有限公司
◆活动目的1、在第二届中阿论坛召开之际，举办去年首届中阿论坛穆斯林峰
会签约项目的奠基庆典，为中阿论坛增光添彩做贡献。
2、为政府的重点招商引资项目举办奠基庆典，体现项目落地，招
商结硕果。
3、通过活动树立企业形象，扩大企业影响力，推广企业的知名度 和项目的认知度，得到各级领导的支持和社会各界的认可。
◆活动内容
一、会场设置
1）主席台设置
A、舞台尺寸（30米×8米），高为1米，上铺红地毯。
B、台阶上方设置一个舞台背景版面（30米×6米），上铺活动宣传主题
背景喷绘。
C、主席台上设置一个专业主持台，主持台上摆放专业台花盆景，供领导
致辞及嘉宾讲话使用。
D、音箱放在主席台两侧，音响控制处设在主席台的一侧。
（包括调音台、功放设备、均衡器等外围设备，并备有无线话筒等）。E、舞台侧面设置规格（12米×6米）贵宾棚，供领导及嘉宾签到后休息，棚内设桌椅、绿植及水果。F、舞台设置花卉进行装饰。
2）签到处设置
A、签到处设在入口处一侧。B、签到桌铺桌布。C、签到桌上立有席签架。
D、席签为红底黑字，正、反面印有“嘉宾签到席”字样。
E、嘉宾花托盘等距离依次摆放，嘉宾花用鲜花制作，整齐放在托盘里。F、设置签到笔以及领导留言所需物品准备（备专用签到笔）。
3）气氛营造设置：
1、拱门2道，丽景街道路边入口处一道，进主会场一道。
条幅双面设置，条幅内容为庆典主题。
2、空飘氦气球，50个。下悬挂条幅，将喜庆的气氛更为广泛的传播。
3、引导道旗，分别安设在整个会场道路两侧，增添喜庆气氛。
4、签到处，签到处设置签到席、签到背景架。供来宾签到留墨。
5、军用仿真礼炮：6门18响，放置一侧，奠基培土时与遥控礼宾花、升空小气球等同时释放，将现场气氛推向高潮。
6、气模金狮：2座，入口处放置。
7、气模金龙: 2条，场地处放置。
4）方队设置：
1、军乐队：21人阵容，迎宾时、高潮时、退场时，喜庆的锣鼓表演让来
宾更为亲身体会到现场的热烈氛围。
2、锣鼓队：40人阵容，迎宾时、高潮时、退场时，喜庆的锣鼓表
3、礼
仪：12人，负责迎宾、领导接待，引领等工作。
4、方
队：员工、施工单位等主办方组织的方队，站立与奠基坑后。
二、仪式安排
1）嘉宾邀请： 嘉宾邀请，是仪式活动中极其重要的一环，为了使活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美请柬。尽力邀请知名人士出席，制作新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。
拟邀请领导名单
一．自治区、银川市、兴庆区领导
崔
波
自治区党委常委，银川市市委书记。李
锐
自治区人民政府副主席。王
静
自治区招商局局长。
王儒贵
银川市市委副书记、市长 孙荣山
银川市人大常委会主任 洪梅香
银川市政协主席
戴荣民
银川市人民政府副市长 方
勇
银川市兴庆区区委书记 马爱平
银川市兴庆区区长
钱克孝
银川市物流园管委会主任
政府及相关部门领导； 兴庆区政府 10人 物流园管委会 10人 兴庆区招商局 5人 丽景街道 5人 辖区派出所 5人 村、队 5人 供电局 1人 天然气公司 1人 市政管理所 1人 机动 5人 2）活动议程：
1、8：00 所有庆典项目全部到位，工作人员到位。
2、8：30 音响调试到位，播放音乐。
3、主持人熟悉领导及贵客名单，确定庆典领导及贵客名单，庆典礼仪人员到位。
4、礼仪人员有序引领来宾领导至休息室，并为领导佩戴嘉宾花，同时有治安人
员引领来宾领导用车的安全停泊。
5、9:00—9:30 方队人员在典礼现场就位6、9：40 礼仪人员引领嘉宾领导从休息室至典礼现场。
7、9：55 邀请重要贵宾领导就位。（播放迎宾曲）
8、10：00 整个典礼正式开始。
2）庆典程序
第一项 主持人（由兴庆区领导 同志主持）致开场辞，介绍与会领导、嘉宾，并宣读祝贺单位。
第二项 银川胡商国际商贸城领导 致欢迎辞。第三项 宁夏畅顺通综合物流园领导 讲话。第四项 宁夏江宁国际酒店用品商贸城领导 讲话。第五项 活动总指挥 介绍项目概况。一．自治区 讲话。
二．主持人邀请领导培土奠基，鸣放礼炮、鞭炮，释放彩烟、升空小气球等，整个典礼过程，军乐队、锣鼓队持续奏乐。
第六项 主持人宣布奠基典礼结束。（鼓乐齐鸣）
组 织 机 构
为保证本次活动在筹备及实施阶段的有条不紊，首先按照工作内容需求制订组织机构的构成与分工。
庆典筹备领导小组
↓
文秘议程组
会务接待组
现场协调组
宣传报道组
交通安全组
具体责任分工落实到责任人
一、庆典工作领导小组
组
长：马爱平（银川市兴庆区区长）副组长：钱克孝（银川市物流园管委会主任）成员：曹建春（银川市物流园管委会副主任）
裘志建（银川胡商投资有限公司）
关启明（宁夏畅顺通物流有限公司）
徐顺华（宁夏江宁实业有限公司)工作内容：
1、负责总体策划、组织、协调、督促、检查整个庆典活动。
2、审定总体方案、各部门执行细则、工作流程与工作时限等并予以修正、批准、授权，由下设工作小组执行。
3、处理各小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指导。
4、对下设各小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作情况进行协调和组织。
5、对庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
6、活动现场当天，对活动进行总体协调、调动、指挥。
二、工作小组
（一）文秘议程组
组
长：张
玲（银川市物流园管委会）副组长：姜歆玮（银川胡商投资有限公司）成员：李
苑（银川市物流园管委会）
赵玉婷（银川胡商投资有限公司）工作内容：
1、撰写活动总体方案。
2、撰写各小组分工执行方案。
3、确定执行公司提供的庆典活动系列视觉效果图和平面示意图。
4、组织撰写主持词和讲话稿等文字资料。
5、组织撰写活动议程、确定讲话领导名单、奠基领导名单及现场相关 协调安排工作。
6、及时完成领导小组对于工作的具体要求，遇到问题及时解决。
7、拟定领导和嘉宾邀请名单，报领导小组审核通过。
8、根据领导和嘉宾名单，组织人员发送请柬、邀请、联络、协调。
9、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
（二）会务接待组
组
长：
（区政府办公室）副组长：丁
勇（银川胡商投资有限公司）
潭 芯（江宁实业有限公司）成员：屈
冉（银川胡商投资有限公司）
工作内容：
1、制定接待方案，组织工作人员和礼仪人员做好领导的现场接待工作，2、负责组织礼仪小姐迎接来宾、戴花、签到、留言、礼品发放、引路、休息、送往等工作。
2、负责礼品的发放工作。
3、负责参会人员及工作人员的矿泉水和面巾纸。
4、负责签到台、领导现场及宴会座位座次的安排。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
（三）现场协调组
负责人：曾宪民（银川胡商投资有限公司）
(工程队电工)工作内容：
1、负责庆典现场所用电源的设置和管理。
2、负责方队位置的划分。
3、负责现场奠基坑的设置，负责现场搭建项目的工作进展监督及工作评定，如舞台搭建、背景搭建、绿植摆放、音响调试、气模项目的摆放位置确定等。
4、负责督导礼仪策划公司的音响师、遥控礼宾花操作人员、礼炮操作人员、现场及外围气氛布置人员等按照工作要求依次完成预定的工作项目。
5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
（四）宣传报道组
组
长：张
玲（银川市物流园管委会）副组长：徐
浩（银川胡商投资有限公司）成员：刘
佳（银川胡商投资有限公司）工作内容：
1、直接接受庆典筹备工作小组的领导。
2、制定庆典活动宣传报道执行方案，包括宣传的渠道、形式、内容。以及宣传的阶段性内容要求。
3、负责庆典活动相关宣传材料的印制。
4、负责策划庆典活动宣传标语，并交予策划公司制作。
5、负责记者的邀请和接待工作。
6、撰写庆典活动新闻通稿，准备记者采访资料和文件袋。
7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
（五）交通安全小组
组
长：王杰民（银川市物流园管委会）副组长：刘双喜（银川胡商投资有限公司）成员：李
锋（银川市物流园管委会）
周向勇（银川市物流园管委会）
邵学平（宁夏江宁实业有限公司）工作内容：
1、直接接受庆典筹备工作小组的领导。
2、负责来宾车辆的引领和指挥、有序指挥引领车辆停放。
3、负责现场领导和工作人员车辆的调度和安排工作。
4、负责督导庆典现场全过程的通行秩序和交通安全。
5、全面、全过程负责庆典现场的安全管理，杜绝庆典活动中不安全
因素，确保活动安全有序进行。
6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。
附件
一、执 行 方 案
一、会场设置
1、主席台设置
A、规格为（30米×8米），高为1米，上铺红地毯。B、主席台两侧各设置一个舞台“踏步”，上订红色地毯。
C、主席台上设置一个专业主持台，供领导致辞及嘉宾讲话使用。D、音响控制处设在主席台的一侧（包括调音台、功放设备、均衡器等外围设备，并备有无线话筒等）。E、音箱放在主席台两侧。
F、主席台周围用警戒线围圈，并设工作人员维护，非来宾拒绝进入。G、舞台设置花卉进行装饰。
2、签到处设置
A、签到处设在正门一侧。B、签到桌铺桌布。C、签到桌上立有席签架。
D、席签为红底黑字，正、反面印有“嘉宾签到席”字样。
E、嘉宾花托盘等距离依次摆放，嘉宾花用鲜花制作，整齐地放在托盘里。F、设置签到笔以及领导留言所需物品准备（备专用签到笔）。
3、礼仪人员设置
A、入口出设置6名礼仪人员迎宾。
B、在签到处设置6名礼仪人员，负责对所有签到人员的签到及佩戴嘉宾花的工作，并赠送礼品券。
C、礼仪人员穿红色旗袍，穿黑色皮鞋，盘头，化妆。
4、方队设置
A、在主席台的前方共设置嘉宾方队、军乐方队、锣鼓队等。B、所有方队全部在警戒线内，配合庆典仪式全过程。
6、车辆停放(待定)。
三、相关物品准备
1、请 柬：对于请柬的书写，写明地点时间，以及到达会场位置。
2、准备好记宣传稿等相关的用品，礼品等。
3、奠基石、铁锹。
迎宾接待工作
一、迎宾接待
1、迎宾入口处
A、主办单位负责人站列在迎宾入口处，欢迎所有来宾，并示意礼仪人员引领，至嘉宾签到处签到。
B、礼仪人员分两队分别站列在迎宾入口处两侧，面向通道，双手交握，自然垂在身体前，面带微笑，目光前视。
C、当有来宾走来时，致欢迎词后，最靠近签到处的两位礼仪人员引领来宾至签到处，之后返回，站在原位。
D、所有迎宾过程，音响播放舒缓的经典乐曲。
2、签 到 处
A、签到处，礼仪人员整齐一横排，站立在签到处一侧，面带微笑。B、有来宾至签到处时，礼仪人员对来宾致欢迎词，邀请并示意来宾 在签到簿上签到。
C、示意来宾签完到后留步，佩戴嘉宾花和赠送礼品券。
D、若几位嘉宾同时到达时，礼仪人员应该在前面的嘉宾签到的同时给后面的嘉宾佩戴嘉宾花。
E、当签到簿一页签满时，礼仪人员要及时翻到下一页。
F、仪式正式开始后，将所有签到簿、签到笔、托盘、嘉宾花等整理好，摆放整齐。
气氛营造项目介绍
一、仪式前工作
1、庆典物品： A、拱 门
数量：2道：丽景街路边入口一道，进主会场一道,整个道路两侧设有道旗。说明：能更加烘托整个活动喜庆的气氛，且拱门上的条幅更能直观的点名活动的主题。B、气 球
数量：50个氦气球，设置在主会场的四周。
说明：红色的气球高高的漂在空中，能让现场热烈的气氛延伸的更广。
C、金 狮
数量：2只，设置在舞台两侧。D、嘉宾花
数量：100朵
位置：签到处、休息室 E、金龙气模 数量:2条
位置：入口处或舞台两侧 F、贵宾休息棚
数量：1个规格（12米*6米）
供贵宾及嘉宾签到后休息，棚内设桌椅及水果
2、庆典气氛营造 「礼仪小姐」
数量：12位
位置：会场两侧、签到处 任务：来宾引领、签到 「军乐队」
规格：专业人员 位置：主席台前方一侧 「威风锣鼓」
规格：专业人员 位置：主席台前方一侧 「鞭炮」
规格：1000响，10组 位置：主席台一侧
效果：鞭炮齐鸣，把仪式气氛推向高潮。［礼炮］
规格：6门18响
效果：与鞭炮齐鸣，把仪式气氛推向高潮。［专业庆典彩烟］
规格：六色60组
效果：五颜六色齐冲向天空，把仪式气氛推向高潮。［升空小气球］
规格：2011个
效果：2011个小气球飘向天空，把仪式气氛推向高潮。［遥控礼宾花］
数量：40支
说明：五彩的礼花在活动高潮时同时释放，使得活动沉浸在花的海洋。位置：会场
3、音 响：2008奥运火炬传递在银川线性矩阵奥运会专用音响 音响调试到位，播放喜庆乐曲。司仪熟悉领导及贵宾名单，确定庆典领导及贵宾名单，庆典礼仪人员到位，主席台领导及贵宾位置摆放到位。4.舞 台 规格：30米×8米
说明：整个舞台使用大型户外立体背景。舞台上铺红色地毯（规格为：30米×8米）、喷绘背景（规格为：30米×6米）、背景架。背景上浮徽标,上书“奠基仪式主题”。桌上放置专业主持台1个，上面布置插花，鲜花色彩缤纷、香气袭人，给人以温馨，高雅的感受。位置：丽景街兴庆物流园
分工实施细则及各部门的职责
（一）主(承)办方职责
（1）督促检查各部门的承办情况及需要协调解决的有关问题。（2）文件的起草、发送工作。（3）准备请柬及礼品。
（4）拟定邀请各级领导及社会各界人士名单，以及请柬的发送工作。（5）各级领导的接待工作。
（6）贵宾室安排及所需物品，如席签席，台签，等。（7）协调公安、交警做好现场安全保卫及交通疏导工作。（8）媒体邀请及接待、庆典前期宣传：硬终端媒体宣传样稿。
（二）蓝平企划
负责合同上规定的现场的所有庆典项目的实施和操作。
本次活动蓝平企划工作人员职责安排表：
名称
负责人
联系方式 项目策划总监
王蓝平
*** 项目经理
王虎平
*** 文案策划
龙凤娇
*** 设计小组
黄注兴
1399500530 技术部总工程师
王
林
*** 礼仪人员组组长
王
珍
*** 现场部组长
曹晓峰
*** 气氛布置组组长
冯小梅
*** 工程部组长
高继武
*** 庆典活动筹委会
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