SAP PS模块实施项目可行性报告_sapps模块功能详解

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一、项目背景

随着电力市场改革的深入竞争压力日益增大，电力企业原有的管理体制面临改革。迫使企业需要坚持以科技为先导，依靠科技进步、技术改造实现节能降耗和增效。因此，为了及时建立以经济效益为中心的经营管理新机制，浙江省电力公司于1998年和1999年先后在其下属主要电厂及电力局实施国外成熟的SAP R/3软件的FI/CO（财务成本）模块和PM（工厂维护）/MM（物料管理）模块。

绍兴电力局作为浙江省电力公司的一个下属电力局，作为试点率先在成功实施了SAP R/3软件的FI/CO（财务成本）模块之后，于2000年6月开始实施PM（工厂维护模块）和MM（物料管理模块），已于2001年初上线，并与之前已实施的FI/CO（财务成本）模块有机地集成。通过PM/MM的实施，绍兴电力局将实现设备维修、物资的集中管理。

二、项目需求

1.高级管理层 随着电力改革的日益深入，电力企业面临提高内部管理水平的巨大压力。目前，财务、维修、物料等工作已通过ERP软件进行管理，基础建设、技术改造是资金占用相对较大、管理较困难的项目，亟需使用系统工具规范项目管理，借助现代的管理方式来跟踪、监控项目从项目计划、审批、建设、决算的全过程，实现新系统与原有SAP系统各模块的有效集成，真正丰富项目管理手段和改善项目管理方式。

2.项目建设部门（基建处）

亟需使用系统工具规范基建项目管理的工作程序；

相关部门与其工作程序中的对应关系的明确，保证各司其职，避免发生由于工作关系不明确导致项目进度受到影响；

由于项目管理是一个严谨有序，时效性强的过程，所以需要在项目管理过程中设置必要的监控点，对于某些关键步骤或关键环节应能够按照一定要求进行预警；

在项目竣工结算时需要从不同方面对项目的概算和实际发生的情况进行详细的比较；

在项目竣工结算时及时提供准确的报表，如项目相关设备清单等

4.ERP论坛欢迎您业务部门（计划处、物资供应处、生技处等）

提供模板功能，能够方便地在项目计划模板上修改生成新的项目计划，从而提高工作效率并保证新项目计划的准确性；

根据项目进度适时的物料采购，在保证项目的正常需求的同时，努力降低项目专项物资的库存，以提高资金的周转速度及利用率；

需要对项目相关的专项物资进行专项管理，保证项目进度不受影响；

生产部门需要及时平衡内部及外部的生产能力，及时调配有效资源，帮助客观地制定及调整项目计划；

新系统的安全性可以得到保障，用户可根据其权限设定在系统中进行维护，查询功能。

三、系统选型及功能描述

国外已广泛采用结合在ERP软件中的项目管理模块或单独的项目管理程序对项目进行管理。国内采用单独的项目管理软件较多。为解决项目管理中的业务难点，可以采用引进ERP系统中的项目管理模块（如SAP系统的PS模块）或引进大型的项目管理软件（如P3）等方案，两方案的优缺点如下：

1、SAP系统PS模块：

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实现充分的项目管理功能；

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与已有的SAP FI/CO/PM/MM模块有机的集成，有助于企业形成一体化的ERP系统，提高企业整体管理水平；

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实施时间较长，各有关部门之间的协调较多； l

对实施单位的各方面的要求较高。

2、P3项目管理软件：

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实现充分的项目管理功能；

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实施时间较短，涉及的部门和需要的协调较少；

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与已有的SAP FI/CO/PM/MM模块不能集成，需要大量的接口开发或根本不能实现与现有系统的接口；

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对提高企业整体管理水平没有太大的促进。

通过综合平衡和考虑，我们觉得引进SAP系统的PS模块这一方案更为可行。现将SAP系统项目管理（PS）模块的实施目标描述如下：

1.优先解决项目管理中的业务难点，实现对基建、技改、科技等项目的全过程、全方位管理。

2.在该模块的实施过程中，有机地与之前实施的SAP R/3系统ERP论坛欢迎您模块充分集成3.通过完整实施先进的/高度集成的ERP管理系统，使得绍兴电力局确立国内同行业管理水平一流的地位，并为其争创国际一流打下扎实基础； 4.通过绍兴电力局项目管理模块的实施，为在浙江电力公司ERP论坛欢迎您下属单位的项目管理提供借鉴经验。

在绍兴电力局项目管理模块的实施，可实现的功能大致包括：

预算管理；

利用系统进行项目成本归集；

建立有效、适用的项目管理报表系统；

与SAP R/3系统前期实施的ERP论坛欢迎您模块实现集成

现将SAP R/3系统项目管理模块的功能结合绍兴电力局的现状具体分述如下：

1.项目的定义

项目是含有一些特殊特征的任务，它们通常相对复杂、有唯一性，并且有一定的风险；需要在一定的限定期间内0 完成，由项目参与各方共同制定的具体目标；同时受到成本和能力的影响；对于项目的质量也有具体要求。由于某些项目的执行通常对其公司具有战略重要性；项目通常作为公司内部流程的一部分。

为了能在项目进行期间控制所有的明细任务，需要有一个涵盖所有相关部门的组织结构与之相适应。对此，SAP R/3系统项目管理模块针对项目以上特点进行项目管理。

2.结构化的项目

为了能够全面地执行项目，项目目标必须描述清晰，并且所要执行的项目活动必须结构化。一个清晰明了的结构化项目是进行计划，监控、管理并最终获得成功的基础。

在SAP R/3系统的项目管理模块中，用户可根据项目的类型及其监控的重点，使用工作细分结构和/或网络标准结构将其项目结构化。系统提供标准的工作细分结构和标准的网络可供用户参考，从而方便地建立标准化的，适合自身的项目结构及事件顺序。

3.完整的文档支持

复杂的项目更需要全面、易于理解的文档以及技术文件的规范，SAP R/3系统的项目管理模块为用户提供有效的文档管理工具和项目管理文本。文档可包括如CAD图号，变更程序、合同信息等内容。系统中的文档管理使得这些信息可在系统中集中获取。项目文本则是直接为项目中的一个对象生成的，如功能规格说明、工作包(对项目中一具体活动定量、定性的说明)描述、注释。对于这类信息，用户可通过项目管理文本来维护。在文档管理中，可通过SAP内部文档信息的记录参照外部的文件。使其所链接的外部的文件可在线显示，如CAD图纸，微软Word 文件、图像图形文件或者合同等仅供打印的文件。基于项目分散计划、控制的目的，可以在系统中通过设置，使用户无须进入SAP R/3系统就能在企业内部互联网中取用这些资料。

4.生产资源/工具(PRT)管理

生产资源/工具与机器和固定资产有所不同，他们是可以被用来执行具体行动并且可被重复使用的灵活资源。如：图纸文档、工程制图工具、工装夹具、计量器具等。

用户可将其分配给内部或外部的活动，通过分配决定：执行该项活动所需的工具数量，操作时间，日期。在SAP R/3系统中可通过将生产资源/工具分为物料、杂项、图纸文档、设备四类，并籍此对其进行管理。

5.成本管理

通过计划、监控和管理项目成本，以达到全面的成本帐务处理。

SAPR/3系统的项目管理模块通过与系统中的CO(成本)、FI(财务)、PM(设备维修)、MM(物料管理)模块集成，实现以下功能：

不同明细程度地进行成本计划

利用预算分配和可用额度的管理进行资金管理

将项目中某项工作（需定义为网络活动）所需能力与其相关工作中心所能提供之能力进行比较；

为了优化能力利用率及选择合适的资源而进行能力测算；

基于管理经验的标准报表系统

调配项目所需物料

监控资金流

即时生成项目的实际成本

根据需要使用预算报警功能，有效地监控项目预算的执行情况

生成项目实际成本

通过报表系统提供项目决算所需信息

4.系统安全性

对于项目相关数据，在充分进行数据共享的同时，通过灵活设置，能实现以下四个层次的安全控制：

工作职责层面的安全性；-

业务分类的安全性；

具体执行人或责任人的安全性

总而言之，SAP R/3系统项目管理模块可以比较集中地全方位地监控项目的全过程，包括项目计划、预算、成本、项目状态、资金流等项目的方方面面。其与原有SAP R/3系统各模块的集成，不仅能实现不同层面的信息共享，同时将大大优化项目管理的方法，最终全面提高项目管理水平。

五、结论

考虑到目前绍兴电力局对于项目管理的需求较为强烈，加之SAP R/3系统的FI/CO、PM、MM模块先后在绍兴电力局成功实施，SAP系统的实施及应用经验相对较为丰富，各有关部门的支持力量较强，绍兴电力局的SAP用户也有着相当的系统应用经验和集成意识，给项目管理模块成功实施提供了较好的基础和保证，因此，在绍兴电力局进行SAP R/3项目管理模块的实施是可行的。