信息资源共享的理想与实现_普通人实现理想的例子
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第25卷第4期
0情 报 科 学
Vol.25, No.4 April, 2007
信息资源共享的理想与实现
金胜勇, 孔志军
(河北大学 管理学院,河北 保定 071002)
摘 要: 文章认为信息资源共享的理想是: 信息资源共享系统合力建设并自由共享完整而不重复 的信息资源体系。提出信息资源共享的理想管理模式、布局与共建模式、服务模式, 分析实现共 享理想过程中遇到的管理体制、共享观念、共享技术、信息权属等障碍。关键词:信息资源共享;共享理想;/ 5A0 目标;共享模式 中图分类号: G2
53文献标识码: A
文章编号: 1007-7634(2007)04-0502-0
4I deal and Achievement of th e Infor mat ion Resour ce Sharing
JIN Sheng-yong ,KONG Zhi-jun
(Management School of Hebei University ,Baoding 071002,China)
Abstract:The authors considered the ideal of informat ion resource sharing is that sharing organizat ions co-
build and freely share the completed information resource systems without redundancy.Then th e paper put for2 ward the ideal management model,distribution model,co-building model and service model of information resource sharing.At last,the article analyzed the obstactes in clude managerial system,idea of sharing, sharing technology and information rights.Key words:informat ion resource sharing;sharing ideal;/ 5A0goals;sh aring model 人类社会的历史是由无数社会理想积累的历 史, 实现信息资源共享也是人类最伟大的社会理想 之一。理想, 作为人类特有的一种精神现象, 一直 受到古今中外思想家的热情关注,他们从不同的角 度对理想概念作出了自己的界定。由此,我们可以 大致归纳出理想所具 有的涵义:¹ 理想是一 种想 象,一种观念构思,表达着对于美好未来状态的向 往和追求,是人类意识中具有超前性、建构性、期 待性和规范性的部分;º 理想不是空想和幻想,它 是对现实的扬弃, 是以概括现实生活中一切有生命 和发展前途的东西为基础的,通过实践能够实现;» 理想作为一种指向远景的想象,属于理性认识范 畴,它反映的内容是客观事物的发展趋势和最终归 =1>
宿。
如今,信息资源共享的观念逐渐深入人心,对
信息资源共享的研究逐渐深化,以计算机和网络为 代表的现代信息技术为共享实践提供了强有力的技 术支持, 共建共享的事业也开展得如火如荼, 一切 都似乎昭示着 我们离信息资源共享的 理想越来越 近。面对似乎触手可及的信息资源共享的理想, 也 许我们更加需要的是对信息资源共享实践的审视与 自省。对社会现实进行理论批判,是理想建构的必 要准备。从现实情况来看,信息资源共享理论尚 不成熟, 资源共享机制尚未完善, 资源共享的实践 在观念、管理、技术、权利等方面存在的诸多问题 尚未解决。理想来源于社会实践,反过来又推动着 社会实践向前发展。信息资源共享的理想是什么? 离我们到底有多远? 只有勾勒和描绘出信息资源共 享的理想蓝图, 信息资源共享的事业实践才能遵循 一个明确的行动方向。
=2>
收稿日期:2006-10-19
作者简介:金胜勇(1971-),男,河北沧县人,副教授,博士研究生,从事图书 馆这基础 理论与信息 资源管理研 究;
孔志军(1982-),男,湖南岳阳人,硕士研究生,从事信息资源管理研究.1 由 / 5A0 目标透视共享理想
程焕文、潘燕桃 2004 年出版的 5 信息 资源共 享6一书,第一次将信息资源共享的最终目标概括 为:/ 任何用户(Any user)在任何时候(Anyt ime)、任何 地 点(Anywhere),均 可 以 获 得 任 何 图 书 馆(Any library)拥有的任何信息资源(Any information
= 3>
resource)0,即/ 5A0目标 或 / 5A0理 论。2005 年 7 月 8 日,在武汉大学举办的 / 中国大学图书馆 馆长论坛0上,国内 50 多所大学的图书馆馆长通 信息资源共享的理想也自然应该围绕这些信息资源 建设机构来进行构建, 而不是单纯描述图书馆能为 用户提供什么样的服务。在实践过程中, 许多资源 建设单位把信息资源共享理解成信息使用方和信息 提供方的共享, 混淆了信息资源共享与信息资源服 务的概念, 错误地把资源共享等同于通过网络向用 户提供数字资源服务。因此从这个意义上讲, / 5A0 目标更应该被当作图书馆用户服务的理想。
虽然 / 5A0目标从逻辑上不能作为信息资源 共享的理想,但我们却可以从 / 5A0目标中透视 信息资源共享的 理想。既然 / 任 何用户在 任何时 过并联合签署了 5图书馆合作与信息资源共享武汉 宣言6(以下简称 5 武汉宣言6),将 / 5A0目标以
纲领性文件的形式予以确定=4>。
/ 五个任何0的表述形式说明, / 5A0目标包 含许多理想化的内容。5 武汉宣言6也清醒地表明: / 实现上述目标将是一个漫长的过程0 ,/ 在实现我 国信息资源共享目标的过程中, 依然存在着诸多障 碍,这些障 碍既有客观的也 有主观的0。很显然, / 5A0目标的最终实现还很遥远,但是这种观念构 思却能 够鼓舞 人们 朝这 个方 向努 力前行。因此, / 5A0目标更像是信息资源 共享的理想。陈传夫、肖希明在 3 凝炼共识昭示理念推进合作共享一 我们理解的 5 图书馆合作与信 息资源共享武 汉宣 言6 4一文中就明确指出,/ 5A0目标/ 是一种理
想的境界,是一个崇高的目标=5>
0。5 信息 资源共 享6一书也论述到:/ 从图书馆的现实来看,图书 馆用户的信息资源需求始终是无限的, 而图书馆的 信息资源始终是有限的,用有限的资源去满足无限 的需求是不可能的。尽管如此, 用有限的资源去最 大限度地满足无限的需求又是完全可能的。因此, 在理论上,信 息资源共享又是 一种梦寐以求 的理 想=3> 0。
然而,/ 5A0目标终究不能作为信息资源共享 的理想,因为它不符合信息资源共享理想的主体特 征。5 信息资源共享6 一书给信息资源共享所下的 定义是:/ 所谓信息资源共享,是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之 间和图书馆与其他 相关机构之间 的各种合作、协 作、协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展 共同揭示、共同建设和共同利用信息资源,以最大
限度地满足用户信息资源需求的全部活动=3>
0。由 此可见,信息资源共享的主体应该是/ 图书馆与图 书馆之间0 或/ 图书馆与其他相关机构之间0 , 那么,候、任何地点,均可以获得任何图书馆的拥有任何 信息资源0 ,那么对于信息资源建设单位而言,首 先要求的就是要 / 拥有0。这里的 / 拥有0不是指 个体建设单位的 / 拥有0 ,而是信息资源共享系统 的 / 拥有0 ,建设并拥有用户所需的任何资源(理 论上是一切资源),应该成为信息资源共享理想的 核心内容。同时,/ 5A0目标还要求共享系统对信 息资源的拥有还应该是单一的,即任何一种信息资 源在系统内都是独一无二的。因为这种资源只要被 共享系统所拥有,不论它存在于哪家建设单位,用
户都可以自由获得,而重复建设是毫无效率的=6>
。因此,避免重复建设不但是信息资源共享的重要原 则=7>,而且应该成为共享理想的又一重要内容。共 享理想如果失去这一内容,就会违背信息资源共享 的初衷,因而也就失去了共享的意义。
对信息资源共享的理想, 我们可以做出如下通 俗的蓝图描绘: 共享系统拥有一切信息资源, 而且 任何信息资源的存在都是唯一的, 所有的资源建设 单位都可以自由使用信息资源并服务信息用户。对 这一理想蓝图的确切表述是: 信息资源共享系统合 力建设并自由共享完整而不重复的信息资源体系。共享理想的理想实现模式
在实现理想的过程中, 我们的心中会有一条笔 直平坦的理想大道。虽然我们最终在实践中所开辟 的道路与之并不一致, 但只有遵循这条理想大道, 实践中对道路的开辟和跋涉才会少一点艰辛。信息 资源共享的理想大道就是信息资源共享的理想实现 模式, 它包括三方面的内容: 理想的管理模式, 理 想的布局与共建模式,理想的服务模式。
(1)理想的管理模式。长期以来,我们一直在 呼唤一种行之有效的组织管理模式,但面临的现实
却是我国图书情报事业 / 条块分割、多头管理0 的 管理体制以及建设单位 / 自力更生、自给自足0 的 传统观念。其实早在 1957 年,国务院批准了 5 全 国图书协调方案6,决定在国务院科学规划委员会 下设图书小组, 由文化部、高等教育部、中国科学 院、卫生部、地质部、北京图书馆的代表和若干图 书馆专家组成, 负责全国为科学研究服务的图书工 作的全面规划、统筹安排。这一模式曾被视为我国 信息资源共享模式的典范, 只是受到历史的影响没
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有长期地开展下去。1987 年,虽然 我国又成 立 了部际图书 情报工作 协调委员 会,但由于 其 / 协 信息需求可以通过网络在任何地方(Anywhere)得 以满足, 而不必走进图书馆。因此, 三级单位的信 息服务将主要集中于检索服务、专题服务、推送服 务等更深层次的服务形式,同时要负责收集用户的 信息需求, 提供给一、二级单位以促进信息资源建 设的质量。此外, 三级单位不能走完全的虚拟图书 馆的道路,要继续充分 发挥其物理实 体的结构优 势, 实现其社会教育、文化娱乐等其他重要的社会 职能。
在上述理想的布局与共建模式中, 上级信息资 源单位兼有下级信息资源单位的职能, 资源共享的 调0 的组织性质, 所以不具备对信息资源共享实施 真正管理的 职能。借鉴 5 全 国图书协 调方案的 经 验6 ,理想的信息资源共享管理模式应该是:在国 务院下设一个全国信息资源建设委员会(或全国图 书情报工作委员会),直接负责各系统。各行业的 信息资源共建共享工作。它不仅具有对资源共享的 组织协调职能,还应负责信息 资源共享政策 的制 定, 并决定信息资源共享过程中人事、经费等重要 管理问题, 成为一个真正有职、有责、有权的信息 资源共享管理机构。
(2)理想的布局与共建模式。我国自 20 世纪 80 年代以 来开始关 注信息 资源布 局模式 的研究, 形成了许多有益的研究成果。信息资源布局模式被 概括为系统布局模式、地理布局模式、学科布局模
式三种类型= 9>
。理想的信息资源布局与建设模式是 一个三级信息资源保障与服务体系。由于数字技术 和网络技术的发展使信息资源可以突破时空的约束 实现自由共享,因此在理想的资源布局模式中,地 理布局模式已被摒弃。根据原有的系统布局模式中 各建设单位已经形成的资源基础, 在全国建立几个 一级信息资源单位, 按照学科构成来分工建设信息 资源, 目标是保证各学科的一次信息资源达到完整 级、数字化。同时, 在全国范围内以课题招标的形 式建立若干二级信息资源单位, 主要任务是建设二 次、三次信息资源, 开发各种专题数据库。而其余 众多的三级信息资源单位将不再承担信息资源的建 设任务。
(3)理想的服务模式。信息资源共享理想的重 要内容就是避免资源的重复建设, 在信息资源共享 的理想模式中, 一级单位和二级单位承担了信息资 源建设的全部任务, 因而其余众多的三级单位的工 作重点将转移到用户服务上来。由于理想模式中信 息资源建设的数字化和网络化特征,用户的大多数
管理机构按一定周期对各信息资源单位的资源建设 和服务水平进行评估, 以此来决定对各单位的经费 投入, 并结合课题招标情况对二、三级信息资源单 位的等级进行调整。实现共享理想的障碍
科学的理想只是明天的现实, 与客观事实既有 时间差, 也有高度差。在实现共享理想的实践过程 中, 还存在着许多的困难与障碍。这些障碍主要来 自于以下四个方面: 管理体制、共享观念、共享技 术和信息权属。
(1)管理体制。目前,我国的图书馆事业管理 体制错综复杂、条块分割、各自为政, 互相之间缺 乏有机联系, 缺乏统筹规划和宏观调控。许多单位 虽打着 / 资源共享0的旗号,却在资源建设过程中 引入市场机制, 不但使资源共享背离了公共事业的 性质,而且还引发了 / 你无我有,你有我优0的市 场竞争策略, 使共享实践越来越远离共享理想。这 些情况,严重制约着我 国信息资源共 享实践的发 展。黄彼玲认为, 行业分离的局限性直接导致了跨 系统、跨部门之间的图书馆不能真正合作, 加上各 个行业协会缺乏权威性, 因此合作和共享中的沟通
并不畅通=10>
。肖希明指出,对图 书情报事业加强 宏观调控是完全必要的, 应该寻求建立一个具有较 强的宏观调控功能的横向协调组织, 其主要职能就 是在各个层次上组织和协调文献信息资源的共建共
享活动=11>。
(2)共享观念。虽然图书情报界在理论上认可 了信息资源共享的必要性, 但在信息资源共享的实 践中, 顽固的传统观念和思维方式仍然存在着巨大 的消极影响, 具体表现为共建共享意识薄弱、缺乏 合作精神。李家清认为这种观念上的障碍主要有以期 信息资源共享的理想与实现 5 0
5= 18>
下几点: 一是受小农经济自我封闭观念的影响, 各 文献保障机构盲目追求 / 大而全0、/ 小而全0;二 是受本位主义思想的影响, 只愿共享, 不愿共建;三是 受 重藏 轻 用 思想 的 影响,对 资 源共 享 不 积 =12>
极。黄以宽分析了资源建设单位不愿共 享的原 因,主要源于三种顾虑:/ 算帐0心理、/ 遮羞0心
=13>
理和安全顾虑。马费成、裴雷则认为共享理念的 不一致也属于观念问题, / 一方面, 一些信息服务机 构缺乏共享意识, 对于馆际互借请求反应迟缓或柜 绝服务;另一方面是指信息资源共享双方不能达成=14>
共识, 对共享协议的努力和努力程度不对称0。
覆。虽 然也有 学者提 出法定 许可 的发 展范 式, 虽然 / 开放获取0的实践也为解决这一矛盾提供了 一条思路,但跨越制度的障碍,却远比解决体制、观念、技术等方面的问题都更加困难。尽管我们努 力去描绘那样通往理想的最笔直、最平坦的道路, 但脚下的路注定是崎岖和坎坷的。然而,向着理想 奋力前行、勇不放弃,正是人类追寻文明的进程。信息资源共享也是如此。
参考文献
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(3)共享技术。在实现信息资源共享的理想的 过程中,各单位技术水平之间的不平衡也成了发展 的制约因素。许磊认为,一方面,/ 受经济因素的 制约,各地区自动化、网络化水平存在很大差异。各单位计算机水平 参差不齐,通讯设施发展 不平 衡0;另一方面,/ 我国许多图书馆在自动化、网络 化建设过程中,不论是图书馆管理系统的选择,还 是网络建设标准多是各自为政,很少从整体化、网
络化、标准化的角度考虑0=15>
。王颖洁则指出技术 方面的障碍主要有:一是图书馆自动化进程缓慢, 发展不平衡;二是多种集成管理系统并存,缺乏网
络化和标准化;三是网络 基础设施落后=16>
虽然目 前计算机技术、数字技术、网络技术的发展日益月 异,网络技术等直接服务于信息资源共享的技术手 段也不断涌现并迅猛发展,但总体而言,在实现信 息资源共享理想的道路上,技术发展还要经过漫长 的历程。
(4)信息权属。实现资源共享理想的道路上, 遇到的最大的障碍还在于以知识产权为代表的信息 权力问题。突破上述管理体制、共享观念、共享技 术三个方面的障碍,是全社会共同的精神诉求,但 实现信息资源的自由共享,却是对以知识产权保护 制度为主的现行社会制度的极大挑战。信息资源共 享固然是人类的理想, 象征人类的文明和进步, 但 在知识经济条件下 保护知识产权人(或信息 产权 人)的权属, 也是理性的选择和法制精神的重要体 现。如何建立一种社会秩序, 使权利人信息或知识 的合法权利得到承认和尊重, 同时也保障信息资源 建设事业在充分体现权利人利益的前提下能合法地 传播和共享信息资源, 是当前资源共享实践中遭遇的两种文明的冲突=17>
。无论是实现共享理 想描绘 的蓝图还是 / 5A0目标所确立的前景,都将 是对 知识产权保护制度、出版制度等社会制度的彻底颠
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