合同章管理办法_合同专用章管理办法

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合同专用章管理办法合同专用章管理办法

为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。

一、合同专用章的使用

1.需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持合同文本到综合部用印。

2.需要到外地签署合同的，销售员提出申请，经分管领导和总经理批准后方可带出，合同签完后马上将合同章交回综合部。

3.因需经常不定时签合同的，销售员提出申请，经分管领导和总经理批准后可长期携带，每周一回公司时需带回综合部查验。

二、合同专用章携带人员的职责：

1．妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；

2．严格按规定使用合同专用印章；

3．不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

三、相关处罚

1.印章使用人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。

2.任何人员必须严格按照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3.凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。