信息工作要求_信息发布情况工作要求
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家得乐超市信息工作基本要求
为确保今后的信息工作中，系统数据保持完整准确需要做到以下几点：
1、各店信息部必须严格按照总部制定并下发的《商品价格管理制度》及《信息人员工作守则》的中相关内容执行落实。各店信息人员必须严格按照制度把关，保证录入数据准确，规范。
2.、总部信息部人员，需不定期下门店检查制度信息部工作情况并上报。制定考核标准，考核内容包括软件使用规范及制度执行情况。
3、软件操作的权限严格控制，软件必须以自己的身份登录，工号不得合用及混用。
4、门店信息部有系统功能使用问题及时上报总部信息部，或在交流群内讨论解决，不可门店私自处理，自作聪明，或越级上报，造成不良后果。
5、信息员录入收货单时，首先看供货清单所列项目是否按规定填写完整。录入收货单时，如发现有新品及进价高的商品，供应商需拿出总部采购部审核的新品单或变价单黄联作为依据，否则不予受理，信息员只录入正确无误的商品并打印入账。每日的系统单据在日结之前必须全部审核入账完毕，保证库存数据的准确。
协配退货时，如出现批次数量不足，不能退货的情况，查看是否退货的供应商编码不对。
查询之前收货单中该商品是哪一家供应商供的。
6、对于信息人员变动，包括入离职信息员及各店调拨信息员。需通知总部信息部。离职需要做好交接，保证工作延续性。入职的员工首先培训工作守则及制度，再培训软件使用操作。
7、需要补差价的商品。对于供应商有促销支持的，卖场内仍有非促销价收货的该商品，点清卖场现有库存数量，算出补差价金额。然后在该供应商收货单中备注一栏中标注“补差价XXX元”。
8、进价下调的促销商品应提前10天将特供价提供给总部采购部，审核通过后总部信息部在“分店合同临时报价”中录入进价，并录入开始时间和结束时间。例如：促销期供货价按前7后8原则，促销期是9.25-10.2，那在合同临时报价的时间段就是9.18-10.10。（这个时间段设置按照采购部提供的促销商品变价单执行。）
9、单据存档工作。总部及各门店需将每月单据按分类分别整理，外包封皮，标明类别及月份，封箱保存，以备查阅。原则上将档案保留6个月。
10、门店每日单据上传。系统中设定好自动上传功能。门店需将每日单据包括协配收货，协配退货，分店进销存报表，pos流水数据，收款员汇总数据，售价调整单，进价调整单上传总部，总部信息员需每日检查并处理上传的数据。
11、门店信息部每天早晨上班首先是查看《待处理变价通知单》看是否有总部下发的生效日期为当天的变价通知单。如果有，直接将单据内商品打印新标价签。然后通知理货员取价签。
12、总部采购部提供给总部信息部的供应商支持的特供价信息，由总部信息部负责下发到门店。门店信息部没有促销商品进价修改权，也就是说门店信息部录入促销单时不能修改进价，只能录入促销售价。出清、打折、让利商品及生鲜商品等需录入促销单的情况，可由门店店长签字确认后信息部方可录入。
（备注：因为目前外阜店还没有实行系统数据统一管理，因此第10、11、12条只适用于哈尔滨市内的志华、师大、远东、学府四店。）
总部信息部
2012-9-27
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