校学生会办公室第四次例会会议记录_校学生会例会会议记录

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校学生会办公室第四次例会会议记录

会议时间：2012年10月30日晚9时10分 会议地点：东华理工大学第三教学楼112 与会人员：校学生会办公室全体成员 主持人：张飘 会议记录人：吴炫莹 会议内容：

一、办公室副主任徐维讲话

1.收到通知任务或开会的短信后，为工作方便记得回复短信。2.鼓励干事尽量去参加“挑战杯”这个很有意义的活动。3.微博问题，让大家积极关注“东华理工团委”的腾讯微博。

二、办公室副主任王珊讲话

1.再次强调收到通知记得回复短信的问题，要大家注意礼貌问题。2.会议记录要及时做好，开会请假的人可以再群共享里看会议记录来了解会议的主要内容。

3.分配通知任务，暂定路伟、贾瑞轩、陈致衡三人负责对干事进行通知，通知主要为：会议通知、值班通知、活动通知。

三、办公室副主任张飘讲话

1.强调发短信通知事时的礼貌问题和平时待人处事时细节处的礼貌问题。

2.对上星期交的办公室活动策划书进行点评，提出干事们需要注意和修改的地方。

四、干事们对办公室的看法

开学至今，大家对学生会办公室也有了一定的了解。主任组织干事上台讲讲最近对工作的理解和对办公室的建议。陈致衡、熊子轩等同学上台说了自己对工作的看法和意见。

五、办公室主任张飘总结

1.主任总结了前几位同学的发言，并对大家工作上的问题进行了解答。

2.加入这么久，有觉得自己不适合留在办公室的或者太忙没时间参加的同学可以自愿退出。

3.主任传授在办公室工作的经验与需要注意的地方。

六、办公室主任张飘安排各干事近期任务

1.10月31号的“核军工杯”新生篮球赛下午闭幕时，大家去帮忙。2.本周星期天早上九点在学工楼下集合，去办公室帮忙整理文件、卫生。

七、会议结束。