办公室工作范围(某企业最新版)_xx企业办公室工作计划
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办公室工作范围
一、协助公司领导搞好综合协调工作,负责公司的行政管理和日常事务,当好公司领导参谋,健全完善各项规章制度,推进各项工作规范化管理;
二、负责督促、检查公司对贯彻执行法律法规、上级文件、会议精神等工作,做好上情下达,下情上达工作;
三、负责组织总经理主持的工作会议和作好各种会议记录,安排做好会务工作,协助做好各部门召开的会议组织工作,并负责会议室的清洁卫生;
四、负责起草公司综合性的工作计划,总结和工作报告、汇报材料及董事会、行政办公会的记录,协助做好领导贯彻落实会议决定的工作任务;
五、组织起草文件和文件编号、打印、核对、送审、发送并按要求上报上级管理部门;
六、负责做好文件公文、函件的接收、批转、俯办、登记、保密、传递、保管、促办和文书的归档,做到不漏收、不丢失、不泄密;
七、负责做好公司印章管理工作并按规定使用及报送领导签章意见,严格遵守公司的商业秘密保护工作;
八、做好公司后勤保障,办公用品采购、登记、领用管理,负责来人来客接待和信访工作,做好就餐、用烟的安排登记完成公司领导交办的其他任务。
九、办理员工进出的各项手续、负责公司员工招聘、录用等工作和公司内部用人部门的劳动聘用合同的鉴证及审核工作,并负责完善人事档案
十、完成员工五大保险的日常工作,建立健全员工保险账目
十一、完成县局、所及公司领导交办的其他工作任务
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