某某市委扩大会议筹备方案_公司年会的筹备方案

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市委扩大会议筹备方案

市委第十一届二次全委（扩大）会议拟定于2012年月6—7日期间召开，为做好会议筹备工作，特制定如下方案。

一、成立会议筹备领导小组

组长：？？？市委办公室主任

副组长：？？？市委办公室副主任

？？？市委办公室副主任

成员：？？？秘书科

？？？信息督查科、文秘科

？？？行政科

？？？行政科

？？文秘科

???文秘科

???信息督查科

二、各小组工作职责

（一）文字材料起草组。由???负责，成员：。具体职责：负责市委书记同志讲话及有关表彰文件、会议须知、会议通知、会务分工的起草和编制及市委副书记？？？、？？？市长同志的讲话及其它相关材料的印制。

（二）会场布置组。由？？负责，成员？？？？？？：。具体职责：负责市领导的签到，邀请市领导就坐主席台；负责市政府 1

楼会场的背景党徽悬挂、会议会标（主席台会标为中共市委十一届次全委（扩大）会议；会场会标，变化变革敢于担当全面落实地委“”战略 加快实现市跨越式发展和长治久安）、桌签摆放、茶水摆放、灯光及音响的调试；（主席台鲜花及其他所需鲜花由？？负责）。

（三）后勤组。由？？？负责，负责与市政府办对接安排礼仪，呈送扩大会议上受到表彰的先进集体、先进个人的荣誉证书、牌匾及奖金。

（四）会议签到组。由？？负责，成员？？？？？？：。负责参会、到会人员登记、材料发放及参会人员就坐引导。

（五）文件材料翻译、装订、装袋及运送组。由？？负责，成员？？？以及秘书科全体、信息督查科全体、行政科全体。负责所有会议材料的装订、装袋工作。

三、具体要求

各筹备小组之间要从大局出发，统筹协调，密切配合，狠抓落实，相关科室和负责人要严格按照具体分工和任务，按时保质保量完成各自工作任务。