会议准备工作安排与分工_会议准备表人员分工

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2011年某某公司工作会议

准备工作分工安排

1.人员分工

谢作品、谢作永：24日负责乘机到会人员的接机，邓玉红、邱永居：24日负责安排参会人员入住酒店，刘耘东、何燕平：24日负责后勤接待工作。

2.会场布置

由刘耘东负责，韩辉、谢尚苗、何燕平协助。会前摆放标识牌，会议结束后收取标识牌、横幅以及其他相关资料或物品。

①横幅、站牌（各2个）：由刘耘东安排会议承办方制作并悬挂。横幅内容：（前）2011年中国〃坤彩销售工作会议

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站牌（分立于会议室入口两侧）

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②会议标牌（55个）：由韩辉负责申购并将参会人员姓名设计、排版、打印后分装。

3.会议签到、材料发放及会议记录：由何燕平负责。

4.会议拍照：谢良、邱永居。

5.车辆驾驶：由谢作品、谢超、谢作永、张军负责25日接送全体与会人员。共需车辆4部：中巴车2部（其中外借1部）、小车2部，何燕平要负责安排做好车辆卫生和车辆调度。

总经办

2010年12月21日