办公室职责_办公室岗位职责

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办公室职责

1.权限与职能

部门名称：办公室 1.1 管理职能

负责公司办公事务管理全过程的计划、协调、监督、控制与考核的专职管理部门。包括：行政文秘、公共关系管理、后勤、宣传策划管理、行政文件管理、会议管理、接待管理、公务用车管理、公文档案管理。

1.2 管理权限

行使协调公司办公事务全过程管理以及协调工作关系的权限。

2.主要职责

2.1 营运管理

公司初期办公室将行使公司营运管理的职能： 1）制定公司营运计划（月度、周）； 2）负责公司业务管理和客户关系管理； 3）负责公司营运调度及对外业务安排； 4）负责业务及业务人员考核； 5）负责网络营销及网站的维护管理； 6）负责公司日常营运事务； 7）负责客户信息管理； 8）负责合同起草；

9）负责编制、修订、完善公司制度； 10）负责公司工作计划和工作总结的起草； 11）负责公司内外沟通及电话、业务电子邮件管理。

2.2 行政事务

1）负责公司行政工作会议的记录，编写会议纪要，起草月度行政工作计划，并对计划的情况进行检查、考核和总结；

2）负责公司经理层会议的组织工作，并对会议决定事项进行督查、考核以促进落实；

3）负责公司行政发文的审稿、修订、发文编号与打印、下发（或上报）、存档；

4）负责公司年度工作总结汇总、经验交流、表彰奖励材料和年鉴材料的组织工作；

5）负责协调向上级部门及国家和省市上级机关报送公司有关信息材料组织工作；

6）负责上级来文和经理层指示的与职能部门之间的信息收集、传递和反馈；

7）负责公司保密公文的保密管理；

8）负责归口管理部分印鉴、介绍信及文印；

9）负责上级机关来文及公司文书资料（包括影像资料）的收发登记、传递、归档、立卷保管、保密等管理；

10）负责公司外来报刊、邮件、函电的收发登记、传递、催办、签收、归档、立卷；

2.3 后勤

1）负责公司对外联络及来宾的接待、安排；

2）负责公司办公楼设施（指零星资产和低值易耗品）的摆放、调整、维护。

3）负责公司办公环境的管理和周边绿化景观的养护以及垃圾处理工作。

4）负责管理权限内的质量、环境、职业健康与安全工作。

2.4宣传策划

1）负责公司形象的策划、实施。

2）负责规范、推广视觉形象系统（包括各种内部办公事务用品形象的规范、对外展会、广告、标识、活动形象标准化）；

3）负责公司网站的信息更新；

4）负责公司内刊的组稿、编辑、印刷及外刊、外报、外网等投稿组织工作；

5）负责公司企业文化策划，并组织企业文化有关项目的实施；