综合办公室职责_综合办公室职能职责

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总经理办公室工作职责

1综合协调及文秘

1.1 负责对公司总经理办公会等会议议定事项、公司领导批办事项等的综合协调、督查催办。

1.2 负责起草公司行政系统综合性工作总结、报告、领导讲话及有关文件。

1.3 负责公司行政综合性会议的筹备组织工作。

1.4 负责开展信息调研工作，归口管理信息资源。

1.5 负责公司值班应急管理，参与协调突发事件应急处理。

2文档管理

2.1 负责上级行政文件的登记、收发、传递、督办等工作。

2.2 负责公司行政文件的核稿、制发等工作。

2.3 负责公司行政印章的使用、保管及机关部门、二级单位、项目部行政印章的刻制、启用和缴销。

3档案管理

3.1 负责公司档案系统的制度建设、考核评价和档案人员队伍建设。

3.2 负责公司各类档案（人事档案除外）及经营性(许可)证书的归档管理工作。

3.3 负责公司档案资料的查询借阅、开发利用等工作。

4接待及车辆管理

4.1 负责公司大型会议（活动）、重要来宾及外事活动接待工作。

4.2 负责公司领导、机关部门对外接待及驻京办事处的工作。

4.3 负责公司公务机票、火车票的订购等工作。

4.4 负责公司机关办公用车的调度及小车班管理。

4.5 负责公司办公用车辆的租赁审批。

5日常行政事务管理

5.1 负责公司办公电话的管理工作。

5.2 负责公司机关办公用品的管理工作。

5.3 负责公司机关行政事务的协调处理，负责办公楼设施维护、治安保卫、环境卫生等工作的安排协调与监督管理。

5.4 负责公司机关有关文件资料打印和复印工作。

5.5 负责公司报刊杂志的征订、发放及机关处室传真、邮件等的收发。