VIP客户答谢会初稿_vip客户答谢会
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VIP客户答谢会策划方案
一.活动主题:2010年VIP客户答谢会。
二.活动时间:2010年12月*日
三.活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:
1.回顾2010年青岛***的巨大发展成就。
2.展望企业2011年的发展,推介新的政策或服务。
3.突破以往会议模式,以双向晏会坐谈的互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流。
4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持。
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化。
6.借此次年会进一步提升亲和力和认知度,为以明年的市场拓展奠定基础。
四.活动人员:企业领导、邀约来宾及企业员工。
五.活动内容:
1.签到阶段:
A.现场播放背景音乐,以烘托现场高雅气氛。
B.来宾签到,酒店负责果盘点心与零食安排到位。
C.酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座。
2.开场阶段:
A.主持人开场。
B.邀请董事长(总经理)致辞。(年度回顾及新年展望)
C.邀请嘉宾代表致辞。
3.晚宴阶段:
A.邀请公司领导致辞祝福。
B.宴会开席、发放纪念品。
C.企业员工准备1-2个节目穿插在晚宴过程中表演。(可以让客户体验
和感受我们的企业文化。)
D.准备抽奖或互动游戏穿插在晚宴过程中。
4.最后主持人致闭幕词;全体客户与公司领导政府人员大合照。(可选)六:前期准备:
1.内部组织:
A.文字类:公司简介,领导人致辞,主持串词等。
B.物品类:待定。
C.人员类:待定。
2.外部联系:
A.活动场地:时间,地点,费用,音响灯光设备,会场布置,物料,人员准备。
B.节目准备:主持人,员工节目安排编排。(文艺表演人员的来源,条件,费用协调)
C.新闻媒体:摄影师。(安排员工拍照)
七:费用预算:
根据具体规模待定。
八:具体准备:
1.提前2周定好活动场地。
2.提前2周确定客户人员名单并发出请柬。
3.提前2周做好主持人安排。
4.提前1周做好X展架,舞台背景板等。
5.提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。
6.提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。
7.提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。
8.提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、展架和舞台背景板与舞台音响的调试工作等)。
企划部2010.11.9