关于档案及总务工作的想法及建议_对档案工作的建议

关于档案及总务工作的想法及建议由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“对档案工作的建议”。

关于档案及总务工作的想法及建议

档案工作：

为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，特提出如下建议：

一、档案库房的一般要求：保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。（而我公司档案室卫生环境做的很一般，档案室里的东西堆放的东西比较多，堆放的东西多也容易引起火灾。）

二、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。

三、档案保管

档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义。档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。为档案管理工作提供物质对象，提供一个最起码、最基本的前提。

1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。（排架和编号应整齐一致、统一编号、空间利用、避光通风；顺序是从左到右、从上到下。）

3、防治档案的损坏（包括自然损坏和人为损坏）。延长档案的寿命；维护档案的政治安全，防止泄密。

四、档案的借阅

因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经审核后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。

总务工作：

办公室是一个单位的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。办公室总务则是办公室的内部勤务人员，负责办公室内部事务工作。

一、总务人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成，积极主动去干好，让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同事，主动帮助办理各种相关手续，让办事人员满意；力求做到不让工作在自己这里延误，不让事项在自己手里积压，不让差错在自己身上发生，不不让办公室的形象在自己这里受损害。

二，认真做好公司的日常事务，负责好每一次会议总务工作，调配好每一次用车。

三、处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥工作人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要灵活机动，做到忙而不乱。

四、办公室总务工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料。

以上谈到的一些想法和心得体会外，本人也在工作中发现一些问题，现就提出些建议：

一、各个部门的沟通不够流畅、和谐。

建议改进的方法：加强各门门之间的感情的沟通，在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和谐，使几个目标和为一起，这样我们的工作才能取得较大的进步。

二、提高工作效率。

俗话说：“时间就是效率，效率就是生命”，效率的高低直接与一个机关的工作质量、工作标准、工作能力有关，如机关效率不高会影响上级对下级的工作部署和决策落实等等效率。