办公自动化系统实验报告更新版_数据库实验报告完整版

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OA办公系统实验报告

一、实验目的及意义 1．概念

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。2.实验目的 掌握本系统（OA）的各个功能  掌握本系统的优势

 熟练运用本系统的各项功能 3.实验意义

随着国内企业经营模式的改变，由计划向市场的转变，由注重生产向提高服务质量和企业管理质量的转变，办公自动化（OA）应运而生，不仅仅是收发文系统、车辆管理、会议管理等办公室文秘等行政人员常用功能，今天完整的OA系统将真正与企业的生产和经营挂钩，从效率经济达到更好的服务于管理，从而提升企业的整体市场反应能力。通过本实验我们可以很好的了解OA系统各项功能，进而掌握本系统。增加此类软件的实验，可以促进学生对企业及其工作流程的了解，加大对企业的认识，这也有助于缩短学生与企业之间的距离，为学生就业增添砝码。

二、实验准备

1.硬件准备 可以连接互联网的电脑一台

2.软件准备 OA办公软件客户端。如：协同OA系统、中腾世纪OA办公系统……

3.相关资料准备 OA系统的安装说明，系统的使用手册……

三、实验内容

 通过OA系统批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

 通过OA系统查看和审批办公信息、公众信息、业务信息流通等企业信息。

 通过OA系统还可以实现采购、资金申请、网上报销等功能。

 通过OA系统加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。

四、实验结论及相应建议

通过本次实验，我完成了实验目的，了解到OA办公系统有很多优点，下面介绍几点：

 OA系统实现了无纸化办公，使管理成本、办公费用可以大大下降，并且信息发布与传递及时迅，有助于营造一个和谐的办公环境。

 OA系统可以使办公人员在通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多的会议中解放出来，快速提升办公效率和办公质量。文件的上传下达、申请、审批都不会受到时间的限制，领导异地出差、开会同样也不会耽误企业一些紧急、重要文件的审批。

 增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 内部的信息发布与接收的平台，有利于实现资源共享。邮件系统、短信功能和聊天室使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

 联系方便快捷，接触零距离。OA在全区各部门间的广泛使用，提高了各部门的工作效率。

 功能齐全是OA的一大优势，几乎包括了一般商业公司或事业单位的全部日常事务管理的内容。

OA系统是一个功能齐全、涉及面非常广的办公系统，要充分发挥本系统的功能和优势，使用人员要经过相应的培训。否则，恐怕难以发挥它应有的功能和优势。