办公室主任职责_办公室主任职责介绍

2020-02-27 其他范文 下载本文

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办公室主任岗位职责

1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3. 组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

4. 负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。做好公司各类合同和文件资料的收

集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

5. 组织召开办公室各种工作会议,并做好相关会议摘要。

6. 负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作

相关的信息,并加以落实。

7. 印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做

好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8. 参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9. 负责相关的外联和接待工作事务。

10.根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作,负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

11.执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

12.完成领导交办的其他工作。

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